淺談如何在辦文上為領(lǐng)導提供優(yōu)質(zhì)服務

目錄/提綱：……
×一、把得少，切實減少數(shù)量，減輕領(lǐng)導同志閱批文電負擔
×二、把得好，努力提高文電起草質(zhì)量，爭取領(lǐng)導少修改、不修改
×三、把得巧，處理好質(zhì)量和效率的關(guān)系，不耽誤領(lǐng)導同志工作需要
一是切不可因為時間要求比較急就粗技大葉、疲于應付二是處理好急和“靜”的關(guān)系
四、做到“三勤”，進一步提高辦文本領(lǐng)
一是勤學習
二是勤總結(jié)
三是勤創(chuàng)新
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*在當前全面落實科學發(fā)展觀，積極實踐維持黃河健康生命新理念的形勢下，辦文工作如何適應新形勢發(fā)展的要求，進一步改進工作，為領(lǐng)導提供優(yōu)質(zhì)服務，筆者認為應把好“三關(guān)”，讓領(lǐng)導騰出更多的時間和精力想大事、抓落實，做到“三勤”，努力提高辦文本領(lǐng)。
　　*一、把得少，切實減少數(shù)量，減輕領(lǐng)導同志閱批文電負擔
　　*⒈收文辦理，堅持適當、合理分流的方法，對上級安排部署工作比較明確具體的文電，直接送有關(guān)業(yè)務部門辦理，部門視情向領(lǐng)導報告。對下級報來的一般性請示件，直接送有關(guān)業(yè)務部門提出初步意見后送領(lǐng)導審閱。
　　*⒉發(fā)文辦理，可發(fā)可不發(fā)的文件堅決不發(fā)，尤其是那些一般性
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映到公文中去，這樣就比較容易得到領(lǐng)導的認可和接受。
　　*⒊體例、格式要規(guī)范。時刻保持兢兢業(yè)業(yè)、一絲不茍的作風，對經(jīng)手的每一份文件，都要精雕細刻，精益求精。特別是在一些技術(shù)性的細枝末節(jié)上，切不可大意放過。比如公文中的“引文”、標點符號、數(shù)字、計量單位和層次序號等等，都要仔細核對，力爭做到規(guī)范統(tǒng)一。
　　*三、把得巧，處理好質(zhì)量和效率的關(guān)系，不耽誤領(lǐng)導同志工作需要
　　*要注意摸索辦文工作的規(guī)律，對各類辦文的急緩程度做到心中有數(shù)，處理起來做到舉重若輕，運用自如。⒈對一般性的、不牽動大局或工作量較小的公文如：“會議通知”、“會議紀要”、“函”等，工作量不大，工作難度比較低，應堅持速來速辦，來則即辦，抓緊完成。⒉對時間要求比較緊的公文，也應快辦速辦，不要誤了時間。但應把握好兩個問題，一是切不可因為時間要求比較急就粗技大葉、疲于應付；二是處理好急和“靜”的關(guān)系。在急中應當保持冷靜，切忌忙中出錯。⒊對一些能借鑒的東西盡量加以借鑒，不做無效勞動。比如有的公文的主題詞標注，可以參考以往類似公文的標注用詞；轉(zhuǎn)發(fā)類的公文，可參考上級機關(guān)標注用詞，不必自己再翻查主題詞表。
　　四、做到“三勤”，進一步提高辦文本領(lǐng)
　　一是勤學習。要向書本學，學習國家行政機關(guān)公文處理辦法，學習中國共產(chǎn)黨公文處理條例，通過學習，掌握扎實的業(yè)務理論知識。要向領(lǐng)導學習，領(lǐng)導同志站得高，看得遠，對問題認識深刻，見解獨到，尤其是領(lǐng)導同志對文稿做的修改，要認真加以揣摩，從中吸取營養(yǎng)。要向同事學，學習他們好的工作經(jīng)驗和做法，學習他們良好的工作作風。要向同行學，多看上、下、左、右單位的公文，學習人家的長處。只有多學習，勤學習，善學習，才能練出扎實的基本功，只有這樣才能在起草和修改公文中，做到厚積薄發(fā)，游刃有余。
　　*二是勤總結(jié)。沒有總結(jié)就沒有提高，每工作一段時間要總結(jié)、回顧一下，看看哪些文件辦得好，想想是怎么干的，還有沒有進一步提高的方法。更要看看這段時間那些文件辦的有紕漏，原因在那里，下一步如何避免類似問題。盡管辦公室日常工作量很大，瑣碎事很多，還是要擠時間進行總結(jié)反思，要經(jīng)常想一想工作超過了以前沒有，工作在全系統(tǒng)、全行業(yè)處于什么樣的地位，如何使工作走到全系統(tǒng)、全行業(yè)的前列？如果得過且過，做一天和尚撞一天鐘，日復一日，年復一年，沒 ……（未完，全文共1957字，當前僅顯示1244字，請閱讀下面提示信息。收藏《淺談如何在辦文上為領(lǐng)導提供優(yōu)質(zhì)服務》）