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區(qū)文化旅游體育局機構(gòu)改革期間檔案管理與處置工作方案

發(fā)表時間:2022/5/24 11:55:29
目錄/提綱:……
一、總體要求
二、檔案工作負(fù)責(zé)機構(gòu)和人員安排
三、檔案收集和整理要求
四、檔案清點和交接程序
2、原區(qū)文新局、區(qū)旅游局、區(qū)體育局負(fù)責(zé)編制本單位各門類檔案目錄
4、檔案正式交接工作應(yīng)在清點工作完成并確認(rèn)無誤后進行
五、檔案日常保管和利用要求
……
**市**區(qū)文化旅游體育局機構(gòu)改革期間檔案管理與處置工作方案

按照區(qū)委辦、區(qū)府辦《關(guān)于做好區(qū)級機構(gòu)改革中檔案工作的通知》要求,原區(qū)文新局、區(qū)旅游局、區(qū)體育局檔案全宗由區(qū)文化旅游體育局接管。為妥善做好機構(gòu)改革期間區(qū)文化旅游體育局(含原區(qū)文新局、區(qū)旅游局、區(qū)體育局,下同)檔案管理與處置工作,經(jīng)認(rèn)真研究,特制定工作方案如下:
一、總體要求
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法、《**省檔案條例》,認(rèn)真做好機構(gòu)改革期間檔案收集與整理工作,及時做好檔案清點與交接工作,妥善做好檔案保管與利用工作,嚴(yán)防檔案流失和失*_m問題發(fā)生,確保檔案的完整與安全。
二、檔案工作負(fù)責(zé)機構(gòu)和人員安排
區(qū)文化旅游體育局辦公室會同原區(qū)文新局、區(qū)旅游局、區(qū)體育局辦公室負(fù)責(zé)區(qū)文化旅游體育局檔案管理與處置工
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資料等),按照《會計檔案管理辦法》相關(guān)規(guī)定進行規(guī)范整理歸檔。
4. 原區(qū)文新局、區(qū)旅游局、區(qū)體育局人事部門按照《中共中央組織部關(guān)于在深化黨和國家機構(gòu)改革中做好干部人事檔案有關(guān)工作的通知》及省委組織部相關(guān)要求,做好本單位干部人事檔案整理工作。
5. 原區(qū)文新局、區(qū)旅游局、區(qū)體育局辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌收集本單位履行職能過程中形成的聲像檔案、照片檔案、實物檔案等,并按照《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T11821-**)、《印章檔案整理規(guī)則》(DA/T40-**)等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進行整理歸檔。
6. 原區(qū)文新局、區(qū)旅游局、區(qū)體育局辦公室會同有關(guān)部門負(fù)責(zé)編寫原單位全宗介紹、機構(gòu)沿革。
7.區(qū)文化旅游體育局相關(guān)股室職能劃轉(zhuǎn)其他局的,在相關(guān)股室劃轉(zhuǎn)之日前形成的應(yīng)歸檔文件材料,應(yīng)按照規(guī)定移交給股室文書人員整理歸檔。區(qū)文化旅游體育局辦公室負(fù)責(zé)相關(guān)工作指導(dǎo)。
8.機構(gòu)改革涉及的部門和單位要采取必要措施和手段,確保檔案的完整和安全,嚴(yán)防檔案流失和失*_m問題發(fā)生;任何部門和個人不得擅自帶走、留存、轉(zhuǎn)移、銷毀檔案。
四、檔案清點和交接程序
1. 原區(qū)文新局、區(qū)旅游局、區(qū)體育局應(yīng)對所保管的各門類檔案進行全面清點,并對檔案保管情況進行統(tǒng)計匯總。統(tǒng)計內(nèi)容包括:檔案總數(shù)量及各類檔案的數(shù)量、永久、長期(或30年)、短期(或10年)等不同保管期限的檔案數(shù)量、檔案排架長度、檔案電子數(shù)據(jù)(掃描件數(shù)、頁數(shù))以及資料數(shù)量。
2. 原區(qū)文新局、區(qū)旅游局、區(qū)體育局負(fù)責(zé)編制本單位各門類檔案目錄。文書檔案目錄按《**省檔案局關(guān)于貫徹DA/T22-**〈歸檔文件整理規(guī)則〉的意見》規(guī)范要求編制,會計檔案、聲像檔案、照片檔案、實物檔案等按有關(guān)規(guī)定編制。檔案目錄應(yīng)編制準(zhǔn)確,做到賬物相符。
3.檔案交接前,區(qū)文化旅游體育局辦公室與原區(qū)文新局、區(qū)旅游局、區(qū)體育局辦公室分別進行檔案現(xiàn)場清點、確認(rèn)工作。
4.檔案正式交接工作應(yīng)在清點工作完成并確認(rèn)無誤后進行。交接儀式分別由區(qū)文化旅游體育局領(lǐng)導(dǎo)、原區(qū)文新局、區(qū)旅游局、區(qū)體育局領(lǐng)導(dǎo)主持進行,雙方在交接文據(jù)上簽字。交接文據(jù)一式3份,其中2份由雙方分別存入各自全宗永久保管,1份交區(qū)檔案局備案。
5.干部人事檔案按照省委組織部關(guān)于在深化機構(gòu)改革中做好干部人事檔案有關(guān)工作的通知要求進行交接。
五、檔案日常保管和利用要求
1.檔案移交工作于**年9月23日前完成,原區(qū)文新局、區(qū)旅游局、區(qū)體育局檔案全宗移交至區(qū)文化旅游體育局機關(guān)檔案庫房**市**區(qū)**西路22號2號樓10樓區(qū)文化旅游體育局檔案室保管。
2.檔案封口管理期間,檔案查閱、復(fù)制等日常管理工作由區(qū)文化旅游體育局辦公室負(fù)責(zé),檔案實體原則上不外借,對確需借出的檔案應(yīng)及時催還,確保檔案不流失。
3.s_m檔案的管理與利用,嚴(yán)格按照國家b_m相關(guān)規(guī)定和要求,履行審批程序后提供檔案利用服務(wù)。
4.檔案工作是 ……(未完,全文共2424字,當(dāng)前僅顯示1541字,請閱讀下面提示信息。收藏《區(qū)文化旅游體育局機構(gòu)改革期間檔案管理與處置工作方案》
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