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淺談如何做好辦公室工作

發(fā)表時(shí)間:2014/8/30 18:50:29
目錄/提綱:……
一、搞好協(xié)調(diào)溝通,發(fā)揮樞紐作用
4、不偏不倚,從公正上入手
二、堅(jiān)守工作原則,當(dāng)好稱職參謀
1、做好“大班長”,唱好“對臺戲”
2、凡事多參謀,決策多反饋
3、深入搞調(diào)研,決策提建議
三、發(fā)揮引領(lǐng)作用,爭做先進(jìn)表率
2、做好廉潔表率
3、爭當(dāng)勤政表率
……
淺談如何做好辦公室工作

辦公室作為一個(gè)綜合管理部門,承擔(dān)著參謀助手、督促檢查、綜合協(xié)調(diào)等重要職能,對完善領(lǐng)導(dǎo)決策、推動(dòng)內(nèi)部高效運(yùn)轉(zhuǎn)、促進(jìn)工作有序開展、樹立良好的外部形象起著十分重要的作用。本人聯(lián)系工作實(shí)際,就如何做好新形勢下的辦公室工作談幾點(diǎn)粗淺的看法。
一、搞好協(xié)調(diào)溝通,發(fā)揮樞紐作用
1、高位審視,從大局上把握。全局性,努力從時(shí)代發(fā)展的要求,行業(yè)發(fā)展的背景去思考問題,立足工作實(shí)際大局去謀劃和落實(shí)具體工作。系統(tǒng)性,機(jī)關(guān)的各項(xiàng)工作息息相關(guān)、前后相聯(lián),處理問題必須全面,應(yīng)顧及到對其他相關(guān)工作的影響,考慮到前因后果,努力規(guī)避矛盾,趨利避害。前瞻性,注意分析研究新的政策法規(guī)出臺、新的情況變化可能會對實(shí)際工作產(chǎn)生怎樣的影響,盡量做到發(fā)現(xiàn)在早、謀劃在先、準(zhǔn)備在前。
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一點(diǎn)就是不徇私情,秉持公正。堅(jiān)持公正的標(biāo)準(zhǔn),做到合乎法律和政策以及有利于大局,在整體利益與局部利益發(fā)生沖突時(shí),局部利益必須服從于整體利益!肮辈⒉灰馕吨憬^對的平均主義,它是在正確把握政策前提下的合理調(diào)節(jié),是為了推進(jìn)工作對各方面情況的統(tǒng)籌兼顧,是局部服從大局、個(gè)體服從整體原則下的有機(jī)調(diào)節(jié)。
二、堅(jiān)守工作原則,當(dāng)好稱職參謀
1、做好“大班長”,唱好“對臺戲”。辦公室工作扮演著雙重的角色,它既是整個(gè)部門的“大班長”,又是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的“參謀長”。作為“大班長”,是以貫徹和領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖為使命,并以領(lǐng)會和貫徹的準(zhǔn)確性和徹底性作為評價(jià)其工作優(yōu)劣的基本指標(biāo);而作為“參謀長”,則要依靠獨(dú)立的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),以提出真知灼見作為評價(jià)辦公室工作優(yōu)劣的根本標(biāo)志,不僅要認(rèn)真領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,又要勇于直言,使領(lǐng)導(dǎo)兼聽則明。
2、凡事多參謀,決策多反饋。在領(lǐng)導(dǎo)決策前,要通過調(diào)查研究,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)廣泛收集同決策密切相關(guān)的各種信息,然后進(jìn)行橫向、縱向的可行性研究,經(jīng)過加工和篩選,為領(lǐng)導(dǎo)提供可行性選擇方案;在領(lǐng)導(dǎo)決策過程中,需要通過調(diào)查研究,收集和整理方方面面的意見反饋,為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行冷靜周密的思考提供準(zhǔn)確的依據(jù),堅(jiān)定領(lǐng)導(dǎo)決策的信心和決心;在領(lǐng)導(dǎo)決策后,需通過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好跟蹤反饋,保證決策順利地貫徹落實(shí),或根據(jù)隨時(shí)變化的客觀形勢及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
3、深入搞調(diào)研,決策提建議。調(diào)查研究的目的,是要為領(lǐng)導(dǎo)分析問題、作出決策、指導(dǎo)工作提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的情況材料,更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。調(diào)查研究的實(shí)踐說明:加強(qiáng)調(diào)查研究工作,圍繞中心工作為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,是辦公室當(dāng)好參謀助手的又一重要體現(xiàn)。這應(yīng)該是辦公室發(fā)揮參謀助手作用的一項(xiàng)基礎(chǔ)性、經(jīng)常性的工作,圍繞社會改革發(fā)展中出現(xiàn)的矛盾,特別是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注,群眾關(guān)心的、急需解決的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,適時(shí)開展調(diào)查研究,提出解決問題的建設(shè)性建議和意見,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
三、發(fā)揮引領(lǐng)作用,爭做先進(jìn)表率
1、當(dāng)好業(yè)務(wù)表率!盎疖嚺艿目欤寇囶^帶”,“喊破嗓子不如做出樣子”,率先垂范能形成一種感召力和凝聚力。辦公室作為一個(gè)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、貼近基層的部門,在基層心目中的地位是非常高,其工作人員的一言一行往往代表了整個(gè)部門的形象。做好辦公室工作,最重要的是以身作則,要求別人做到的,辦公室首先做到。感情上,這是一種行動(dòng)的感召;道理上,這是一種說話的資格,以身作則說起來容易,但做起來并不簡單,需要長期地堅(jiān)持,力求做到大事嚴(yán)格辦,小事不馬虎。
2、做好廉潔表率。辦公室工作能否廉潔自律,在一個(gè)部門乃至全系統(tǒng)具有重要的導(dǎo)向作用。無論時(shí)代怎樣發(fā)展,廉潔清正永遠(yuǎn)是時(shí)代的呼喚,廉政勤政永遠(yuǎn)是人民的期盼,要想廉潔從政,嚴(yán)于律己是重要環(huán)節(jié),俗話說:律己足以服人,自身嚴(yán)于律己,一身 ……(未完,全文共2373字,當(dāng)前僅顯示1509字,請閱讀下面提示信息。收藏《淺談如何做好辦公室工作》
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