電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)施簡介

在企業(yè)管理領(lǐng)域中的計(jì)算機(jī)應(yīng)用項(xiàng)目必須采用系統(tǒng)的方法予以組織，全過程的招生方案的制定則成為一個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)能否成功構(gòu)架并健康運(yùn)行的關(guān)鍵步驟。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)核心子系統(tǒng)，其應(yīng)用實(shí)施絕不僅僅是某種會(huì)計(jì)軟件的使用過程，而更多地包含著系統(tǒng)目標(biāo)規(guī)劃、業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)功能調(diào)整、以及各類系統(tǒng)檔案的管理等諸方面內(nèi)容。
　　一、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)施的目標(biāo)規(guī)劃電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)規(guī)劃是一個(gè)多目標(biāo)問題，涉及到企業(yè)管理信息系統(tǒng)的方方面面，且對于不同的組織形式會(huì)有不同的目標(biāo)約束，其中以下三個(gè)目標(biāo)是必須充分考慮的。
　　企業(yè)內(nèi)部信息充分共享。在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，某些資金占用情況的變動(dòng)，必須實(shí)時(shí)獲取、實(shí)時(shí)處理，并且能夠提供給相關(guān)部門使用。這種信息實(shí)時(shí)共享的目標(biāo)，僅依靠財(cái)務(wù)管理的日清月結(jié)制度顯然難以保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，只有通過先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，合理地設(shè)置信息采集點(diǎn)，才可能真正實(shí)
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實(shí)施電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，可以采用寬帶網(wǎng)接入技術(shù)實(shí)現(xiàn)與企業(yè)組織外部的信息交換功能，在企業(yè)組織內(nèi)部構(gòu)建以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享功能。隨著電子商務(wù)技術(shù)的引入與發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)營方式會(huì)發(fā)生巨大的變化。在實(shí)施電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，必須充分考慮電子商務(wù)技術(shù)帶來的經(jīng)營結(jié)算方式的變化，以便能夠滿足將來電子交易、電子結(jié)算等業(yè)務(wù)的功能需要。
　　二、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程與功能調(diào)整在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中，各項(xiàng)高新技術(shù)的應(yīng)用，諸如電子簽約、電子交割、電子結(jié)算、電子報(bào)關(guān)、網(wǎng)上采購等現(xiàn)代電子商務(wù)技術(shù)的應(yīng)用，都必須要求有一個(gè)能夠與之相匹配的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為基礎(chǔ)，在組織實(shí)施電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)過程中，必須對傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程及其相關(guān)功能進(jìn)行必要的調(diào)整。
　　會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的調(diào)整。在一般的會(huì)計(jì)軟件中，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程起始于原始憑證以及依此出寫的記賬憑證，基于輸入系統(tǒng)的憑證數(shù)據(jù)，即可形成各類賬、表及其相關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)告。憑證被稱為會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)源，而各類賬、表及其相關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)告則為會(huì)計(jì)軟件所提供的財(cái)務(wù)信息。就目前的技術(shù)水平來看，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的調(diào)整主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集上。
　　在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)源形式會(huì)變得復(fù)雜一些，其實(shí)時(shí)性也會(huì)要求得更高一些。例如，在一筆電子結(jié)算業(yè)務(wù)過程中，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)既可以接受電子數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)源，也可以接受業(yè)務(wù)發(fā)生以后的相關(guān)紙介質(zhì)傳票作為數(shù)據(jù)源。無疑，前者的實(shí)時(shí)性明顯優(yōu)于后者，但其安全性尚有待于電子商務(wù)技術(shù)應(yīng)用的發(fā)展與普及。筆者認(rèn)為，可以以接受電子數(shù)據(jù)作為即時(shí)數(shù)據(jù)源，同時(shí)輔以接受紙介質(zhì)傳票作為驗(yàn)證數(shù)據(jù)原的方式，重組會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程。這樣，才能夠滿足現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理對電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的要求。
　　會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的功能調(diào)整。在一般情況下，作為電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)軟件很難全面滿足上述的多元化要求。但同時(shí)，在會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)庫中又確實(shí)存儲(chǔ)著足以產(chǎn)生相關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)告所需的數(shù)據(jù)，這顯然是一種功能上的缺陷，對此有兩種方案可供選擇：第一種方案，要求會(huì)計(jì)軟件提供上述功能；第二種方案，根據(jù)工作需要即時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的人工折取操作。若采用第一種方案，系統(tǒng)成本會(huì)增大，且很難保證能夠滿足所有的即時(shí)需求；若采用第二種方案，則對相關(guān)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)有很高的要求，并要求他們必須具備很強(qiáng)的計(jì)算機(jī)相關(guān)軟件的使用技能。筆者認(rèn)為，應(yīng)該將二者結(jié)合起來，從而制定電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的招生方案。即既要求會(huì)計(jì)軟件提供可以預(yù)見的各項(xiàng)公用功能，又同時(shí)設(shè)立會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析員崗位，進(jìn)行必要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)人工折取處理工作。為了保證系統(tǒng)安全，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的人工折取操作必須限定在數(shù)據(jù)庫的只讀方式下進(jìn)行。
　　三、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的檔案管理電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)極為復(fù)雜的人一機(jī)系統(tǒng)。為了系統(tǒng)能夠安全、健康的運(yùn)行，檔案管理就成為一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。在制定電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的招生方案時(shí)，檔案管理制度必須是嚴(yán)格且具有實(shí)際操作性的。
　　電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的檔案可以分為三大類：會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)檔案、系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)更新文本檔案和系統(tǒng)操作痕跡記錄檔案。每一類檔案又可分別以紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光介質(zhì)予以存儲(chǔ)。對于磁介質(zhì)檔案，又可以有聯(lián)機(jī)與脫機(jī)兩種不同的存儲(chǔ)方式。因此，有效實(shí)施系統(tǒng)檔案管理是有一定難度的。
　　會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)檔案管理。紙介質(zhì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)檔案指用計(jì)算機(jī)的打印機(jī)輸出的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿及會(huì)計(jì)報(bào) ……（未完，全文共2800字，當(dāng)前僅顯示1780字，請閱讀下面提示信息。收藏《電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)施簡介》）