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公司會議管理制度(試行)

發(fā)表時間:2016/5/19 11:19:16
目錄/提綱:……
(三)三類會議為部門協(xié)調(diào)會議及其它
(四)每年年初,由辦公室對會議進(jìn)行年度更新,并下發(fā)執(zhí)行
(一)負(fù)責(zé)會議管理制度的制定和完善
(二)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司一周重大會議安排
(三)負(fù)責(zé)籌備組織召開公司一類會議
(四)負(fù)責(zé)公司級會議決議跟蹤和督辦
(五)協(xié)助相關(guān)部門組織召開二類會議
(一)負(fù)責(zé)籌備組織二、三類會議
(二)負(fù)責(zé)起草二、三類會議紀(jì)要
(三)負(fù)責(zé)三類會議事項跟蹤和督辦
(一)有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會議或活動
(二)無公司領(lǐng)導(dǎo)參加但涉及10名以上中干的會議或活動
(三)無公司領(lǐng)導(dǎo)參加但涉及五個以上部門的會議或活動
(一)會議議題準(zhǔn)備
(二)會議資料準(zhǔn)備
(三)會議通知
(四)會議場所布置
(一)會議簽到
(二)主持人告知
(三)安排會議記錄
(四)嚴(yán)肅會議紀(jì)律
(一)擬定會議紀(jì)要
……
公司會議管理制度(試行)

第一章 總 則
第一條 為規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量和決策效率,特制定本制度。
第二條 本制度適用以下三類會議(附件1),實行分類分級管理:
(一)一類會議為公司級重大會議,包括董事會、職工代表大會、辦公會、黨政聯(lián)席會、黨代會、黨委會、中干大會、管理評審會、質(zhì)量工作會等;
(二)二類會議為公司級專題會議,包括月度產(chǎn)品工作例會、經(jīng)營形勢分析會、月度生產(chǎn)會、支部書記會、安委會等;
(三)三類會議為部門協(xié)調(diào)會議及其它。
(四)每年年初,由辦公室對會議進(jìn)行年度更新,并下發(fā)執(zhí)行。

第二章 職 責(zé)

……(新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略436字,正式會員可完整閱讀)…… 

第九條 會前準(zhǔn)備
(一)會議議題準(zhǔn)備。會議牽頭單位提前收集和準(zhǔn)備會議議題,涉及多部門事項,必須做好會前溝通并取得一致意見;
(二)會議資料準(zhǔn)備。會議牽頭單位提前準(zhǔn)備好各類接待及業(yè)務(wù)會議資料,提前一天提交公司辦公室呈參會領(lǐng)導(dǎo);屬一、二類會議的,準(zhǔn)備PPT匯報。
(三)會議通知。會議牽頭單位至少提前半天正式通知相關(guān)單位參會。
(四)會議場所布置。會議牽頭單位提前30分鐘布置好會場,包括座牌擺放、投影儀調(diào)試、茶水準(zhǔn)備、b_m設(shè)備等;有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會議,辦公室應(yīng)提前30分鐘檢查會場布置情況。
第十條 會中管理
(一)會議簽到。與會人員應(yīng)提前5分鐘完成簽到,因故不能準(zhǔn)時參會的應(yīng)提前向會議牽頭單位請假;遲到、缺席、早退者由會議牽頭單位提出考核意見;
(二)主持人告知。會議正式開始前,就會議議題、議程、時間作必要說明;及時引導(dǎo)或終止偏離主題的會議發(fā)言;會議結(jié)束前10分鐘,歸納會議成果并布置相關(guān)工作;
(三)安排會議記錄。會議牽頭單位要安排專人做好會議記錄,必要時可用音像設(shè)備錄制會議內(nèi)容;
(四)嚴(yán)肅會議紀(jì)律。會議期間手機(jī)須關(guān)閉或置于振動;不允許在會議室中接打電話;不得違反b_m會議相關(guān)規(guī)定。
第十一條 會后管理
(一)擬定會議紀(jì)要。由牽頭部門擬定,除務(wù)虛會以文字表述為主外,其它會議須填具《四要素會議備忘錄》(附件3),在會議結(jié)束后24小時內(nèi)送達(dá)責(zé)任單位執(zhí)行;
(二)公司辦公室及時跟蹤和督辦公司級會議一、二類決議落實情況,定期形成督辦報告,報公司領(lǐng)導(dǎo)。同時,公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的屬納入督辦的會議或事項,也應(yīng)形成督辦報告。

第五章 執(zhí)行與考核
第十二條 減少會議變更。除緊急會議(公司領(lǐng)導(dǎo)臨時動議,或緊急傳達(dá)、貫徹國家和上級重大會議精神)外,不得變更會議議題、時間、地點、規(guī)模。重大會議取消或要素變更,須經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意。
第十三條 控制會議次數(shù)。盡可能面談、電話溝通解決問題;盡可能以部門名義召開會議;盡可能合并會議。
第十四條 控制會議規(guī)模。根據(jù)“緊密相關(guān)、從嚴(yán)控制”的原則確定參會人員;會議涉及多項議題,單項議題完畢后相關(guān)人員可有序退離會場;單個部門不得多人參會。
第十五條 控制會議時間。除工作會等大型會議不超過半天外,專題會原則上不超過 ……(未完,全文共1926字,當(dāng)前僅顯示1224字,請閱讀下面提示信息。收藏《公司會議管理制度(試行)》
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