匯文系統(tǒng)進行外文圖書回溯建庫的實踐與思考

匯文系統(tǒng)進行外文圖書回溯建庫的實踐與思考

[摘要] 本文通過圖書館利用匯文自動化系統(tǒng)進行外文圖書回溯建庫的實踐，提出了外文圖書在回溯建庫中應該注意的問題，即利用匯文系統(tǒng)的特點，做好建庫方案，合理選擇書目數(shù)據(jù)資源，注重數(shù)據(jù)質(zhì)量，才能做好回溯建庫工作。
[關鍵詞] 回溯建庫 匯文系統(tǒng) 西文編目

　　　回溯書目數(shù)據(jù)庫的建設，即將書目文獻信息資源電子化，使其成為計算機可讀的、有組織的相關文獻信息的集合。通俗的講，就是將圖書館原來的卡片式目錄轉(zhuǎn)換成機讀目錄，存儲在光盤、磁盤等介質(zhì)上，以便計算機存取，供圖書館及讀者利用。回溯書目數(shù)據(jù)庫的建設是實現(xiàn)圖書館現(xiàn)代化、網(wǎng)絡化的基礎，是圖書館文獻服務體系建設的核心，也是網(wǎng)絡文獻資源共建共享的重要內(nèi)容。外文數(shù)據(jù)庫的建設是文獻資源數(shù)據(jù)庫整體建設不可缺少的組成部分。外文資源嚴重缺乏是我國圖書館的一個普遍存在的問題。而傳統(tǒng)的利用方式更加限制了現(xiàn)有外文資源的利用率。聯(lián)合編目是調(diào)整現(xiàn)有外文資源體系，實現(xiàn)外文資源合理布局和資源共享的必要手段。而建立外文資源數(shù)據(jù)庫是實現(xiàn)這一目標的基礎。建設外文數(shù)據(jù)庫
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字化、區(qū)域化的基本設計思想，使最終成型的系統(tǒng)充分體現(xiàn)了用戶功能模塊的完整性、界面的良好性、功能參數(shù)設置的靈活性等特點，并且具有強大的廣域網(wǎng)環(huán)境應用服務功能，在數(shù)據(jù)庫存貯級、應用檢索級、用戶界面級均實現(xiàn)了各種不同國際、國內(nèi)標準與協(xié)議的應用�？蓮V泛適用于大、中、小各種類型的圖書館、信息中心、文獻信息服務機構及地區(qū)性或行業(yè)性文獻信息資源共享中心等的應用需求。其中編目模塊的主要特點有：
　　　1、系統(tǒng)能夠建立和維護各類MARC記錄，各類MARC記錄按照原格式存放、編輯。系統(tǒng)可接受其它遵循ISO 2709標準的MARC記錄包括書目記錄、規(guī)范記錄；多途徑地檢索各種文獻的書目記錄。
　　　2、實現(xiàn)聯(lián)機聯(lián)合編目管理功能；內(nèi)嵌Z39.50模塊，可以直接訪問Internet網(wǎng)上任意的Z39.50服務器，獲取MARC記錄，并直接站貼到編輯屏中，實現(xiàn)與Internet網(wǎng)上數(shù)據(jù)的共享。
　　　3、可以直接讀取外部MARC文件、或?qū)⑼獠縈ARC文件導入備份庫中，隨時讀取利用。
　　　4、除了編輯MARC記錄的一些特殊要求外，編目記錄編輯模塊具有極強的字處理功能，全屏幕編輯能夠方便地增、刪、改、剪輯、移動、復制子字段或字段；可同時打開不同編輯窗，不同編輯窗之間的子字段、字段以至整個記錄可以互相拷貝。
　　　5、提供回溯建庫功能，滿足回溯建庫、流通系統(tǒng)建庫的特殊要求，在生成書目記錄的同步生成復本記錄。
　　　三 外文圖書回溯建庫方案的選擇
　　　回溯建庫一般有三種方案：即根據(jù)目錄卡片來建庫、先進行書卡核對，再根據(jù)卡片建庫以及直接根據(jù)圖書實體來建庫。三種方法各有利弊，我館在中文圖書回溯建庫時，也曾經(jīng)想采取其它兩種方法，但最后的實踐告訴我們：選擇最后一種無疑是符合我館實際情況的。因為，外文圖書的卡片在完整性、誤差率上面是誰也無法保證的，只有根據(jù)外文圖書的實體來建庫才是最準確的。盡管需要將計算機及其它設備搬到書庫進行建庫，相對前兩種方法要麻煩許多，但為了建立一個高質(zhì)量的書目數(shù)據(jù)庫也是值得的。
　　　四 外文圖書回溯建庫的準備工作
　　　在外文實現(xiàn)計算機編目時，我們應該首先決定外文編目所采用的格式，即是采用CNMARC格式，還是采用USMARC格式呢?因為CNMARC格式是在USMARC格式的基礎上研制的，所以CNMARC著錄格式與USMARC著錄格式大體相同。但兩者之間還是有差別的。例如在有些字符位置的執(zhí)行代碼內(nèi)容方面存在差別，有些字段定長的字符也不相同，如CNMARC的00l字段定長為10個字符，而USMARC的00l字段定長為11個字符。又譬如USMARC與CNMARC的許多字段也是不同的，例如我們常用的一些字段差別對比字段定義：
字段定義 CNMARC USMARC
ISBN 010字段 020字段
版權登記號 021字段 017字段
語種 101字段 041字段
題名 200字段 245字段
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　　　通用集成系統(tǒng)的最基本要求是使用通用的標準數(shù)據(jù)格式。目前國內(nèi)大多數(shù)的意見是西文圖書用USMARC格式，中文圖書用CNMARC格式。我們認為在建立西文機讀編目一開始，就應該認真遵照USMARC格式。因為西文圖書采用USMARC格式可以使我們的西文機讀編目盡量達到國際規(guī)范的標準，并且盡可能地利用已有的標準的西文數(shù)據(jù)源。因此，我館決定使用USMARC格式作為外文圖書回溯建庫的基本格式。而且又根據(jù)我館的具體情況制定出了《連云港職業(yè)技術學院外文圖書USMARC主要著錄用字段、子字段一覽表》，以此來作為我館回溯建庫的業(yè)務準則。另外，通過對淮海工學院圖書館、徐州工程學院圖書館等院校圖書館的咨詢、交流，結合我館的實際情況，制定出了我館外文圖書回溯建庫的工作流程：
　　　　　　　　　　　　　　　對書目數(shù)據(jù)進行查重
　　　　　
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