物業(yè)公司物業(yè)管理工作經(jīng)驗匯報
我們玉山物業(yè)公司成立于1996年,隸屬于勝利油田勝中社區(qū)管理中心,F(xiàn)有職工361人,公司下設(shè)3個機關(guān)部門、4個物業(yè)站以及5支專業(yè)化隊伍,目前轄區(qū)占地總面積128萬平方米, 其中建筑面積62萬平方米,綠化總面積23萬平方米;管理著14個自然住宅小區(qū),居民總戶數(shù)為9027戶。 近幾年來,在日益激烈的物業(yè)管理市場競爭中,面對新經(jīng)濟條件下業(yè)主對物業(yè)管理服務(wù)水平的新要求,我們始終堅持以“居民至上,服務(wù)第一”為宗旨,不斷強化公司的內(nèi)部管理,積極創(chuàng)新具有玉山特色的“gin”綠色物管新思路,為玉山物業(yè)公司搭建了堅實的發(fā)展平臺。經(jīng)過多年來的實踐與探索,我們建立和完善了一套科學(xué)的小區(qū)管理制度,內(nèi)部管理服務(wù)質(zhì)量控制體系和運行機制,使物業(yè)管理走上了科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化的發(fā)展軌道。公司于2001年9月通過了iso9001國際質(zhì)量體系認(rèn)證,公司近年來還先后多次榮獲山東省、東營市和管理局“創(chuàng)安工作先進(jìn)單位”、“文明建設(shè)先進(jìn)單位”、“庭園綠化先進(jìn)單位”、 “油田道德示范點”、“先進(jìn)基層黨組織”等60余項榮譽稱號。2003年,公司還被山
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各專業(yè)隊成為服務(wù)的提供方和承包方,雙方按照合同約定進(jìn)行考核與被考核。內(nèi)部模擬市場機制的運行,使物業(yè)站和專業(yè)隊之間責(zé)權(quán)更加明確,考核更加嚴(yán)格,迫使專業(yè)化隊伍必須用優(yōu)質(zhì)快捷的服務(wù)到接受服務(wù)的物業(yè)站去掙取服務(wù)成本。在用人機制上,我們重點突出各單位、各部門的職能作用,設(shè)置了較為科學(xué)、合理的運行機構(gòu),嚴(yán)格執(zhí)行“三崗制”動態(tài)管理辦法,通過對人員的優(yōu)化組合,充分挖掘人力資源的潛能,進(jìn)一步提高勞動效率和管理效率,增強員工隊伍的風(fēng)險意識,僅2003年,公司就優(yōu)化下來多名職工充實到了門衛(wèi)、綠化等原來家屬的崗位上,既節(jié)余了費用,又安置了富裕人員;在利益分配機制上,我們徹底打破了“大鍋飯”的現(xiàn)象,結(jié)合崗效薪點工資制度的實施,在維修隊實行了工時制,堅決做到了“干和不干的不一樣,多干和少干的不一樣,會干和不會干的不一樣”,平時不干活的職工獎金將出現(xiàn)負(fù)數(shù)。
二是在素質(zhì)培訓(xùn)上下功夫。物業(yè)管理說到底是為業(yè)主提供各項滿意的服務(wù),而這一切都要取決于服務(wù)者素質(zhì)的高低和能力的發(fā)揮,也取決于人力資源是否科學(xué)、有效運用。因此搞好人力資源管理、加強人才素質(zhì)建設(shè)是抓好其他各項管理的基礎(chǔ),也是確保企業(yè)長盛不衰的關(guān)鍵。2003年我們對公司部分機構(gòu)和人員進(jìn)行了相應(yīng)調(diào)整,優(yōu)化了人員結(jié)構(gòu),簡化了管理流程。我們一是通過加大對基層干部的培訓(xùn)力度,建立健全了公司培訓(xùn)考核體系,調(diào)整優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),把政治強、業(yè)務(wù)精、懂經(jīng)營、善管理的優(yōu)秀人才選拔到了管理崗位上,通過扎實有效地培訓(xùn),使公司每一個站、隊長都學(xué)會了標(biāo)書編制、成本測算,與居民溝通的技巧和獨立投標(biāo)的技能,全部具備了獨立經(jīng)營管理的能力。二是加大了對職工隊伍的培訓(xùn)力度,各基層單位都建立了“一人一課”、“導(dǎo)師帶徒”等簡單有效地培訓(xùn)辦法,激發(fā)了職工學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的熱情。目前,在公司的員工中,大專以上占21.4%,中專占17.8%,技校以下占60.9%。
三是在品牌建設(shè)上下功夫。近幾年來,管理局對社區(qū)的費用補貼逐漸壓縮,2005年實現(xiàn)零補貼和物業(yè)企業(yè)實現(xiàn)改制分流的嚴(yán)峻形勢已經(jīng)不可避免的擺在了我們面前,再想走坐享其成的老路是不現(xiàn)實的,仍然存在臨時抱佛腳的思想也是行不通的。因此,我們通過企業(yè)文化和學(xué)習(xí)型組織的創(chuàng)建,經(jīng)過幾年的探索,逐漸形成了具有玉山特色的文化體系,并通過不斷的錘煉,公司在“塑造品牌、發(fā)展品牌”上邁出了堅實的一步,已經(jīng)鞏固形成了“心連心”、“彩虹”、“銀盾衛(wèi)士”以及“廣廈之星”等一批服務(wù)精品,進(jìn)一步增強了玉山形象的影響力和_力。
二、把握一個“細(xì)”字,進(jìn)一步促進(jìn)了公司管理工作的規(guī)范 所謂“細(xì)”就是要求我們的工作組織要嚴(yán)密,管理要細(xì)致入微,不能只浮于表面,而要扎實深入,管理到位。目前的物業(yè)管理與服務(wù)水平的差異往往是體現(xiàn)在細(xì)節(jié)的管理上。我們物業(yè)公司每天處理著數(shù)不清的事情,保潔、保安、綠化、維修等,件件瑣碎,看似無關(guān)緊要,小事一樁,可是小事一旦因為某個環(huán)節(jié)、某個細(xì)節(jié)處理不好,很可能轉(zhuǎn)化為大事,影響信譽。相反,每個細(xì)節(jié)、每一個環(huán)節(jié)、每一件事情都能做到位,我們的整體管理水平就能提高。對于任何一項工作來說,構(gòu)建設(shè)想是前提,落實到細(xì)處卻是關(guān)鍵。近年來,由于區(qū)域的整合以及不斷的發(fā)展,玉山物業(yè)公司的管理面積逐漸變大,管理難度也隨之增加,為確保工作質(zhì)量不降,公司狠抓了細(xì)節(jié)管理,將管理延伸到了每一名員工的每一個動作、每一次微笑當(dāng)中,進(jìn)一步促進(jìn)了公司管理工作的規(guī)范。 一是以iso9001質(zhì)量管理體系為基礎(chǔ),細(xì)化了管理服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。近年來,公司依據(jù)iso9001體系的要求,在服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制定上,明確了具體的操作程序和質(zhì)量責(zé)任人,使每個崗位都有了工作職責(zé)、任職要求、服務(wù)規(guī)范和工作標(biāo)準(zhǔn),都有相應(yīng)的檢查制度和考核細(xì)則,都有質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)和糾正預(yù)防控制措施,實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、規(guī)范化,每一名職工都知道自己干什么,應(yīng)該怎么干,干到什么程度,由誰來管理考核,出現(xiàn)問題將受到什么處罰,由誰來處罰等,做到了“事事受控,時時受控,人人受控”。我們將工作人員入戶要穿鞋套,要怎樣敲門、要怎樣問好、工作服要全部紀(jì)扣以及工作證的佩戴 ……(未完,全文共6133字,當(dāng)前僅顯示2153字,請閱讀下面提示信息。
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