會(huì)議管理辦法

會(huì)議管理辦法

第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，保證會(huì)議質(zhì)量，結(jié)合公司實(shí)際，制定本意見。

第二章 會(huì)議分類
第二條 根據(jù)會(huì)議參加人員及內(nèi)容，公司會(huì)議可劃分為以下幾類：
1、公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議
包括黨委會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)。
2、公司專業(yè)工作例會(huì)
包括生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)、黨群工作例會(huì)、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)
3、公司職代會(huì)暨年度工作會(huì)
4、公司黨代會(huì)

第三章 會(huì)議的參加范圍及主要議事內(nèi)容
第三條 公司黨委會(huì)不定期召開。公司黨委委員參加。主要研究討論組織發(fā)展、干部調(diào)整、使用，研
……（新文秘網(wǎng)http://www.jey722.cn省略400字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
半個(gè)月召開一次。公司主管經(jīng)營(yíng)工作領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門參加。主要總結(jié)近期工作完成情況，研究本系統(tǒng)業(yè)務(wù)上的具體問題，并提出解決方案。會(huì)議由系統(tǒng)主管領(lǐng)導(dǎo)召集并主持，召集部門負(fù)責(zé)組織。
第八條 公司職代會(huì)暨年度工作會(huì)
每年年初召開。公司各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)、職工代表參加。主要是總結(jié)提出新年度工作目標(biāo)及思路，安排部署全年各項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)。綜合辦公室、工會(huì)負(fù)責(zé)組織。
第九條 公司黨代會(huì)
每4年召開一次。公司各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)及黨員代表參加。主要是總結(jié)本屆公司黨委班子主要業(yè)績(jī)及取得成果和經(jīng)驗(yàn)，提出下屆公司黨委班子的工作思路和總體部署。人事（組織部）、綜合辦公室（黨委辦公室）負(fù)責(zé)組織。

第四章 會(huì)議組織程序
第十條 會(huì)議計(jì)劃
會(huì)議組織部門要提前確定會(huì)議議題、召開日期、時(shí)間、地點(diǎn)和參加會(huì)議人員范圍。
第十一條會(huì)議備案
對(duì)涉及全公司性的會(huì)議，會(huì)議組織部門要提前將會(huì)議基本情況通報(bào)綜合辦公室，綜合辦公室及時(shí)向公司主要領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)，并登記備案，以便統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全公司工作。對(duì)局部性的專業(yè)會(huì)議，會(huì)議組織部門自行備案，以便查詢。
第十二條 會(huì)議籌備
會(huì)議組織部門要按照會(huì)議計(jì)劃，提前將會(huì)議召開的日期、時(shí)間、地點(diǎn)和議題通知與會(huì)人員，安排相關(guān)人員做好會(huì)議材料的準(zhǔn)備工作，必要時(shí)將會(huì)議材料提前發(fā)放。與會(huì)人員對(duì)會(huì)議議題充分考慮，做好發(fā)言準(zhǔn)備。
第十三條 會(huì)議組織
會(huì)議組織人員要提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，以處理臨時(shí)性突發(fā)事件，并組織與會(huì)人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)達(dá)到開會(huì)地點(diǎn)。同時(shí)，組織好會(huì)議簽到工作，如與會(huì)主要人員因特殊情況不能到會(huì)，及時(shí)通知會(huì)議支持人。對(duì)會(huì)議研究的主要問題及最后形成的意見，做好書面記錄。必要時(shí)根據(jù)會(huì)議特殊要求，做好錄音、攝像工作。

第五章 會(huì)議紀(jì)要
第十四條 會(huì)議紀(jì)要的編寫
黨委會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)，組織部門負(fù)責(zé)編寫會(huì)議紀(jì)要，綜合辦公室負(fù)責(zé)發(fā)放；專業(yè)例會(huì)由組織部門負(fù)責(zé)編寫，綜合辦公室負(fù)責(zé)發(fā)放。
第十五條 會(huì)議紀(jì)要格式及要求
會(huì)議紀(jì)要要詳細(xì)記錄會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、列席人和記錄人，要突出會(huì)議討論的主要內(nèi)容及最后形成的決議和意見， ……（未完，全文共1764字，當(dāng)前僅顯示1121字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《會(huì)議管理辦法》）