寫好轉(zhuǎn)發(fā)類通知的三個怎么辦

目錄/提綱：……
×一、標(biāo)題怎么寫？標(biāo)題太長怎么辦？
一是省略發(fā)文機關(guān)名稱，這在我們黃河系統(tǒng)辦文實際中已經(jīng)應(yīng)用，不再述
二是省略介詞“關(guān)于”或文種“通知”
三是省略被轉(zhuǎn)發(fā)文件聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱，只在正文里列出各個聯(lián)合發(fā)文機關(guān)
二、正文怎么寫？無話可說怎么辦？
一是不提具體要求的寫法
二是提出具體要求的寫法
×三、引文如何引，引文不準(zhǔn)怎么辦？
……
轉(zhuǎn)發(fā)類通知是指轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)或同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)文件的通知，在承上啟下的機關(guān)使用頻率很高。這類通知內(nèi)容相對比較簡單，但要寫好寫精也不易。從當(dāng)前的辦文實際看，仍然存有標(biāo)題擬制不當(dāng)、照抄照轉(zhuǎn)等一些問題。如何寫好這類通知，個人以為處理好以下三個怎么辦。
　　*一、標(biāo)題怎么寫？標(biāo)題太長怎么辦？
　　***公文的標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、事由、文種構(gòu)成，轉(zhuǎn)發(fā)類通知的標(biāo)題，一般也由“發(fā)文機關(guān)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)原文標(biāo)題文種”組成。但實際辦文中，有省略發(fā)文機關(guān)的，也有省略重復(fù)的介詞的等等。如《某某市人民政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā)市衛(wèi)生局等部門關(guān)于農(nóng)村衛(wèi)生機構(gòu)改革與管理的實施意見的通知》（某政辦發(fā)〔〕號）。
　　*在轉(zhuǎn)發(fā)式通知中，經(jīng)常會遇到轉(zhuǎn)發(fā)的層次較多的情況，
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發(fā)文字號加事由的辦法來解決這一問題。如山東省人民政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國辦發(fā)［］號文件切實做好固定資產(chǎn)投資項目清理工作的通知（魯政辦發(fā)號），即避免了冗長，又標(biāo)明了事由。
　　*——直轉(zhuǎn)法。上級的文件，到本單位時已經(jīng)經(jīng)過了三、四層轉(zhuǎn)發(fā)，比如水利部轉(zhuǎn)發(fā)財政部文件，黃委轉(zhuǎn)發(fā)水利部文件，到我們省局還需要轉(zhuǎn)發(fā)。這時可以直接轉(zhuǎn)發(fā)財政部文件，如《轉(zhuǎn)發(fā)財政部關(guān)于解釋〈基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定〉執(zhí)行中有關(guān)問題的通知》（魯黃財號），如不采用直接轉(zhuǎn)發(fā)辦法，標(biāo)題將變成轉(zhuǎn)發(fā)黃委財務(wù)局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)水利部轉(zhuǎn)發(fā)財政部關(guān)于關(guān)于解釋〈基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定〉執(zhí)行中有關(guān)問題的通知的通知的通知的通知。
　　*——簡稱法。在系統(tǒng)內(nèi)部行文，可使用規(guī)定的規(guī)范化簡稱。如“水利部黃河水利委員會”，可簡稱“黃委”，“黃河水利委員會人事勞動教育局”可簡稱“黃委人勞局”。如上面提到的《轉(zhuǎn)發(fā)黃河水利委員會關(guān)于激勵創(chuàng)新辦法的實施細則（試行）的通知》（魯黃辦號）。
　　二、正文怎么寫？無話可說怎么辦？
　　*正文基本上有以下二種寫法：一是不提具體要求的寫法。常見于黨委、政府辦公廳（室）轉(zhuǎn)發(fā)部門的意見等，寫法上通常先表明態(tài)度，提出轉(zhuǎn)發(fā)原則要求。一般篇幅較簡短。二是提出具體要求的寫法。常見于下級機關(guān)（職能部門）轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)（職能部門）的文件。一般開頭直說轉(zhuǎn)發(fā)事項，即將某某文件轉(zhuǎn)發(fā)給你們，再對如何貫徹執(zhí)行提出具體要求�？梢詫Ρ晦D(zhuǎn)發(fā)文件闡述不夠充分的加以補充、說明、深化，也可以結(jié)合本單位實際對上級的有關(guān)要求加以重申、強調(diào)，并作出適當(dāng)?shù)陌才拧?br>　　*很多同志轉(zhuǎn)發(fā)文件時時感到無話可說，總感覺上級文件對某項工作已經(jīng)有比較明確的要求、部署，按上級的要求執(zhí)行就行了。這是不對的。上級機關(guān)的文件，講的多是一些原則性、規(guī)律性的東西，不可能講的很具體。轉(zhuǎn)發(fā)時可以避虛就實，緊緊著眼本單位的實際，把原則性的東西具體化，把普遍化的要求個性化。要針對本單位的特殊性，提出可操性強的措施和實際步驟來加以解決。這樣以來，可說的東西多著呢，何愁無話可說。如被轉(zhuǎn)發(fā)的文件屬于規(guī)章制度類的東西，自身對某方面的工作規(guī)定的比較具體詳細，操作性較強，轉(zhuǎn)發(fā)時也可以化實為虛，提出學(xué)習(xí)貫徹的原則性要求，切記不能硬提要求。為精簡文件，避免層層轉(zhuǎn)發(fā)，可翻印下發(fā)的就不要轉(zhuǎn)發(fā)，目前這種方式已在不少地方被廣泛采用了并在實踐中得到了認(rèn)可。
　　*三、引文如何引，引文不準(zhǔn)怎么辦？
　　*在正文里引文一定要先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。在標(biāo)題上不引發(fā)文字號，如標(biāo)題上沒有發(fā)文機關(guān)，再加上發(fā)文機關(guān)。引文是在轉(zhuǎn)發(fā)類通知里面經(jīng)常出錯的地方。如引用機關(guān)名稱時，沒有注意發(fā)文 ……（未完，全文共2192字，當(dāng)前僅顯示1394字，請閱讀下面提示信息。收藏《寫好轉(zhuǎn)發(fā)類通知的三個怎么辦》）