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公司會議室使用和會議管理制度

發(fā)表時(shí)間:2011/10/14 14:54:32
目錄/提綱:……
二、會議紀(jì)律:
1、所有與會人員不得無故遲到、缺席
3、會議必須安排專門人員做好記錄,會后撰寫會議紀(jì)要
三、會議室使用管理規(guī)定:
1、進(jìn)入會議室后,應(yīng)將會議室門關(guān)上,以免會議被無故打擾
一、會議類型:
二、會議組織
三、會議使用原則
四、會議禮儀及紀(jì)律
3、出席會議的人員必須按時(shí)到會
4、會議期間,應(yīng)安排專人做好會議記錄
6、會議期間與會人員不得接聽電話,會外人員不得進(jìn)入會場找人或交談
8、與會人員對不應(yīng)公開的會議內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù),并承擔(dān)泄密責(zé)任
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公司會議室使用和會議管理制度

會議室使用管理規(guī)定

為加強(qiáng)對辦公室的管理,充分發(fā)揮作用,提高利用率,特對會議室的使用作如下規(guī)定:
一、會議室由人力資源部管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,并負(fù)責(zé)例會的通知;會議記錄(含會議紀(jì)要的起草印發(fā));對會議決定的事宜進(jìn)行督察督辦,并做好督察督辦情況的反饋工作;會議室的衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)物品的管理和維護(hù)。
二、會議紀(jì)律:
1、所有
……(新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略307字,正式會員可完整閱讀)…… 
010-10-30


會議管理制度
一、會議類型:
公司會議主要包括公司大會、公司中層以上管理人員會議(月度例會)、總經(jīng)理辦公會、公司專題性會議、部門會議、部門聯(lián)席會議、其他會議及其各人員面試。
二、會議組織
1、公司級會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托他人召開,部門會議由部門主管負(fù)責(zé)召開,部門聯(lián)席會議由兩個(gè)以上部門主管聯(lián)合召開,班組會議由班組長負(fù)責(zé)召開。
2、上級或外單位在我公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報(bào)告會、辦公會等)或業(yè)務(wù)會(如業(yè)務(wù)洽談會,用戶座談會等)一律由公司辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)助做好會務(wù)工作。
3、人力資源部是統(tǒng)籌管理會議室的負(fù)責(zé)部門,各部門使用會議室必須提前一天向人力資源部遞交會議室使用申請表,待有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用會議室;公司級會議由人力資源部(更高級別會議由總經(jīng)辦履行其職能)負(fù)責(zé)通知全體參會人員,告知召集人、會議議題、時(shí)間、地點(diǎn),會議變更時(shí)要及時(shí)通知全體擬參加會議人員;其他會議由各部門安排人員進(jìn)行有關(guān)會議傳達(dá)、通知。
三、會議使用原則
會議時(shí)間發(fā)生沖突時(shí),應(yīng)堅(jiān)持“下級服從上級、小會服從大會”的原則。
四、會議禮儀及紀(jì)律
1、會議力求務(wù)實(shí),解決實(shí)際問題,減少會議次數(shù),壓縮會議時(shí)間,精簡會議人員。
2、會議召集人、主持人和與會人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程、發(fā)言要點(diǎn)、落實(shí)會場、備好坐位、通知與會人等)。
3、出席會議的人員必須按時(shí)到會。不得無故缺席、遲到或早退,部門負(fù)責(zé)人因故不能參加會議時(shí)應(yīng)指定其他負(fù)責(zé)人代替,并于會前向會議承辦單位或主持人請假。
4、 ……(未完,全文共1356字,當(dāng)前僅顯示862字,請閱讀下面提示信息。收藏《公司會議室使用和會議管理制度》