節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)演講稿--抓信息交流的邊際效益 建立節(jié)約型機(jī)關(guān)
我們機(jī)關(guān)是公司的樞紐,也是一個(gè)信息中心。我們所做的工作絕大多數(shù)都是信息的處理和傳遞工作。如對(duì)下
調(diào)研、對(duì)上
匯報(bào)、決策制定、財(cái)務(wù)來(lái)往、經(jīng)營(yíng)承攬、宣傳教育、人員調(diào)配等等,每一項(xiàng)工作都伴隨著大量的信息收集、傳遞和處理。工作的效率高,往往使信息工作做的
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做解釋工作:如果通過(guò)口頭的方式對(duì)10個(gè)部門(mén)逐個(gè)解釋?zhuān)總(gè)部門(mén)10分鐘,10個(gè)部門(mén)需要100分鐘;如果花10分鐘起草一份解釋文件發(fā)給10個(gè)部門(mén),整個(gè)解釋只需要10分鐘;如果發(fā)布到網(wǎng)上,那么,連打印的紙也省了下來(lái)。這就是信息傳遞的質(zhì)量和效率對(duì)建立節(jié)約型機(jī)關(guān)的意義。
為了做好信息的傳遞工作,公司機(jī)關(guān)投入了大量的人力:近100人,每人每天工作八小時(shí),有的部門(mén)投入的時(shí)間更多;還有每年數(shù)百萬(wàn)元的物質(zhì)投入。因而從提高信息傳遞的質(zhì)量和效率來(lái)考慮建立節(jié)約型機(jī)關(guān)意義重大,勢(shì)在必行。
至于如何提高信息傳遞的質(zhì)量和效率,我認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個(gè)方面入手。
首先要樹(shù)立節(jié)約意識(shí)。意識(shí)是行為的先導(dǎo),沒(méi)有提高信息傳遞的質(zhì)量和效率的意識(shí),就一定不會(huì)有相應(yīng)的行為。像我們?cè)陔娔X使用中常常把重要的網(wǎng)址設(shè)為電腦的首頁(yè)一樣,我們也應(yīng)該把提高信息傳遞的質(zhì)量和效率作為我們工作的指導(dǎo)思想,進(jìn)而變成一種習(xí)慣。
其次要有創(chuàng)新。新,不見(jiàn)得一定與必然和偉大相聯(lián)系。海爾開(kāi)發(fā)的可以洗土豆的洗衣機(jī)就是把排水管加粗的一種改進(jìn);新,只意味著不同,只要是能更好地提高信息傳遞質(zhì)量和效率的方法都是創(chuàng)新。創(chuàng)新也不是在世界上獨(dú)一無(wú)二,創(chuàng)新也可以是一種自己和自己的比較。
第三是要充分地利用現(xiàn)有資源。充分利用資源,是對(duì)資源最好的節(jié)約。公司的 ……(未完,全文共1119字,當(dāng)前僅顯示711字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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