會計電算化的風(fēng)險與對策

目錄/提綱：……
一、無紙化過程中存在的風(fēng)險及應(yīng)對辦法
一、組織控制
二、操作控制
三、數(shù)據(jù)輸入出控制
四、硬件與軟件系統(tǒng)的開發(fā)與維護(hù)控制
二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性所帶來的會計信息失真的風(fēng)險與應(yīng)對措施
一、實行數(shù)據(jù)通信控制
二、加強(qiáng)會計電算化保密控制
三、健全會計電算化內(nèi)部定期檢查制度
四、加強(qiáng)法制建設(shè)
三、會計信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件自身存在的問題及解決的途徑
一、開發(fā)商與用戶應(yīng)加強(qiáng)在線測試
二、建立賬表系統(tǒng)
三、注重會計電算化軟件的開發(fā)和人才的培養(yǎng)及技術(shù)培訓(xùn)
……
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展全球經(jīng)濟(jì)向網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)邁進(jìn)的今天建立高效完整的會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)會計電算化是大勢所趨。針對會計電算化過程中出現(xiàn)的一些新問題和潛在的風(fēng)險提出采取切實可行的應(yīng)對措施。
　　隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展全球經(jīng)濟(jì)向網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)邁進(jìn)的今天建立高效完整的會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)會計電算化是大勢所趨己成為各行各業(yè)乃至國家機(jī)關(guān)、行政事業(yè)單位的當(dāng)務(wù)之急。會計電算化的快速發(fā)展己不是單純的會計與計算機(jī)的簡單結(jié)合而是已經(jīng)發(fā)展成為一門延伸到通信學(xué)、企業(yè)管理學(xué)、市場運籌學(xué)、公共財政信息化等學(xué)科的綜合學(xué)科。它的推廣應(yīng)用不再停留在傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)上面而是正朝著企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)“”企業(yè)管理軟件和政府資源規(guī)化“”財政管理軟件方向發(fā)展甚至發(fā)展成為不同企業(yè)之間、跨地區(qū)、跨行業(yè)相互鏈接的大網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及發(fā)展成為中國財政改革事業(yè)和財政信息化建設(shè)的有力武器和得力助手。先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使信息系統(tǒng)實現(xiàn)會計電算化、管理信息化和結(jié)算網(wǎng)絡(luò)化極大的提
……（新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略640字，正式會員可完整閱讀）……　
、操作人員姓名、操作內(nèi)容等。對已記賬和已結(jié)賬業(yè)務(wù)設(shè)置不可修改或逆操作程序要修改必須通過編制記賬憑證沖正或補(bǔ)充登記來更正。以保證會計數(shù)據(jù)的完整性、真實性。
　　三、數(shù)據(jù)輸入出控制。會計電算化系統(tǒng)主要是由數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)通訊、數(shù)據(jù)保存、數(shù)據(jù)輸出幾個部分構(gòu)成。在這些環(huán)節(jié)中分析出現(xiàn)風(fēng)險的可能性分析系統(tǒng)設(shè)計過程中是否在實現(xiàn)各個功能時嵌入相應(yīng)的內(nèi)部控制措施嵌入的內(nèi)部控制措施是否發(fā)揮作用對于一些潛在的可預(yù)見風(fēng)險是否在系統(tǒng)中采取預(yù)防措施是否對不可預(yù)見風(fēng)險的處理留有系統(tǒng)空間等等。由此保證各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、有效和全過程會計電算化的安全完整。在會計電算化工作中電腦中原始數(shù)據(jù)是由人工事先進(jìn)行審核和確認(rèn)后輸入計算機(jī)內(nèi)因而自動處理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性完全依賴原始數(shù)據(jù)輸入時的準(zhǔn)確性。會計資料是單位的絕對機(jī)密一旦泄漏將給單位帶來不應(yīng)有的損失而磁性介質(zhì)的可復(fù)制性又使會計資料極易泄漏而不易發(fā)現(xiàn)故會計電算化系統(tǒng)的輸出不論是磁性文件還是打印資料輸出后均應(yīng)立即受到嚴(yán)格管理以防被人竊取或篡改。磁性資料應(yīng)由會計檔案保管員負(fù)責(zé)保管打印資料在系統(tǒng)的操作日志上有所記錄后包括記錄輸出時間、文件頁數(shù)及操作人員姓名及時送達(dá)指定人手中收件人要簽收并注明收件日期、文件內(nèi)容以便日后備查確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全b_m防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份。所以一切數(shù)據(jù)的輸入出過程都必須規(guī)范化并保持?jǐn)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性才能保證會計信息質(zhì)量的真實、完整和準(zhǔn)確。
　　四、硬件與軟件系統(tǒng)的開發(fā)與維護(hù)控制。會計電算化包括需求分析、系統(tǒng)的設(shè)計和測試、系統(tǒng)的運行與維護(hù)以及系統(tǒng)文檔資料的保管等即對正在使用的會計核算軟件進(jìn)行修改、升級和硬件設(shè)備的更換要有一定的審批手續(xù)要保證會計數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全并由有關(guān)人員監(jiān)督實施。要保證機(jī)房設(shè)備的安全和計算機(jī)的正常運行健全排除硬件與軟件系統(tǒng)故障的管理措施保證會計數(shù)據(jù)的完整性。
　　二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性所帶來的會計信息失真的風(fēng)險與應(yīng)對措施
　　在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息的來源具有多樣、多渠道性而大量會計信息大多是通過網(wǎng)絡(luò)通訊線路傳輸這樣網(wǎng)絡(luò)信息就有可能被非法分子或別有用心的人攔截、竊取或篡改網(wǎng)絡(luò)信息時常會遭到“病毒”和“黑客”的入侵使網(wǎng)絡(luò)不得不暫停服務(wù)還有在利益的驅(qū)動下違背誠實信用原則在網(wǎng)上亂盜他人或其他單位企業(yè)的機(jī)密文件和重要資料等等這些都會使企業(yè)蒙受損失增加風(fēng)險其應(yīng)對措施是
　　一、實行數(shù)據(jù)通信控制。實施互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行遠(yuǎn)程記賬憑證輸入遠(yuǎn)程報表及遠(yuǎn)程監(jiān)控便于網(wǎng)絡(luò)控制。系統(tǒng)在數(shù)據(jù)通信時面臨著因線路、設(shè)備故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失及被不法分子人為的攔截x_m的風(fēng)險因此要在傳輸過程中采用數(shù)據(jù)加密回響檢查等技術(shù)手段進(jìn)行會計電算化的規(guī)范管理。
　　二、加強(qiáng)會計電算化b_m控制。b_m控制主要是保證會計電算化的程序、會計數(shù)據(jù)不被借用、濫用和非法使用。由于電算化系統(tǒng)的特殊性為了防止非法進(jìn)入財務(wù)管理系統(tǒng)和修改數(shù)據(jù)庫風(fēng)險的發(fā)生可采取設(shè)置程序b_m控制文件密碼存儲控制用戶進(jìn)入操作系統(tǒng)的口令控制等措施以保證在電算化過程中會計程序數(shù)據(jù)的安全。
　　三、健全會計電算化內(nèi)部定期檢查制度。對會計資料定期或不定期檢查主要檢查會計電算化賬務(wù)處理正確與否看是否遵照會計法規(guī)行事審核費用簽字是不是符合本單位的內(nèi)控制度要求憑證附件是否完整等審查計算機(jī)內(nèi)部數(shù)據(jù)與書面資料的一致性查看賬冊內(nèi)容做到賬冊相 ……（未完，全文共3560字，當(dāng)前僅顯示1798字，請閱讀下面提示信息。收藏《會計電算化的風(fēng)險與對策》）