新形勢下干部人事檔案工作中存在的問題和對策

目錄/提綱：……
一、立卷歸檔受政策法規(guī)變化的影響大
二、干部檔案立卷不規(guī)范
三、檔案管理人員不穩(wěn)定，素質有待提高
二要看材料是否經組織審查蓋章或本人簽字，只有在蓋章簽字后，才能歸檔
三要看表格是否印制規(guī)范
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　　干部人事檔案為組織人事部門招用、調配、培訓、獎懲、任用干部等工作提供真實信息，但當前干部人事檔案立卷歸檔中存在著一些不容忽視的問題，影響是了干部檔案管理的質量。問題主要表現(xiàn)在以下三個方面：
　　一、立卷歸檔受政策法規(guī)變化的影響大
　　近年來，國家、省、市組織部門都對干部人事檔案管理工作進行統(tǒng)一法規(guī)性文件指導，這些文件的實施使得干部檔案的管理工作在一定時期、一定程度上基本實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。但有的法規(guī)文件要求不統(tǒng)一、變化相對快，有的條款只是暫時的并多次改變，如工資級別登記表1992年以前立卷歸檔時沒放，1992年以后要放，并只須放九類1-1號，可是2000年又發(fā)文規(guī)定新整檔案工資級別登記
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理要求紙張必須19*26.5規(guī)格，組織部門印制的表格都達到了此要求，但人事、教育、公檢法等部門形成的材料大部分用a4紙，如報送的學歷材料絕大部分都是用a4紙。凡此種種問題的出現(xiàn)，又必將影響到將來的檔案立卷工作，影響案卷質量。
　　3、檔案意識淡薄，部分材料散失嚴重，歸檔不及時。隨著人們檔案意識的增強，大多數(shù)檔案都能及時立卷歸檔，但立卷中發(fā)現(xiàn)，有的檔案材料短缺，如表彰材料散失嚴重。
　　三、檔案管理人員不穩(wěn)定，素質有待提高
　　干部檔案立卷工作是一項專業(yè)性、知識性較強的工作，需要有一定業(yè)務知識的人才能做好。但現(xiàn)實并非如此，檔案管理人員身兼數(shù)職，疲于應付，沒有足夠時間和精力從事檔案管理工作，再加上有的基層領導重視程度不夠，還有些檔案人員認為“政治上沒奔頭、搞檔案無盡頭”，導致了干檔人員調整頻繁，剛剛熟悉業(yè)務，又被調到其它崗位。新的檔案管理人員又開始新一輪熟悉業(yè)務的過程。
　　以上問題已經影響到干部檔案立卷工作和案卷質量。為切實加強理檔案立卷工作，提高檔案管理水平，針對檔案立卷管理工作中出現(xiàn)的問題，基層檔案管理部門和上級部門要高度重視。
　　首先，統(tǒng)一標準，強化管理。要建立健全各項規(guī)章制度，統(tǒng)一標準，強化管理。文件的類別、條款等盡量少改動。要求形成干部檔案材料單位的紙張規(guī)格要用a4紙，特別是高校的一些學籍材料。這樣會避免少拆卷，少改動，少切紙，避免浪費過多的人力、物力，同時也有助于保持檔案的美觀，使干部檔案立卷工作在統(tǒng)一的法規(guī)文件指導下，走上健康發(fā)展的道路。
　　其次，嚴格把關，認真鑒別歸檔材料。干檔管理人員讓送材料者填寫移交單，對每一份材料都要認真鑒別。一要看材料填寫是否規(guī)范，有無漏填，有無使用純藍、圓珠筆、鉛筆、紅墨水等，若不規(guī)范退回重填。二要看材料是否經組織審查蓋章或本人簽字，只有在蓋章簽字后，才能歸檔。三要看表格是否印制規(guī)范。鑒別審核后要核實移交單，看該送材料的單位還有哪些沒送來，然后及時催交，并及時歸檔，這樣就不會遺留問題，使檔案管理工作走上正�；壍�。同時，各有關部門要把收集移交干部檔案材料作為應盡的責任，及時移交。為解決立卷中存在的問題，干部檔案管理部門要建立健全嚴格的歸檔制度，使收集整理經�；煌涎�、不積壓、認真鑒別，及時歸檔，牢牢嚴把入口關。
　　再次，加強領導，建好隊伍。各級組織人事部門的領導，不僅要把檔案立卷管理工作列入每年的工作計劃目標，還要明確領導分管，對考核、任免等工作中形成的材料明確要求，責成相關科室手續(xù)齊全后及時送交干部檔 ……（未完，全文共2133字，當前僅顯示1356字，請閱讀下面提示信息。收藏《新形勢下干部人事檔案工作中存在的問題和對策》）