淺談如何發(fā)揮縣級藥監(jiān)局辦公室作用

目錄/提綱：……
一、縣級辦公室現(xiàn)狀
二、如何發(fā)揮縣級藥監(jiān)局辦公室作用
一是提高政策水平
二是提高文字水平
三是提高組織能力
一是參謀作用
二是協(xié)調(diào)作用
三是把關(guān)作用
四是保障作用
五是督促作用
一是不忘自己的身份，樹正去邪
二是不忘自己的職責(zé)，多干少怨
三是不忘自身的廉潔，勤學(xué)勿貪
……

　　辦公室是每個單位的窗口，是單位的樞紐，起著承上啟下、協(xié)調(diào)內(nèi)外、聯(lián)系左右的職責(zé)，工作要求高，工作責(zé)任大，辦公室作用發(fā)揮的好壞將直接影響到全局工作。那么，做為縣級藥品監(jiān)督管理部門，如何做好辦公室工作，現(xiàn)淺談幾點看法。
　　一、縣級辦公室現(xiàn)狀
　　縣級藥監(jiān)部門設(shè)置二股一室（稽查股、監(jiān)督股、辦公室），職責(zé)相對集中，事務(wù)相對繁雜。辦公室既要管好日常事務(wù)，還要負責(zé)法制、人事、安全、財務(wù)等項工作，不再是普通意義上的辦公室工作。事務(wù)雖然很多，但單位編制有限，人少事多，只能一人多職，事務(wù)忙時，有時力不從心，這對發(fā)揮好辦公室作用產(chǎn)生了一定影響。
　　二、如何發(fā)揮縣級藥監(jiān)局辦公室
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用”
　　一是參謀作用。積極為領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的參考資料，及時提出辦文、辦事的具體建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。
　　二是協(xié)調(diào)作用。要協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系，工作講方式，講藝術(shù)，講技巧，因事而宜，因人而宜，從而達到推動全面工作的目的；要協(xié)調(diào)好外部關(guān)系，如工商、公安、衛(wèi)生、廣播電視等有關(guān)部門，要勤征求意見、勤通報情況、勤聯(lián)絡(luò)感情，求得對工作的支持、理解和幫助。
　　三是把關(guān)作用。要把好執(zhí)法關(guān)，嚴格按照法律的規(guī)定履行職責(zé)，用制度約束執(zhí)法行為，并認真做好法律文書的審核工作，杜絕違法現(xiàn)象發(fā)生；要把好文字關(guān)，使公文材料符合行文規(guī)定，不出差錯；要把好財務(wù)關(guān)，嚴肅財經(jīng)紀律，嚴禁鋪張浪費等違規(guī)現(xiàn)象，做好理財工作；把好人事關(guān)，掌握好政策，做好勞資、檔案等管理工作。
　　四是保障作用。做好公文流轉(zhuǎn)、會議組織、后勤服務(wù)、檔案管理等方面工作，做到運轉(zhuǎn)暢通、高效，保證良好的工作秩序。
　　五是督促作用。辦公室工作的出發(fā)點和落實點都是推動各項工作的落實，加強對工作的督促檢查是辦公室應(yīng)該履行的責(zé)任，這就要求辦公室人員對安排部署的每一項工作及時進行督促，發(fā)現(xiàn)問題及時提出解決和完善的建議，并做好信息反饋，保證全局工作落實到位。
　　3、堅持“三個不忘”
　　一是不忘自己的身份，
　　樹正去邪。辦公室是一個單位的窗口，每個人的一言一行都代表著整體形象，這就要求辦公室人員要有過硬的工作作風(fēng)、有較高的服務(wù)質(zhì)量，以自身的行為維護整體形象。
　　二是不忘自己的職責(zé)，多干少怨。辦公室的工作事務(wù)繁多，加班加點是家常便飯，所以，辦公室人員要增強事業(yè)心和責(zé)任感，多干工作，少發(fā)牢騷。
　　三是不忘自身的廉潔，勤學(xué)勿貪。時刻不忘自己是一名國家公務(wù)人員，履行職責(zé)是我們的天職，辦公室是為人民服務(wù)的崗位，要勤學(xué)廉政規(guī)定，遵守廉政紀律，警鐘常鳴，做廉潔行政的模范。
　　4、扮演“五個角色”
　　“鋼琴家”。辦公室的各方面工作就象一位鋼琴家在彈奏一首優(yōu)美的樂曲，哪個手指出錯，都將使樂曲失去欣賞的價值。
　　“管家”。辦公室是服務(wù)全局工作的，既要負責(zé)文字材料、檔案管理、人事保衛(wèi)、內(nèi)外事務(wù)，又要負責(zé)后勤保障，辦公室就要當(dāng)好這個“管家”，管好事務(wù)理好財，從而保障整體工作順利進行。
　　“外交官”。辦公室要經(jīng)常協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好迎來送往工作，既要做好事前準(zhǔn)備、事中接待，又要負責(zé)事后落實工作，辦公室這個“外交官”就要有禮有節(jié) ……（未完，全文共2020字，當(dāng)前僅顯示1284字，請閱讀下面提示信息。收藏《淺談如何發(fā)揮縣級藥監(jiān)局辦公室作用》）