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論現(xiàn)代科技環(huán)境下的檔案利用工作

發(fā)表時間:2007/5/23 6:38:40
目錄/提綱:……
一、解放思想,更新觀念,加快檔案工作改革步伐
二、在檔案管理工作中,積極推廣采用現(xiàn)代科學技術手段
三、造就一支高素質的檔案干部隊伍
二是提供了強有力的通信手段,方便了不同用戶之間的信息傳遞和交換
一、電腦網(wǎng)絡帶來了檔案服務觀念上的轉變
二、電腦網(wǎng)絡帶來了檔案服務范圍上的擴大
三、電腦網(wǎng)絡帶來了檔案服務方式上的變化
……

  
  論現(xiàn)代科技環(huán)境下的檔案利用工作
  隨著知識經(jīng)濟時代社會信息化的實現(xiàn),各項社會事業(yè)對信息的需求量日益增加,也對檔案工作產(chǎn)生了強大的沖擊和深遠的影響,使未來檔案的收集、存儲、管理和利用等工作將發(fā)生本質的改變。檔案作為知識的結晶和信息源,其開發(fā)和利用對于各種科學研究和日常技術的應用所起到的作用也日益突出。檔案信息量的驟增,以及檔案內(nèi)容、載體、服務對象的變化,使得過去傳統(tǒng)的服務方式已經(jīng)不能適應新的檔案事業(yè)的發(fā)展。
  所謂知識經(jīng)濟,是以現(xiàn)代科學技術為核心的、建立在知識和信息的生產(chǎn)、存儲、使用和消費基礎上的經(jīng)濟。知識經(jīng)濟時代的社會是知識化、智能化、信息化、高科技化的社會。它要求社會的各個領域、各項事業(yè),必須占有現(xiàn)代科技知識,廣泛運用現(xiàn)代科技知識,各項事業(yè)既要專業(yè)化,又要使其社會化。知識是人們在改造世界中所獲得的認識和經(jīng)驗的總和。信息是事物發(fā)出的消息、指令、數(shù)據(jù)、符
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只有統(tǒng)籌兼顧,加快探索與研究,才能滿足知識經(jīng)濟時代,社會對檔案工作的要求。
  二、在檔案管理工作中,積極推廣采用現(xiàn)代科學技術手段
  在知識經(jīng)濟時代,社會是知識化、智能化、信息化、高科技化的社會。檔案工作要服從于、服務于知識經(jīng)濟時代社會的需求,檔案工作的管理方法、管理手段必須先進,達到高科技化。在檔案工作中,要大力采用現(xiàn)代科學技術知識,尤其是電腦網(wǎng)絡,信息高速公路等集知識化、智能化、信息化、高科技化為一體的技術和設施。在推廣采用現(xiàn)代科學技術手段過程中,要注意現(xiàn)代科技手段與檔案工作特點的緊密結合,檔案的管理、保護要采用現(xiàn)代科技手段,檔案的利用更要大力采用現(xiàn)代科技手段。
  檔案工作的最終目的,就是最大限度地發(fā)揮檔案信息資源的作用。要在總結分析利用者需求的基礎上,大力開發(fā)全文信息檢索的科技手段,要加快文件信息管理中心的建設,達到利用者自己通過計算機直接查閱所需的檔案信息。各級檔案館要打破檔案接收的一些規(guī)定,做到檔案管理社會化。檔案是全社會的共同財富,各級檔案館要大力收集重要的、未進館的檔案文件信息,要處理好進館檔案信息資源的開發(fā)利用與中央、省、市、縣的現(xiàn)階段發(fā)布的方針、政策、規(guī)定等文件信息開發(fā)利用的關系。要通過文件信息管理中心的建設,解決檔案利用率普遍偏低,社會效益不高的問題。要通過文件信息管理中心的建立,縮短各級檔案館所保存的檔案信息與社會需求之間的差距。要通過采取檔案管理,尤其是利用手段的高科技化,在檔案部門真正樹立有為才有位,有位更有為的思想,已適應知識經(jīng)濟時代對檔案工作提出的要求。
  三、造就一支高素質的檔案干部隊伍
  知識經(jīng)濟需要知識和人才,知識經(jīng)濟的發(fā)展取決于智力資源的占有,而人才是智力資源的載體。因此知識經(jīng)濟的核心在于能否有掌握現(xiàn)代科技知識的人才,人才是知識經(jīng)濟的制高點。就目前檔案干部隊伍的狀況而言,熟悉掌握高科技的人才十分缺乏,遠遠不能適應知識經(jīng)濟對人才的需求。檔案部門要更加重視對人才的培養(yǎng),引進,多渠道,全方位地開發(fā)培養(yǎng)人才。加強科教投入,造就一支開拓型、復合式、高素質的檔案干部隊伍。
  我國《檔案法》對檔案的利用作了明確的定義,即指對檔案的閱覽、復制和摘錄。傳統(tǒng)的檔案利用方式采取接待查訪、舉辦展覽、開展咨詢、編輯出版等。其目的就是向社會各方面提供有價值的檔案信息,為國民經(jīng)濟和社會發(fā)展服務。因此,開發(fā)并利用好檔案資源是各級各類檔案館的一項基本職能,也是檔案工作者的一項基本職責。多年來,經(jīng)過幾代檔案工作者的共同努力,在探索和研究檔案利用方面積累了豐富的實踐經(jīng)驗,并形成了一整套的理論研究成果,為國家和社會的發(fā)展作出過重大貢獻。如何利用好檔案從根本上說就是怎樣搞好檔案服務工作。但是傳統(tǒng)的檔案服務方式并未擺脫等客上門的被動局面,那么有沒有變被動為主動,變封閉為開放,變單向為雙向的服務方式呢?有,那就是電腦網(wǎng)絡。
  電腦網(wǎng)絡自誕生起,以迅雷之勢在全球普及蔓延。其無論在連網(wǎng)范圍、規(guī)模,還是網(wǎng)絡技術本身,都到達了前所未有的高度。至今其仍在高速向前發(fā)展。
  那么,什么是電腦網(wǎng)絡呢?電腦網(wǎng)絡就是指利用通信設備和線路將地理位置不同的,功能獨立的多個電腦系統(tǒng)互連在一起,以功能完善的網(wǎng)絡軟件來實現(xiàn)資源共享和信息傳遞的系統(tǒng)。其主要功能表現(xiàn) ……(未完,全文共3454字,當前僅顯示1745字,請閱讀下面提示信息。收藏《論現(xiàn)代科技環(huán)境下的檔案利用工作》
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