公司會議管理制度

會議管理制度
　　、目的：為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。
　　、適用范圍：本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)有限公司廣州總部會議管理。
　　、管理權(quán)責(zé)：
　　總經(jīng)辦負責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
　　會議提擬人或主辦部門（含各中心部門）負責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。
　　會議的審批權(quán)限詳見“會議提擬與審批”。
　�、磿h分類：
　　序
　　號
　　會議名稱
　　主題特點
　　類別
　　主持人
　　參加人
　　例會
　�。ê鐣�
　　固定時間、固定匯報程序，
　　盡量解決即席提出的問題。
　　公司例會
　　主辦中心部門
　　負責(zé)人
　　部門中心或公司
　　全體人員
　　動員會
　　發(fā)言固定、沒有討論程序
　　公司臨時
　　行政會議
　　主辦中心部門
　　負責(zé)人
　　會議提擬人提擬
　　研討會
　　對某一課題或問題切磋、探
　　討，不一定有結(jié)果
　　公司臨時
　　行政會
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經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的臨時行政會議，統(tǒng)一報集團總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會編制《月度會議計劃》，于月底前發(fā)放至各部門負責(zé)人。
　　凡總經(jīng)辦已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應(yīng)提前天完成會議提擬和報批手續(xù)，并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
　　會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。
　　會議準備。
　　會議通知遵照以下規(guī)定：
　�、币蚜腥朐露葧h計劃表的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由中心部門按計劃表直接通知與會人；
　　⒉屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知：
　�。ǎ┪戳腥朐露葧h計劃而臨時提擬的會議；
　�。ǎ╇m然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明；
　�。ǎ┢渌釘M人認為應(yīng)另行通知的情況。
　�、硶h通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門；
　�、磿h通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進行書面通知；涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應(yīng)編制詳細的會議計劃通知相關(guān)部門。
　　會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定：
　�、睍h提擬部門應(yīng)提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等）準備的組織工作；
　�、矔⻊�(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等；
　�、彻究偛空匍_的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負責(zé)。
　�、床块T在總部召開的會議需用公共會場的，應(yīng)向會議室管理部門（人力資源部）書面提出，由會議室管理部門（人力資源部）統(tǒng)籌安排。
　　會議組織。
　　會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。
　　會議主持人須遵守以下規(guī)定：
　�、敝鞒秩藨�(yīng)不遲于會前分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準備。
　�、仓鞒秩艘话銘�(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明。
　�、硶h進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。
　�、磳儆懻�、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
　�、抵鞒秩藨�(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
　　與會人須遵守以下規(guī)定：
　�、睉�(yīng)準時到會，并在《會議簽到表》（詳見附件）上簽到。
　�、矔h發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。
　�、匙裱瓡h主持人對議程控制的要求。
　�、磳俟ぷ鞑渴鹦再|(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。
　�、底袷貢h紀律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。
　　⒍做好本人的會議紀錄。
　　多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理主持，集團總經(jīng)理另有授權(quán)的，從集團總經(jīng)理授權(quán)。
　　公司月度例會、臨時行政會議一般應(yīng)控制在小時以內(nèi)，根據(jù)會議進行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。
　　主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責(zé)。
　　會議記錄。
　　公司各類會議均應(yīng)以專用 ……（未完，全文共4006字，當(dāng)前僅顯示2023字，請閱讀下面提示信息。收藏《公司會議管理制度》）