組織建構彈性化能力分析
業(yè)務性的組織,面對著復雜的和不確定的環(huán)境,而且業(yè)務也是千變?nèi)f化的。業(yè)務和環(huán)境的變化,決定了其必須具有組織動態(tài)的能力。與常規(guī)組織的靜態(tài)能力相比,業(yè)務型組織的彈性化能力表現(xiàn)出較強的“相對性”、復雜性和不確定性。但是,這種彈性化能力并不是不可捉摸的,它的基本表現(xiàn)和構成要素都是可以把握并加以建構的,如何建構這種彈性化能力方面也有著可以操作的路徑可尋。
一、業(yè)務型組織彈性化能力越來越受到重視
時代的進步,以及不確定性問題的不斷出現(xiàn),要求組織管理不可能像以往那樣按部就班的進行管理和變革,必須面向未來、具有高度靈活性的管理方式。越來越多的企業(yè)對于彈性化基于了高度的重視。唯有如此,才能富有靈活性地應對環(huán)境的挑戰(zhàn),不至于被高度不確定性的環(huán)境所淹沒。因而,培育組織的應變能力為核心的彈性化能力,就成了組織發(fā)展的大勢所趨。只有通過多維的管理,充分的發(fā)揮積極性,提高企業(yè)的運營的效果,讓企業(yè)在激烈的商業(yè)的競爭中發(fā)揮出比較的優(yōu)勢
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絡的沖擊關系非常密切這種趨勢的發(fā)展正影響并改變著傳統(tǒng)經(jīng)濟下的“直線制”和“金字塔”的組織結構。
傳統(tǒng)的直線型的經(jīng)濟形態(tài)僅僅的適合于規(guī)模小,生產(chǎn)簡單的企業(yè)對于一些過程復雜和任務繁重的企業(yè)來說是不適合的。而國有企業(yè)的“金字塔”組織結構的主要弊端表現(xiàn)在綜合性差、協(xié)調(diào)困難、機構臃腫;比較注重用
規(guī)章制度來約束職工的行為,而往往忽視從組織行為的研究來調(diào)
動員工的積極性主動性和創(chuàng)造性等等。
現(xiàn)代的組織架構更需要組織彈性化,適應網(wǎng)絡經(jīng)濟,以及其他的經(jīng)濟形態(tài),對于部門結構和人員職責和工作的職責進行不斷地調(diào)整,以適應急劇變化的企業(yè)內(nèi)外環(huán)境。對組織結構動態(tài)調(diào)整,在組織設計的權變理論中,如明茨伯格組織設計權變理論、勞倫斯和洛希組織設計權變理論,都反應了彈性組織結構的要求。在部門結構具有彈性的基礎之上,逐步的實現(xiàn)企業(yè)的彈性化,可以設立臨時的任務小組,完成突發(fā)的任務。彈性組織結構原則還要求部門內(nèi)工作職位的設置也應富有彈性,使之可以及時更換和調(diào)整。
目前世界眾多的 企業(yè)部門都在研究和整理企業(yè)虛實結合的管理_,職能整合的彈性機制和動態(tài)調(diào)整的管理思路來保證現(xiàn)代企業(yè)組織結構不斷顯現(xiàn)出動態(tài)化、彈性化的屬性。在總經(jīng)理的控制之下實行職能的整合,關鍵部門適當?shù)募校せ罱M織的彈性的動力。提高工作人員的積極性,改進工作的思路,并實行動態(tài)化的過程。具體分為三個部分
其一,業(yè)務型組織的彈性化能力就是他對環(huán)境甄別能力。雖然業(yè)務型組織的一切活動都是圍繞著完成任務的需要而展開的,但是,能否完成任務以及整個完成任務的過程,都取決于對環(huán)境的解讀。業(yè)務型組織所面臨的環(huán)境是不斷變化、高度不確定和不可預測的,組織活動必然是對環(huán)境變化的積極應答,是根據(jù)環(huán)境的變化而進行的策略選擇和行為選擇。因而,業(yè)務型組織需要密切關注環(huán)境,并隨時對環(huán)境做出甄別審查[3]。
其二,業(yè)務型組織的彈性化能力是對環(huán)境的不斷快速反應能力。組織的快速反應就是在外部環(huán)境發(fā)生改變時,組織自身快速地做出反應并調(diào)整自身以適應變化的行為表現(xiàn),這是組織在不確定環(huán)境下的一種能力。現(xiàn)代社會的變化速率不斷地加快,就組織環(huán)境而言,已經(jīng)進入了一個不確定的狀態(tài)。
其三,業(yè)務型組織的彈性化能力是在變動中科學合理地配置與整合資源的能力。“組織生存的關鍵是獲取和維持資源的能力!睒I(yè)務型組織作為以任務為導向的組織,一切活動都是圍繞著任務而展開的,因而,在資源配置和整合方面也都圍繞著完成任務的需要展開。但是,環(huán)境影響著任務完成的狀況,或者說,決定著任務解決的不同方向。因此,在完成任務的過程中,應當始終把環(huán)境的變動作為資源配置和整合的向量來考慮。
三、組織彈性化能力的建構
就業(yè)務型組織的設立來看,一般說來,是在遇到了重大的、緊迫的、突發(fā)性事件的時候,是在常規(guī)組織無法有效承擔起這類非常規(guī)任務的時候,才由某個常規(guī)組織加以設立,或者由某個常規(guī)組織動議設立的。
第一,吸引優(yōu)秀的人才。業(yè)務型組織所承擔的非常規(guī)任務決定了它的活動是一種創(chuàng)造性的活動,因而對人的創(chuàng)造性能力要求也相對較高。業(yè)務型組織需要選擇創(chuàng)新型人才,同時,業(yè)務型組織在運營的過程中,也需要不斷鼓勵成員的創(chuàng)新性思維,從多種角度去看待任務,尋求完成任務的最佳方式和途徑。業(yè)務型組織可以主要關注三個方面的人才:第一種是善于思考,能夠不斷想出新點子的人才;第二種是善于反思即善于在各種現(xiàn)象之間發(fā)現(xiàn)聯(lián)系的人才;第三種是善于把握全局即具有整體觀的人才。一般說來,富有創(chuàng)造力的人是不難識別的,因為他們往往是一些樂意于接受新的挑戰(zhàn)的 ……(未完,全文共3732字,當前僅顯示1885字,請閱讀下面提示信息。
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