淺談專題索引的編制及其意義——以《近代漢語研究索引》為例

目錄/提綱：……
三、充分利用現(xiàn)代化的技術(shù)，科學(xué)編排
一、全面客觀系統(tǒng)地展示了21年來近代漢語研究的豐碩成果
二、按學(xué)科體系分類編排，同類條目再按發(fā)表時(shí)間先后為序，便于學(xué)者根據(jù)需要，依類查檢
三、后附“作者索引”，為研究者提供了另一條檢索渠道
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淺談專題索引的編制及其意義
——以《近代漢語研究索引》為例
張玉萍
（河南大學(xué) 文學(xué)院 河南開封 475001）

摘 要：編制專題索引是資料人員服務(wù)于教學(xué)科研的重要途徑之一。實(shí)踐證明：要完成專題索引的編纂，必須持之以恒。要不斷學(xué)習(xí)相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)，提高專業(yè)水平。還要善于利用現(xiàn)代化的編排技術(shù)，提高索引的質(zhì)量。專題索引能夠全面系統(tǒng)地展示某一學(xué)科某階段的研究成果，進(jìn)行比綜合性數(shù)據(jù)庫更深入細(xì)致的分類，專題索引更有利于專業(yè)研究者使用。在綜合性大型數(shù)據(jù)庫普及的今天，專題索引仍有其價(jià)值所在。
關(guān)鍵詞：專題索引；編制；意義；價(jià)值

專題索引是根據(jù)教學(xué)、科研的實(shí)際需要，全面系統(tǒng)地收集某一專題的情報(bào)資料，揭示與報(bào)道某一課題或某一門學(xué)科的研究情況，并依照一定的原理和方法編制的檢索性工具書。專題索引可以指引研究者在“書山”“刊�！敝杏煤芏虝r(shí)間得到他需要的資料。
教育部2002年頒發(fā)的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》明確指出，高校圖書館是“為教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)”。高校院系資料室比圖書館具有更專業(yè)、更直接的服務(wù)功能，資料人員更應(yīng)該以
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章，就隨手以題錄形式做成卡片，分類裝入卡片盒。圖書室新購的圖書，我也一一瀏覽，把有關(guān)著作記錄下來。除中文系資料室定購的一次文獻(xiàn)外，上海圖書館的《全國報(bào)刊索引》、中國人民大學(xué)書報(bào)資料中心的《報(bào)刊資料索引》、新聞出版總署信息中心主辦的《全國新書目》以及清華大學(xué)的《中國期刊全文數(shù)據(jù)庫》，也是我收集補(bǔ)充資料的重要渠道。凡是所能見到的國內(nèi)外報(bào)刊發(fā)表的近代漢語研究方面的論文和正式出版的著作，都在收錄范圍。自2002年起，我開始把搜集到的有關(guān)論著索引按類別直接輸入電腦，并請人把以前積累的卡片也逐一錄入，建立了“近代漢語研究資料庫”。我把這項(xiàng)工作當(dāng)成樂趣，哪一天若能收集到幾篇近代漢語研究方面的論文，就感覺這一天有收獲，這一做就是21個(gè)春秋。日積月累，先后共收集到有關(guān)論文和論著題錄9000余條，約45萬字。經(jīng)過進(jìn)一步核對整理、歸類編排，終于成帙。在文學(xué)院和巴蜀書社的大力支持幫助下，2009年7月，《索引》正式出版[1]。
回顧21年來編制《索引》的歷程，有如下幾方面的體會(huì)：
一、確定一個(gè)專題之后，必須持之以恒，始終如一，不棄點(diǎn)滴，才能最后完成專題《索引》的編纂，實(shí)現(xiàn)服務(wù)教學(xué)科研的理念。葉紹鈞先生曾經(jīng)說過：“工具書中宜有書語索引一類，果能著手編輯，雖未足以語述作，然于人至便，殊非無益之事。”[2]21年來，為了編制索引，自己放棄了無數(shù)個(gè)休息日，就是有一種信念在支持，始終認(rèn)為這是一件有意義的事情。《索引》的出版，了結(jié)了自己多年的一樁心愿，21載的努力，終于結(jié)出了果實(shí)。
二、要做到全面客觀地反映某一領(lǐng)域的研究成果，必須不斷學(xué)習(xí)相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)，提高自己的專業(yè)水平。在收集資料過程中，為了加深對近代漢語的認(rèn)識(shí)，閱讀了不少有關(guān)的論文和著作。對發(fā)現(xiàn)的熱點(diǎn)問題，就進(jìn)一步做深入的甄別篩選、梳理整合，曾寫成《近代漢語上限問題討論綜述》[3]、《<金瓶梅詞話>方言問題研究綜述》[4]、《<醒世姻緣傳>詞法問題研究綜述》[5]等文章發(fā)表，使有關(guān)學(xué)者用較少的時(shí)間和精力掌握這個(gè)領(lǐng)域研究的概貌，以便進(jìn)一步擴(kuò)展視野，更好地把握研究方向，確定研究目標(biāo)。
三、充分利用現(xiàn)代化的技術(shù)，科學(xué)編排。
由于《索引》的條目積累持續(xù)時(shí)間較長、來源渠道較多，難免有重復(fù)現(xiàn)象。曾按照楊永龍先生的建議，將所錄《索引》在電腦上通過音序排列，查出因內(nèi)容交叉而一篇文章兩類兼錄的情況。再認(rèn)真閱讀每一篇原文，對立有專題的只要內(nèi)容與之相關(guān)，按專題優(yōu)先的原則歸入相應(yīng)的類目。對內(nèi)容同時(shí)涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上專題的條目，按先論優(yōu)先的原則處理，一篇文章只收錄一次。對題目、作者相同，但出處不同的篇目，分兩種情況分別對待：若屬于文章發(fā)表后被復(fù)印、轉(zhuǎn)載、后出論文集或一稿多發(fā)的情況，按一個(gè)題目多個(gè)出處處理；若題目、作者相同而內(nèi)容相異，則照錄。這樣，節(jié)省了不少篇幅。在編制“作者索引”時(shí)，利用計(jì)算機(jī)“查找”功能提取作者及收錄次數(shù)時(shí)，經(jīng)過認(rèn)真核查，糾正了某些作者姓名中的別字，力爭把錯(cuò)誤率降到最小，以提高《索引》的準(zhǔn)確度。
近代杰出的史學(xué)家、教育家、索引學(xué)家洪業(yè)先生在他的《引得說》中有這樣的話：“我常想：編纂這些書的人，雖算不得有什么闡揚(yáng)圣道，方軌文章的大功；但只就其曾為學(xué)者省了一份心血，已可謂是一種功德�！盵6]我常用這段話來鞭策自己�！端饕钒l(fā)行后得到了學(xué)界專家們的肯定，認(rèn)為這項(xiàng)工作為以后近代漢語以及漢語史的研究提供了很大的方便，是學(xué)習(xí)和研究近代漢語的重要工具書。有的還來函索書，作為自己科研工作的參考資料。自己多年的勞動(dòng)換來了研究者的便利，感覺很欣慰。
選擇近代漢語研究作為索引主題，對其中的文獻(xiàn)資料進(jìn)行系統(tǒng)地分類歸納整理，具有以下幾方面的學(xué)術(shù)意義：
一、全面客觀系統(tǒng)地展示了21年來近代漢語研究的豐碩成果。
《索引》收錄的內(nèi)容不僅包括單篇論文，也包括研究著作。共收錄9086條，其中論文8435篇，論著651部。論文部分除從所能見到的國內(nèi)外報(bào)刊中收錄之外，還從論文集和以書代刊連續(xù)出版物等其它渠道獲取了大量的資 ……（未完，全文共6022字，當(dāng)前僅顯示2115字，請閱讀下面提示信息。收藏《淺談專題索引的編制及其意義——以《近代漢語研究索引》為例》）