工作分析涉及的3w是指工作分析分析什么(what)、何時(shí)分析(when)及由誰來參與分析 (who )。
一.分析什么
通過工作分析,我們要獲得以下5方面的信息:
1. 工作的關(guān)系。這包括工作的內(nèi)部關(guān)系和外部關(guān)系。內(nèi)部關(guān)系涉及到上下級(jí)關(guān)系,即該崗位的直接上級(jí)和直接下級(jí)是誰,與公司內(nèi)部哪些部門或崗位有合作關(guān)系。外部關(guān)系是指該崗位與哪些政府部門、企業(yè)機(jī)構(gòu)或其他組織有聯(lián)系。
2. 工作職責(zé)。包括員工的主要工作內(nèi)容是什么,每項(xiàng)內(nèi)容在整體工作中的重要性是怎樣的,任務(wù)的負(fù)責(zé)程度等。
3. 崗位的發(fā)展路線。
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要,或組織機(jī)構(gòu)調(diào)整后。更確切地說,一旦崗位發(fā)生變動(dòng),便是進(jìn)行工作分析之時(shí)。部分發(fā)展良好的企業(yè)更是定期進(jìn)行工作分析,以適應(yīng)組織的動(dòng)態(tài)發(fā)展,尤其是一些高科技公司。聯(lián)想的工作分析是每三個(gè)月進(jìn)行一次。讓員工知道企業(yè)對(duì)自己的期待是什么,管理層知識(shí)下屬需要做什么,有關(guān)工作職責(zé)和績效考核標(biāo)準(zhǔn)的誤解和沖突就可減到最少。此外,工作分析結(jié)果還能促使管理層在招聘或解雇員工時(shí),依據(jù)工作的職責(zé)和要求,而不是空口無憑地對(duì)待員工,因此可消除不公平用人現(xiàn)象,也幫助管理層避免因此可能帶來的官司。
無論工作分析的動(dòng)機(jī)是什么,在正式啟動(dòng)這項(xiàng)工作之前都應(yīng)著重考慮幾方面的關(guān)鍵問題。因?yàn)樵谑占⒎治、記錄工作相關(guān)信息時(shí)都要耗費(fèi)時(shí)間、金錢、人力:
· 公司高層是否明白工作分析的意義所在?他們?cè)敢庠谶@上面花費(fèi)時(shí)間、金錢、人力嗎?
· 公司中層管理者是否明白工作分析結(jié)果出現(xiàn)后,可能會(huì)引起一些人員方面的調(diào)動(dòng)?他們是否意識(shí)到這些變動(dòng)對(duì)其本人和下屬的影響?
· 如果公司過去已經(jīng)做過工作分析,其結(jié)果如何?是不是沒起什么作用?其原因何在?是不是影響了中層管理者和普通員工的職業(yè)發(fā)展?如果以往的工作分析結(jié)果給企業(yè)員工帶來了一些負(fù)面影響,那么人力資源部再引入新的工作分析前一定要查明原因,找到對(duì)策。否則,很難提高他們參與工作分析的積極性。
· 公司將會(huì)采用什么樣的措施鼓勵(lì)員工參與到工作分析中去?
三.由誰參與分析
為了保證工作分析的順利進(jìn)行,在開始工作前需要組織一個(gè)團(tuán)隊(duì),其成員包括:企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理、咨詢公司的專業(yè)咨詢師。這些成員包括:
1、總經(jīng)理:
s 確認(rèn)工作分析需求;
s 提出工作的原則、方向,以及召開中層管理和咨詢?nèi)藛T的碰頭會(huì);
s 確認(rèn)工作時(shí)間計(jì)劃;
s 解決工作過程中出現(xiàn)的一些沖突;
s 提供持續(xù)的資金及管理上的支持;
s 驗(yàn)收最后的項(xiàng)目結(jié)果。
2、中層管理人員角色
s 貫徹工作分析計(jì)劃;
s 參與工作分析;
s 與其下屬就工作分析進(jìn)行溝通;
s 檢查所轄部門內(nèi)工作崗位的分析結(jié)果。
3、工作分析員的角色
s 開發(fā)、指定資料收集的方法;
s ……(未完,全文共1881字,當(dāng)前僅顯示1196字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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