目錄/提綱:……
(三)積極開展廢舊物資的回收、整理、利用工作
(四)做好倉庫安全保衛(wèi)、防火及衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資的安全,保持庫容整潔
(一)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失
(二)下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患
(三)必須經(jīng)常檢查調(diào)整庫內(nèi)溫度、濕度,保持通風(fēng)
(四)檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨(dú)存儲、妥善保管
(一)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、動用明火
(二)嚴(yán)禁酒后值班
(三)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫
(四)嚴(yán)禁未經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)同意涂改賬目、抽換帳紙
(五)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品
(六)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品
(七)嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分倉庫物品
(八)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)談笑、打鬧
(九)嚴(yán)禁隨意動用倉庫的消防器材
(十)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明
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倉儲管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條為使倉庫管理工作規(guī)范化,保證倉庫和庫存物資的安全完整,更好地為公司經(jīng)營管理服務(wù),結(jié)合本公司的具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條倉庫管理工作的任務(wù):
。ㄒ唬 根據(jù)本制度做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
。ǘ 做好物資的保管工作,據(jù)實(shí)登記倉庫實(shí)物帳,及時(shí)編報(bào)庫存報(bào)表,經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫存物資,做到帳、卡、物相符。
。ㄈ 積極開展廢舊物資的回收、整理、利用工作。協(xié)助做好呆滯物資的處理工作。
。ㄋ模 做好倉庫安全保衛(wèi)、防火及衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資的安全,保持庫容整潔。
第三條公司各部門所購一切物資材料,嚴(yán)格履行先入庫、后領(lǐng)用的規(guī)定,如屬直提使用部門或場所,亦必須事后及時(shí)補(bǔ)辦出、入庫手續(xù)。
第四條本規(guī)定適用于公司庫管部門及庫管部門工作人員。
第二章 入庫管理規(guī)定
第五條對于產(chǎn)成品入庫,須有品管部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,庫管人員填制“入庫單”一式三份,經(jīng)手人及庫管
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字,由經(jīng)手人持一式三聯(lián)的憑證送經(jīng)手人主管審核,經(jīng)手人持主管審核簽字后的憑證到財(cái)務(wù)部門由會計(jì)審核,經(jīng)審核過的憑證留下第二聯(lián)做記帳依據(jù),第一聯(lián)由經(jīng)手人留存,持第三聯(lián)到倉庫辦理材料的出庫。
第十三條辦理出庫時(shí)要認(rèn)真審核“出庫單”或“領(lǐng)料單”,核查出庫批準(zhǔn)手續(xù)是否齊全,對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng),庫管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報(bào)告業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部經(jīng)理處理。
第十四條發(fā)放物資時(shí)要堅(jiān)持“推陳儲新、先進(jìn)先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約”的原則,發(fā)貨堅(jiān)持一盤底、二核對、三發(fā)貨、四減數(shù)。同時(shí)堅(jiān)持單貨不符不出庫、包裝破損不出庫、殘損變形不出庫。對貪圖方便,違反發(fā)貨原則造成物資變質(zhì)、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯(cuò)等損失,庫管員負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第十五條優(yōu)先保證自提商品,及時(shí)準(zhǔn)確交給貨主并當(dāng)面點(diǎn)清,并嚴(yán)格依據(jù)所列項(xiàng)目辦理出庫,核簽有關(guān)單據(jù)。
第十六條出庫時(shí)要認(rèn)真查抄出庫號碼,填寫出庫號碼單。每日業(yè)務(wù)終了,及時(shí)將出庫號碼單報(bào)至統(tǒng)計(jì)員處輸入計(jì)算機(jī)。
第四章 物資儲存保管規(guī)定
第十七條物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,合理有效使用倉庫面積。保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進(jìn)出和盤存方便。凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
第十八條物資堆放的原則是:
。ㄒ唬┍局鞍踩煽、作業(yè)方便、通風(fēng)良好”的原則合理安排垛位和規(guī)定地距、墻距、垛距、頂距。
。ǘ┌次镔Y品種、規(guī)格、型號等結(jié)合倉庫條件分門別類進(jìn)行堆放,要做到過目見數(shù)、作業(yè)和盤點(diǎn)方便、貨號明顯、成行成列、文明整齊。
第十九條建立碼放位置圖、標(biāo)記、物料卡并置于明顯位置。物料卡上載明物資名稱、編號、規(guī)格、型號、產(chǎn)地或廠商、有效期限、儲備定額。
第二十條對于易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
第二十一條 經(jīng)常進(jìn)行盤點(diǎn),做到日清月結(jié),按規(guī)定時(shí)間編報(bào)庫存日報(bào)和庫存月報(bào)。每月必須對庫存物資進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次,并填報(bào)庫存盤點(diǎn)表。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責(zé)任,寫出書面報(bào)告,提出處理建議,呈報(bào)上級和有關(guān)部門,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)帳。積極配合財(cái)會部門做好全面盤點(diǎn)和抽點(diǎn)工作,定期與財(cái)會部門對帳,保證帳表、帳帳、帳物相符。
第二十二條 做好各種防患工作,確保物資的安全保管。預(yù)防內(nèi)容包括:防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。
第二十三條 確實(shí)做好安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)禁閑人進(jìn)入庫區(qū)。建立和健全出入庫登記制度,對因工作需要出入庫人員按規(guī)定進(jìn)行盤查和登記。
第二十四條 確實(shí)做好防火安全工作,庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業(yè)。對庫區(qū)的電燈、電線、電閘、消防器具、設(shè)施要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修排除,不得擅自挪動或挪用消防器具。
第五章 庫存控制與分析管理規(guī)定
第二十五條 掌握和應(yīng)用現(xiàn)代倉儲管理技術(shù)與abc分析法,實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,不斷提高倉庫管理水平。abc分析法指按成本比重高低將各存貨項(xiàng)目分為a、b、c三類,對不同類別的存貨采取不同的控制方法。a、b、c分類法的劃分標(biāo)準(zhǔn)、控制方法及適用范圍之間的關(guān)系見下表:
類 別
劃分標(biāo)準(zhǔn)
控制方法
適用范圍
占儲存成本比重
實(shí)物量比重
a類
70%左右
不超過20%
重點(diǎn)控制
品種少、單位價(jià)值高的存貨
b類
20%左右
不超過30%
一般控制
介于二者之間的存貨
c類
10%左右
不低于50%
簡單控制
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