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淺談物業(yè)管理公司的員工隊伍建設(shè)

發(fā)表時間:2009/2/13 15:10:45


  淺談物業(yè)管理公司的員工隊伍建設(shè)
  
  摘要:要想成功地管理好一家物業(yè)管理公司,最重要的是雇傭優(yōu)秀的工作人員,尤其重要的是配備好管理處主任和各部門負(fù)責(zé)人。因為小區(qū)的物業(yè)管理工作是在管理處主任直接指揮、協(xié)調(diào)下,以及各部門負(fù)責(zé)人的帶領(lǐng)、指導(dǎo)和督促下,由全體員工齊心協(xié)力去實施和完成的。
  居住小區(qū)的物業(yè)管理工作大體可以概括為:首先保證基本安全;其次要保持環(huán)境整潔;再則,物業(yè)維修應(yīng)及時到位,同時提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。要完成這些工作,就要求在居住小區(qū)的物業(yè)管理中選好一位管理處主任,選對一名保安隊長,培養(yǎng)出一個優(yōu)秀的工程維修部主管,并有一個出色的業(yè)主服務(wù)中心主管。僅以管理處主任為例,其在物業(yè)管理中需要掌握 8 個方面的知識,包括建筑和設(shè)備管理、保安管理、保潔管理、綠化管理、客戶服務(wù)、物業(yè)財務(wù)管理、勞動人事管理、物業(yè)管理相關(guān)的法律、法規(guī)等。同時,管理處主任還要有以身作則、吃苦耐勞的奉獻(xiàn)精神,善于做員
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如治安管理、清潔衛(wèi)生、綠化園藝、服務(wù)技能、水電維修和機(jī)電設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)等技能。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),使全體員工真正懂得居住小區(qū)不同階段物業(yè)管理工作的重點和要點,那么員工各自就能圍繞管理處的中心工作去實施管理任務(wù)。要通過組織員工學(xué)習(xí)、座談、走訪等各種形式,增強(qiáng)員工的工作責(zé)任心,充分調(diào)動廣大員工的工作積極性和主動性,及時防止和抑制員工懶散現(xiàn)象的產(chǎn)生和蔓延。
  其次,將培訓(xùn)員工作為一個長期工作來抓。教育培訓(xùn)員工的工作是一項非常艱巨的任務(wù),不是抓一次就可以完成的,員工素質(zhì)的提高是一個不斷循序漸進(jìn)的過程,且沒有止境。因此,管理處員工必須經(jīng)常處在一種制度化、經(jīng);膶W(xué)習(xí)氛圍中,學(xué)習(xí)潛能才能得到有效激發(fā),自身素質(zhì)才能得以提高。物業(yè)管理公司對員工的培訓(xùn)應(yīng)重視項目啟動后的入門教育,這種培訓(xùn)教育大多是集中式的,短期內(nèi)也能收到一定的效果,同時更重視每星期一小時的集中或分散學(xué)習(xí),在公司內(nèi)部營造一種經(jīng)常性學(xué)習(xí)的氛圍,將員工的教育培訓(xùn)作為一條紅線,貫穿在管理處每項工作、每個階段的始終。
  另外,居住小區(qū)管理處員工隊伍建設(shè)和管理的指導(dǎo)思想是:穩(wěn)定、整頓、提高。穩(wěn)定是做好管理處工作的大局,在穩(wěn)定基礎(chǔ)上需要進(jìn)行隊伍的整頓,對那些不適應(yīng)管理處工作或思想處于不穩(wěn)定狀態(tài)、工作責(zé)任心不強(qiáng)的員工,在必要時期內(nèi)用各種方式方法進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。所謂提高,則是通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)、工作指導(dǎo)和傳、幫、帶等方法,提高管理人員的管理水平和實際工作操作能力,使管理處全體員工真正懂得公司的 《 員工手冊 》 是日常的行為準(zhǔn)則,崗位職責(zé)是日常的工作要求和標(biāo)準(zhǔn)。
  在管理處員工貫徹執(zhí)行“首問責(zé)任制”、“工作失職追究制”,在保安隊伍中實施“末位淘汰制”,這才是做好物業(yè)管理工作的立足點。物業(yè)管理公司應(yīng)該提倡在整個管理處內(nèi)樹立正氣、鼓勵先進(jìn)、倡導(dǎo)良好的工作氛圍,使大家在繁忙、艱苦的工作過程中有一處緩沖疲倦和傾訴煩悶的場所。員工之間要相互關(guān)心、相互支持,為強(qiáng)化質(zhì)量管理奠定良好基礎(chǔ);同時,也可以利用每月召開的員工工作例會,總結(jié)一個月來工作計劃的落實和完成情況,并布置下個月工作任務(wù);進(jìn)行物業(yè)管理典型實例分析,增強(qiáng)服務(wù)理念的訓(xùn)導(dǎo),增強(qiáng)員工分析問題和解決問題的能力。
  二、強(qiáng)化質(zhì)量管理是完成物業(yè)管理任務(wù)的重要環(huán)節(jié)
  “質(zhì)量是企業(yè)的生命”,是企業(yè)永恒的主題。市場競爭在相當(dāng)程度上表現(xiàn)為質(zhì)量的競爭。在居住小區(qū)物業(yè)管理工作的評定中,經(jīng)常將管理質(zhì)量與管理水平聯(lián)系在一起。管理質(zhì)量好的,就稱為管理水平高;管理質(zhì)量差的,就稱為管理水平低,這在很大程度上取決于居住小區(qū)物業(yè)管理處主任及其下屬員工在實際操作中是否得當(dāng)、他們的創(chuàng)造力和各自工作的主動性發(fā)揮如何、業(yè)主的滿意度是否達(dá)到預(yù)期量化目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)等等要素。要使居住小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn),就應(yīng)當(dāng)有一支精干的團(tuán)隊支撐,在建立服務(wù)體系、制定服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及實施服務(wù)過程中要著力于做到以下幾點:建立“以業(yè)主為中心,以服務(wù)為己任,以滿意為目標(biāo)”的工作宗旨,倡導(dǎo)“安全、優(yōu)美、舒適”的人居空間管理目標(biāo),以“真誠、微笑、貼心”的服務(wù)理念,打造“專業(yè)、規(guī)范、高效”的專業(yè)化服務(wù)團(tuán)隊;讓員工參與經(jīng)營服務(wù)的決策;領(lǐng)導(dǎo)要親自體驗業(yè)主的感受;不能讓業(yè)主有過多抱怨;要與業(yè)主保持經(jīng)常性的聯(lián)系,及時了解業(yè)主的各種反映和需求;不斷改進(jìn)自己的管理服務(wù)工作。
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