關于高校后勤細化管理與服務的探索
在高校后勤社會化改革的過程中,服務質(zhì)量的優(yōu)劣和師生員工的滿意度是判斷其改革是否成功的重要標志之一,同時也是決定高校后勤未來前途和命運的關鍵因素,通過細化后勤內(nèi)部管理,加強后勤各崗位制度建設,不斷完善內(nèi)部運行機制,提高自身的管理與服務水平,使后勤服務工作處處以人為本,更加細致完善,從而在改革的道路上,探索出一條適應時代需要,與時俱進,能夠為學校的改革與發(fā)展提供強有力后勤保障的創(chuàng)新之路。
高校后勤管理機構是維持學校日常教學秩序,保障師生正常學習、生活、工作的重要部門。因此,如何加強高校后勤管理直接關系到后勤服務質(zhì)量工作的優(yōu)劣,同時也是促進高校后勤深化改革與發(fā)展,提高服務水平的關鍵一步。但是,在高校后勤管理工作中,目前還存在粗放式管理,管理體系落后,思想觀念陳舊,服務工作
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集團內(nèi)部管理過程中,按企業(yè)化管理標準,陸續(xù)建立健全了一系列各項
規(guī)章制度,覆蓋了后勤各工作崗位,而要真正落實這些規(guī)章制度,必須從細微之處入手,從點滴抓起,做艱苦細致工作!昂2粨窦毩,方能成其大;山不拒細壤,方能就其高”只有重視細節(jié),研究細節(jié),關注細節(jié),解決細節(jié),注重細小工作的積累,才能夠達到科學化管理的要求。那么,高校后勤的細化管理應從哪些方面入手呢,我們認為有以下幾點:
一、建立健全后勤各項管理工作制度
在幾年的高校后勤社會化改革實踐中,做好后勤工作的前提是要建立健全各項管理制度,后勤管理制度化。讓管理有章可循,有據(jù)可依,使管理更加科學,服務更加規(guī)范。隨著后勤工作的不斷深入,要定期對工作進行
總結分析,查找管理漏洞,適時完善后勤相應的制度。在制度細化過程中,不要急于求成,要穩(wěn)扎穩(wěn)打,切切實實做好此項工作,為以后的工作打下基礎。
*.細化崗位職責
將后勤工作內(nèi)容層層落實到每個具體人,明確每位員工的工作職責和服務對象,把后勤工作任務實實在在地細化到人,做到后勤工作事事有人管,件件有人抓,細化崗位責任,有助于加強對員工工作的監(jiān)督考核,促進后勤工作的開展,從而提高后勤服務的整體質(zhì)量。
*.細化服務標準
就是制定為教學、為科研、為師生提供優(yōu)質(zhì)服務的相應標準,服務質(zhì)量的優(yōu)劣是衡量高校后勤管理是否完善的重要標志,也是決定其能否長久的立足于高校后勤服務市場的重要因素。在細化服務標準的過程中,我們著重在制定優(yōu)質(zhì)服務標準上下功夫,始終把服務對象的需求放在首位,根據(jù)不同的服務對象,制定與之相適應的服務標準。讓細化服務標準成為優(yōu)質(zhì)服務的制度保障。同時,細化服務要與集團的整體建設相結合,教育員工在各自的工作崗位上自覺提升服務標準,讓師生實實在在地享受高校后勤提供的優(yōu)質(zhì)服務,促進后勤集團健康有序地發(fā)展壯大。
在這方面,我院后勤集團膳食中心在保障全院正常用餐的情況下,深入調(diào)查研究,通過與師生的交流,廣泛征求師生對飲食的意見和建議,了解到部分師生在體檢中發(fā)現(xiàn)患有高血壓、高血脂、高血糖等疾病。于是,立即組織人力在食堂內(nèi)增設了低鹽、低脂、無糖菜肴售飯窗口。又如,為方便患病師生的用餐,建立了病號飯登記與送餐服務。正是這樣的點滴細節(jié)服務,為后勤服務質(zhì)量增添了幾許光彩,受到了用餐者的好評。
*.細化員工培訓機制
隨著高校后勤社會化改革的深入發(fā)展,如何提高后勤員工的工作能力?使之符合后勤集團發(fā)展的需要。如何提高員工的服務技能?使之更好地完成工作任務。細化員工的培訓機制,是解決以上兩大問題最有效的辦法。為此我們各中心在制定年度
工作計劃時都把員工的技能培訓列入重要工作計劃,并認真組織實施。特別是對新員工,在他們上崗之前,對其進行全面的崗位細化標準的技能培訓,經(jīng)測試合格者,頒發(fā)上崗證,方能上崗工作;對老員工,也定期組織崗位技能深化培訓,不斷制定出新的工作標準和要求,進一步提高老員工的服務技能;對后勤集團管理干部的培訓,主要是堅持政治理論學習制度和科學管理方面的培訓以及相關業(yè)務能力的培訓。在今年集團開展讀一本好書《細節(jié)決定成敗》的 ……(未完,全文共3319字,當前僅顯示1676字,請閱讀下面提示信息。
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