會議管理制度

目錄/提綱：……
1、1本標準規(guī)定了本公司會議管理內容
1、2本標準適用于本公司的會議管理
5、3.2臨時性會議原則上應至少提前1小時通知參加人員
5、3.5主持人應控制會議時程，盡量在規(guī)定的時間內結束會議
5、3.6會議決議的落實實施情況，應作為下次會議議題之一
5、4.6在會議主持人宣布會議結束后，方可散會
5、4.7會議決議追蹤落實
5、5.2會議記要應及時、規(guī)范地發(fā)放
5、5.3凡有違反本辦法約定的，每次給予50元處罰
……
會議管理制度

１ 主題內容與適用范圍
1.1 本標準規(guī)定了本公司會議管理內容。
1.2 本標準適用于本公司的會議管理。
２ 術語
無
３ 引用文件
《部門職責》
《崗位職責》
４ 職責
4.1 行政部負責本制度的起草、修訂；負責本制度的執(zhí)行；
4.2 各部門負責制度的執(zhí)行；
4.3 公司領導負責制度起草、修訂的審核、批準；負責制度執(zhí)行情況的監(jiān)督、考評；
5 工作流程和控制要點
5.1 會議分類
5.1.1 例行性會議
5.1.2 時性會議
5.2 會議規(guī)定
5.2.1 例行性會議的相關規(guī)定見下表：
會議名稱
……（新文秘網(wǎng)http://www.jey722.cn省略447字，正式會員可完整閱讀）……　
必要時提議，經(jīng)總經(jīng)理或相關部門主管同意時召開。
5.3 會議管理
5.3.1 例行性會議如有變更，原則上應提前半個工作日通知，如無變更則不另行通知。
5.3.2 臨時性會議原則上應至少提前1小時通知參加人員。
5.3.3 會議參加者必須準時出席必要時填寫《簽到表》，因故無法到會者，事先須向主持人請假并取得許可，或派代理人出席（代理人應向主持人報備），遲到、早退者須向主持人報備，取得諒解及同意。
5.3.4 會議應事先明確主題，與會人員應依據(jù)本職工作做好準備（包括資料、數(shù)據(jù)）。
5.3.5 主持人應控制會議時程，盡量在規(guī)定的時間內結束會議。
5.3.6 會議決議的落實實施情況，應作為下次會議議題之一。
5.4 會議紀律
5.4.1 參會人必須清楚與會目的，簡單扼要的闡述需呈報事項；
5.4.2 在進行專項討論的時候，與會人員需圍繞主題進行；
5.4.3 會議主持人應根據(jù)討論議題，適時的控制會議時間；
5.4.4 與會人員必須辦理簽到手續(xù)（由行政部負責），原則上與會人員不得請假，不得早退，不得遲到。如確有事不能參加，須向會議主持人請假，并授權本部門其他人員代為參加并負責傳達會議精神。會議中途需離席時，需向主持人說明；
5.4.5 會議中要求保持會議的嚴肅性，不得接聽電話，不得大聲喧嘩，要求所有人員必須將手機處于振動狀態(tài)，會議進行中臨時離開會場或接聽電話須征得主持人同意，所有與會人員須認真做好會議記錄，不得睡覺、交頭結耳。
5.4.6 在會議主持人宣布會議結束后，方可散會。
5.4.7 會議決議追蹤落實。
a. 會議結束后，由會議主席根據(jù)會議溝通內容的重要程度決定是否簽發(fā)《會議紀要》，并分發(fā)相關部門或人員。
b. 簽發(fā)《會議紀要》的，由會議主席指定專人對《會議紀要》相關內容的落實情況進行追蹤，并匯報追蹤結果。
5.5 處罰
5.5.1 會議遲到每次處罰50元；無故缺席會議每次處罰100元。無正當理由，會議開始10分鐘內到達會場的按遲到處理，會議開始10分鐘后到達會場或不參加會議的以缺席處理。
5.5.2會議記要應及時、規(guī)范地發(fā)放。會議記要的發(fā)放應在會議召開后1個工作日內完成，會議記要的發(fā)放必須是經(jīng)審核批準后方可發(fā)放，經(jīng)審核批準的文件應按要求歸檔保管。凡滯后1個工作日處罰50 ……（未完，全文共1973字，當前僅顯示1254字，請閱讀下面提示信息。收藏《會議管理制度》）