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如何避免績效考核打分失真

發(fā)表時間:2006/8/19 12:48:02


  引子
  看著一季度的考核打分統(tǒng)計表,張經(jīng)理不禁苦笑著搖搖頭:將近90%的員工的季度考核得分都是滿分,只有幾個被老總點名批評的員工被扣了幾分,即便如此,得分也是90分以上(滿分100分)!斑@真的是本季度公司績效的真實反映嗎?”張經(jīng)理自問道,不禁想起了去年底方案設(shè)計完成時自己躊躇滿志的樣子……
  “這么縝密的體系設(shè)計應(yīng)該可以保證考核的公平、有效,老板也會對我刮目相看了吧,畢竟是專業(yè)人力資源管理科班出身,出手不凡吧?!”看著縝密、復(fù)雜的指標(biāo)/權(quán)重體系、計算公式、操作細(xì)則等等文件,張經(jīng)理不禁暗自得意!暗揭患径饶┛己私Y(jié)果出來后,就可以向老板匯報工作成績了,也算是我新官上任三把火吧,這第一把火一定要燒得好才行……”
  回到現(xiàn)實中,看著這堆考核統(tǒng)計數(shù)據(jù),張經(jīng)理陷入了苦苦的思索:“問題到底出在哪里呢?”
  這樣的例子在管理實務(wù)中屢見不鮮,那么張經(jīng)理
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何的影響;
  考評人不知道自己是否出現(xiàn)了打分的偏差;
  考核系統(tǒng)對出現(xiàn)的打分偏差沒有任何的糾偏功能。
 。ǘ┲饔^原因
  除了客觀原因外,也有很多主觀原因?qū)е铝藛栴}的產(chǎn)生,甚至是許多企業(yè)出現(xiàn)問題的最主要的原因,包括對待考核態(tài)度不嚴(yán)肅、各種認(rèn)知誤區(qū)以及老好人傾向等。主要表現(xiàn)為——
  管理者對待考核的工作態(tài)度不嚴(yán)肅;蛘哂捎诳荚u人不理解績效考核的真正目的和用途,對待績效考核持輕視態(tài)度,或者由于部門經(jīng)理不愿花費時間和精力在人力資源管理上,在得不到真實績效結(jié)果的前提下打分過于草率、隨意。
  管理者對績效考核存在許多理念和認(rèn)識上的誤區(qū)。如從眾效應(yīng)、趨中效應(yīng)、近因效應(yīng)、老好人傾向等等。
  太和解決之道
  分析可知,導(dǎo)致張經(jīng)理苦惱的根本原因在于:第一,方案設(shè)計時沒有從指標(biāo)設(shè)計和分?jǐn)?shù)統(tǒng)計方法等角度考慮對方案執(zhí)行的約束和糾偏;第二,方案執(zhí)行時沒有針對方案設(shè)計思想和流程進(jìn)行宣導(dǎo)和培訓(xùn),導(dǎo)致對方案的錯誤理解和執(zhí)行。
  太和顧問認(rèn)為,可以從以下三個方面著手解決此問題——
 。ㄒ唬┘訌(qiáng)績效考核觀念轉(zhuǎn)變和對考核體系的理解
  制度設(shè)計,理念先行!先有正確的理解,才有有效的執(zhí)行!通過培訓(xùn)加強(qiáng)員工觀念的轉(zhuǎn)變、態(tài)度的端正、理解的正確和執(zhí)行的有效。培訓(xùn)包括績效管理理念、方案設(shè)計思想和內(nèi)容、方案實施、考核及反饋技巧等方面的內(nèi)容。
  (二)加強(qiáng)考核制度對考評人行為的約束
  在考評人的考核指標(biāo)設(shè)計中,增加對其考核行為評價的指標(biāo)項。如在對部門經(jīng)理的“工作責(zé)任心”指標(biāo)定義中增加“對考評工作的正確理解和執(zhí)行”條款,并給予適當(dāng)加大的權(quán)重;
  在績效分析與反饋環(huán)節(jié)加強(qiáng)對部門經(jīng)理打分情況的反饋,指出其在打分過程中的偏差和錯誤并給予指導(dǎo),幫助改進(jìn)打分的有效性;
  量表打分法與關(guān)鍵事件法結(jié)合。純粹的量表打分法主觀性太強(qiáng),在打分尺度的把握上會因人而異。將關(guān)鍵事件法結(jié)合到打分法中,對于每一個等級的打分必須列舉出相應(yīng)數(shù)量的關(guān)鍵事例來佐證,這樣就會減少不同打分者的打分差異,同時使得考評人在平時就會關(guān)注、記錄下屬的工作績效。
 。ㄈ⿲Υ蚍?jǐn)?shù)據(jù)的糾偏處理
  實際考核操作中,獎金基數(shù)對應(yīng)的業(yè)績水平有兩種設(shè)計方法——100%業(yè)績完成率(側(cè)重于負(fù)強(qiáng)化),或某個百分比水平,如80%(正負(fù)強(qiáng)化并重)。
  獎金基數(shù)對應(yīng)分值設(shè)定為滿分時,意味著員工績效必須達(dá)到完美狀況才能得到基本獎金。部門經(jīng)理如果按照真實績效水平打分,顯然績效評價標(biāo)準(zhǔn)和激勵機(jī)制有失客觀和科學(xué);若部門經(jīng)理因不愿得罪人而給出與獎金基數(shù)對應(yīng)的評價分值(滿分),則意味著大多數(shù)員工的績效達(dá)到了優(yōu)秀水平,而這在現(xiàn)實中是不可能的,失去了績效管理的導(dǎo)向作用。
  獎金基數(shù)對應(yīng)分值設(shè)定為某個分值(如80分)時,員工得到80分意味著績效水平一般,得到獎金基數(shù)額度的激勵,如果績效提升得到高于80分,就會得到超額的獎勵。方案本身設(shè)計思路是好的,但是執(zhí)行中如果考評人打分時送人情,均打100分,則既沒有達(dá)到激勵的目的,又增加了激勵的成本,得不償失。
  可見,問題的關(guān)鍵是:“獎金基數(shù)對應(yīng)的績效標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)怎樣設(shè)定?”針對這個問題,太和顧問提出了“浮動定額標(biāo)準(zhǔn)”的概念:即以 ……(未完,全文共2686字,當(dāng)前僅顯示1708字,請閱讀下面提示信息。收藏《如何避免績效考核打分失真》
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