合同管理制度

目錄/提綱：……
（一）銷售合同：是指我方作為賣方，向買方提供產(chǎn)品（硬件、軟件、系統(tǒng)、技術(shù)支持、技術(shù)服務(wù)等），并收取價(jià)款的合同/協(xié)議
（三）勞動合同：研究所與勞動者之間確立勞動關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議
（一）起草合同文書，審查合同的全部條款
（二）了解與審查合同他方主體資格和資信情況，并歸檔有效資料
（三）依據(jù)合同審批表，提交合同審批部門進(jìn)行合同審查、并簽署意見
（四）負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行、合同款的催收，履約的全過程控制與監(jiān)督、變更、糾紛處理、解除等
（五）負(fù)責(zé)合同文本及附件的收集并將兩份原件交財(cái)務(wù)資產(chǎn)部，由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部將其中一份移交綜合辦公室存檔
（一）起草合同文書，審查合同的全部條款
（二）負(fù)責(zé)合同前的詢價(jià)、議價(jià)，嚴(yán)格按照研究所《采購管理制度》執(zhí)行
（三）依據(jù)合同審批表，按程序提交合同審批部門進(jìn)行合同審查、并簽署意見
（四）負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行、合同款的付款申請，履約的全過程控制與監(jiān)督、變更、糾紛處理、解除等
（五）負(fù)責(zé)合同文本及附件的收集并將兩份原件交財(cái)務(wù)資產(chǎn)部，由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部將其中一份移交綜合辦公室存檔
（一）綜合辦公室是勞動合同的歸口管理部門
（二）認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動合同的法律、法規(guī)和政策
（三）依據(jù)相關(guān)制度辦理勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù)
（四）加強(qiáng)勞動合同的基礎(chǔ)工作，實(shí)行動態(tài)管理，促進(jìn)勞動合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化
（五）負(fù)責(zé)建立……
合同管理制度

第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)**研究所（簡稱“研究所”）合同管理工作，防范因合同產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)研究所利益，依據(jù)《中華人民共和國合同法》，制定本制度。
第二條 本制度規(guī)定合同管理的基本原則、運(yùn)行機(jī)制，明確責(zé)任部門的職責(zé)，規(guī)定各類合同管理的具體的內(nèi)容。

第二章 適用范圍
第三條 本制度適用于銷售合同、采購合同、勞動合同、其他事項(xiàng)合同的簽訂、履行和管理。
（一）銷售合同：是指我方作為賣方，向買方提供產(chǎn)品（硬件、軟件、系統(tǒng)、技術(shù)支持、技術(shù)服務(wù)等），并收取價(jià)款的合同/協(xié)議。
（二）采購合同：是指我方作為買方，從賣方購買原材料、接受服務(wù)等并支付價(jià)款的合同/協(xié)議，包括材料采購、工程或技術(shù)外包/外協(xié)/分包、固定資產(chǎn)購置等合同/協(xié)議。
（三）勞動合同：研究所與勞動者之間確立勞動關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。
（四）其他事項(xiàng)合同：是指用于外部委托（聘用律師等）、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、固定資產(chǎn)處置、對外投資、對外融資、對外擔(dān)保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓與質(zhì)押、合作經(jīng)營等事項(xiàng)合同。

第三章 合同形式
第四條 合同的簽訂必須采取書面形式。
第五條 經(jīng)簽約相關(guān)方協(xié)商的有關(guān)修改各類合同的文書、傳真、掃描件、圖表、電子郵件、報(bào)
……（新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略815字，正式會員可完整閱讀）……　
同審批部門進(jìn)行合同審查、并簽署意見；
（四）負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行、合同款的付款申請，履約的全過程控制與監(jiān)督、變更、糾紛處理、解除等；
（五）負(fù)責(zé)合同文本及附件的收集并將兩份原件交財(cái)務(wù)資產(chǎn)部，由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部將其中一份移交綜合辦公室存檔。
第十條 勞動合同承辦部門的職責(zé)：
（一）綜合辦公室是勞動合同的歸口管理部門；
（二）認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動合同的法律、法規(guī)和政策；
（三）依據(jù)相關(guān)制度辦理勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù)；
（四）加強(qiáng)勞動合同的基礎(chǔ)工作，實(shí)行動態(tài)管理，促進(jìn)勞動合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化；
（五）負(fù)責(zé)建立研究所所有類別勞動合同基本情況臺賬并妥善存檔。
第十一條 其他事項(xiàng)合同承辦部門職責(zé)：
（一）起草合同文書，審查合同的全部條款；
（二）依據(jù)合同審批表，提交合同審批部門進(jìn)行合同審查、并簽署意見；
（三）負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行，履約的全過程控制與監(jiān)督、變更、糾紛處理、解除等；
（四）負(fù)責(zé)合同文本及附件的收集保管工作。
第十二條 財(cái)務(wù)資產(chǎn)部職責(zé)：
（一）項(xiàng)目預(yù)算和支出及毛利率實(shí)現(xiàn)情況審核；
（二）對項(xiàng)目收款條款及資金占用情況審核；
（三）銷售合同及采購合同的歸檔保管；
（四）辦理合同收、付款銀行手續(xù)及開票工作；
（五）按照《工程項(xiàng)目管理制度》有關(guān)規(guī)定做好相關(guān)工作。

第六章 合同的簽訂
第十三條 合同的簽訂應(yīng)滿足如下條款規(guī)定:
（一）各類合同須憑手續(xù)完整的《合同審批表》（見附件），按照合同編號規(guī)則編號，并加蓋合同專用章或到綜合辦公室加蓋單位公章、法人章，各類合同均應(yīng)加蓋雙方騎縫章。蓋章生效的項(xiàng)目類合同需在財(cái)務(wù)資產(chǎn)部合同管理員處建檔存檔。
（二）各類合同正式文本的數(shù)量應(yīng)滿足合同管理的需要。需用合同文本的部門到綜合辦公室辦理借用、復(fù)印手續(xù)。各簽約部門有責(zé)任將合同后續(xù)補(bǔ)充、變更、工作紀(jì)要、往來文書函件等文件逐一歸檔。
（三）各類合同的簽訂應(yīng)采用書面形式,若合同中有免費(fèi)項(xiàng)目則應(yīng)清楚寫明。
（四）為了嚴(yán)格合同簽約工作，法人代表授權(quán)委托代理人簽訂合同時(shí)，應(yīng)明確委托權(quán)限和時(shí)效，簽署授權(quán)委托書。
（五）合同簽訂前要考慮設(shè)備的采購、開發(fā)、生產(chǎn)周期及采購合同的發(fā)票類型及稅率、質(zhì)保及付款條款。
第十四條 合同編號規(guī)則
（一）項(xiàng)目類合同編碼規(guī)則：
合同編碼規(guī)則采取“單位簡稱+合同類型+年份+月份+三位順序號”的形式，例如：
****
注：合同類型：
技術(shù)類銷售合同：*SJS 產(chǎn)品類銷售合同：*SCP
其他類銷售合同：*SQT 采購合同：CG
（二）勞動合同編碼規(guī)則采取“單位簡稱+部門簡稱+年份+月份+兩位順序號”的形式，例如：
*** ZB 21 01 01
注：部門簡稱
綜合辦公室 ZB 財(cái)務(wù)資產(chǎn)部 CW
市場部 SC 技術(shù)開發(fā)部 JS
……

第七章 合同履行
第十五條 合同生效后即具有法律約束力，合同的實(shí)施部門必須按合同約定全面履行規(guī)定的義務(wù)，遵守誠實(shí)守信原則，根據(jù)合同性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣，履行通知、協(xié)助、b_m等義務(wù)。
第十六條 在合同履行過程中，合同承辦部門應(yīng)對合同的履行情況以臺賬的形式做詳細(xì)的書面記錄，并保留能夠證明合同履行情況的原始單據(jù)。

第八章 合同變更與解除
第十七條 合同的變更與解除應(yīng)符合如下條款規(guī)定：
（一）合同在履行過程中，遇到法律規(guī)定或合同約定允許變更、解除合同的條件時(shí)，可以變更、解除合同。變更、解除合同的審批權(quán)限和程序，與原合同簽訂的審批權(quán)限和程序相同。
（二）合同的變更要符合《中華人民共和國合同法》或其他法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，應(yīng)以不損害研究所利益為基本原則，由合同當(dāng)事人雙方平等協(xié)商的基礎(chǔ)上變更合同。
（三）變更、解除合同的協(xié)議尚未達(dá)成或未被批準(zhǔn)之前，原合同繼續(xù)有效，仍應(yīng)履行。

第九章 合同糾紛處理
第十八條 合同出現(xiàn)糾紛時(shí)，合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并認(rèn)真收集合同履行相關(guān)材料；會同法律顧問與合同他方積極協(xié)商；協(xié)商不成需進(jìn)行仲裁或訴訟的，應(yīng)協(xié)助法律顧問辦理有關(guān)事宜。

第十章 合同擔(dān)保
第十九條 合同的擔(dān)保應(yīng)滿足如下條款規(guī)定:
（一）原則上不對外提供擔(dān)保，如確有對外提供擔(dān)保的必要，須報(bào)所長辦公會決定。
（二）簽訂的重大項(xiàng)目合同或標(biāo)的額巨大的合同 ……（未完，全文共4531字，當(dāng)前僅顯示2288字，請閱讀下面提示信息。收藏《合同管理制度》）