成功實(shí)施績效考核的六個步驟
ronaldmkatz曾經(jīng)說過,在管理者看來,對員工的績效考核有時就象瘟疫一樣可怕;其實(shí),如果他們能夠把握實(shí)施績效考核的正確方式,他們會樂于其中,使之成為提高績效行之有效的方式。
對于管理者而言,盡管績效考核是如此的令人頭疼,但是他們卻不得不承擔(dān)這一責(zé)任,而且績效考核所帶來的后果可能比解雇員工更加可怕。當(dāng)你解雇了某些員工,他們會離開;可是考核結(jié)束后,接受考核的員工還在,他們怒視你、憎恨你,甚至試圖挑戰(zhàn)你、_你的管理,因此,管理者總是會拖延時間,盡可能的逃避對員工的績效考核。
可是在我們看來,績效管理可以是一個令人愉快并且能真正帶來效益的方法。可以這么說,如果能掌握好實(shí)施的正確方法,它會讓所有的人都會感到愉快,并且真正享受這樣一個過程。相信下面
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通的一個結(jié)果。
如果績效考核工作成了管理者與員工溝通他們工作方式和進(jìn)展的唯一時間,特別是如果員工認(rèn)為這樣的考核將會對他們薪酬的調(diào)整帶來重大的影響時,考核工作將會占用管理者和員工的大量時間。特別是因此而讓整個的討論過程都將充斥著緊張的氣氛,那么這樣的討論也必將不會是一個成功的交流。當(dāng)問及這樣一年一度的考核會讓人聯(lián)想到什么時,絕大多數(shù)的員工的都把他看作是“一次到負(fù)責(zé)人辦公室的旅行”。那么如何減少績效考核工作參與人員的恐懼和焦慮,相互之間不間斷的溝通是關(guān)鍵。
當(dāng)面對考評結(jié)果,管理者和員工都認(rèn)為是在情理之中,并沒有感到任何奇怪。這才是我們最期望的結(jié)果。盡管我們很想了解每一位員工的工作方式和業(yè)績,但并不是每一個人都喜歡被眾人關(guān)注,特別是當(dāng)他們對以往的工作沒有任何機(jī)會去改進(jìn)的時候,他們不希望在這最后的時刻來集中對他們的過往評頭論足、挑三揀四。他們希望成為績效考核工作的合作者,得到應(yīng)有的尊重。那么,對員工的工作成績及時的評估和反饋,是降低員工對績效績效不理解和_情緒的關(guān)鍵。通常,對考評結(jié)果的不理解會招致員工的_情緒,而良好持續(xù)的溝通是防止這種情況出現(xiàn)的好方式。
第三步:回顧相關(guān)的文件
在和員工共同開展績效考核工作之前,回顧一下這一年來所有文件;仡櫼幌,在年初與員工共同制定的工作目標(biāo)、
工作計(jì)劃書,這一年來與員工相關(guān)的所有紀(jì)錄文件。
管理者需要翻閱一下這一年來所有與員工開會的會議紀(jì)錄,起草第一份有關(guān)員工績效的
總結(jié)文件。同時,也要給員工一個機(jī)會,讓他們也總結(jié)評估一下自己這一年的績效。然后,在正式的評估開始之前,管理者和員工要首先討論一下這一年來員工所取得的進(jìn)步,這樣可以使員工在整個考核過程中保持一個積極的態(tài)度,并且可以讓他感受到他將接受的是一個公正的評估。這也是減少員工不理解的一個有效的方法。
第四步:選擇合適的地點(diǎn)
與員工溝通評估的結(jié)果,地點(diǎn)的選擇也非常重要。而通常,管理者選擇的溝通地點(diǎn)就是他們的辦公室,而這恰恰也是最壞的地點(diǎn)。管理者的辦公室不能體現(xiàn)溝通雙方的平等性,不管這里是多么的好,也不管你與你的員工共事了多長時間,這里始終是你的領(lǐng)地。
會議室會是最好的選擇,但是如果爭取不到會議室,找一些其他的地方也是可以的,但是一定要有創(chuàng)造力。自助餐廳不會像是一個私人的領(lǐng)地,但是在進(jìn)餐時間,可能在一個角落里找一張隔離的桌子,坐下來進(jìn)行交流。而你需要使你的職員盡可能的放松,不增加他們的顧慮。因此,餐廳并不是一個理想的地方。也有一些經(jīng)理會選擇在午餐的時間與員工進(jìn)行交流。如果是獎賞職員,這是一個方法。但是進(jìn)餐時間的餐廳沒有任何私人空間,甚至因?yàn)樗麄冇懻摰脑掝},而影響到員工的食欲。
如果員工的辦公室有一個獨(dú)立的空間,那么你可以考慮在他們的辦公室里進(jìn)行;或者你可以考慮借用同事的辦公室。事實(shí)表明,不在你的辦公室里進(jìn)行會議,在時間的控制上似乎更加容易。
第五步: ……(未完,全文共3105字,當(dāng)前僅顯示1568字,請閱讀下面提示信息。
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