淺談如何當好辦公室工作人員

淺談如何當好辦公室工作人員

機關(guān)辦公室處于承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的樞紐位置，當好領導的參謀助手，是對辦公室工作人員素質(zhì)的基本要求。回顧當兵和轉(zhuǎn)業(yè)到地方機關(guān)工作的經(jīng)歷，個人認為，機關(guān)干部應當具備如下素質(zhì)。
1、善學多思。學習是辦公室工作人員不可缺少的重要組成部分，疏于學習，無以立身。有些剛到辦公室工作的同志很迷茫，進了機關(guān)到底要學什么呢？學海無涯，善學為要。在崗學習不同于學校學習，不可能把百分之百的時間和精力用來讀書看報，也不可能把浩如煙海的書讀完，窮盡所有
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邊同事學習。要做“有心人”，對報刊雜志上刊載的好文章，注意收集積累，平時多閱讀、運用到平時寫作中去。要甘當“小學生”，在時間允許的情況下，經(jīng)常把撰寫好的文字材料拿給身邊同志傳閱，請他們提出寶貴意見。
2、嚴謹細致。即嚴密謹慎之意。嚴謹?shù)?a href=http://www.jey722.cn/0v/93/index.html>工作作風主要表現(xiàn)在以下幾方面：1、嚴密。包括辦事程序要嚴密，不能出漏洞；寫文件要嚴密，不東拉西扯，考慮得周到嚴密，不能疏漏。2、嚴格。包括遵守工作紀律和規(guī)章制度，嚴格要求自己，決不降低工作標準，不遷就自己。3、謹慎。包括說話、辦事、寫作、匯報等，都要以謹慎的態(tài)度，認真負責，說話要有根據(jù)，寫作要以事實為依據(jù)，不胡編亂造，辦事要了解清楚事情的前因后果、來龍去脈，不可盲目從事。細致的作風要求機關(guān)工作人員要有不厭其煩的韌勁。無論是起草、校對文件，還是統(tǒng)計數(shù)字、受理電話，辦文辦事，都要有耐心，不怕麻煩，不怕吃苦，甘于寂寞，舍得下苦功、慢功和細功。同時，要有精益求精的精神。工作不能只圖快，而應當精雕細刻，對有些工作必須一個環(huán)節(jié)一個環(huán)節(jié)地細摳。要反對那種“大轟大嗡”和粗粗拉拉的“馬大哈”作風。準確是認真負責的精神體現(xiàn)，是保證工作質(zhì)量的關(guān)鍵。機關(guān)工作時間緊迫，任務繁重，但這些事務性的工作中_著很強的思想性。就拿文字工作來說，如果在起草有關(guān)法規(guī)、重要批示和決定時寫錯一個字、一個數(shù)據(jù)，在校對文件時又粗心大意，文件發(fā)出去就可能造成嚴重事故。因此，機關(guān)工作人員要準確理解和體現(xiàn)上級的意圖，不得曲解其精神。要準確提供和使用各種資料和情況，即使是一個統(tǒng)計數(shù)字，也應力求準確無誤。要準確地運用文字，在擬制電文時，要字斟句酌，不用含義不清、易產(chǎn)生歧意的詞句。
3、團結(jié)協(xié)作。辦公室處于機關(guān)的“中樞”位置，是領導機關(guān)的“司令部”。必須牢固樹立“一盤棋”的思想，對涉及全局性的工作，要主動作為，當好“調(diào)度員”，調(diào)動機關(guān)各部門共同參與、通力合作、共同完成任務的積極性和主動性。對一些配合性工作，要積極支持配合，該出 ……（未完，全文共1659字，當前僅顯示1054字，請閱讀下面提示信息。收藏《淺談如何當好辦公室工作人員》）