淺議做好鎮(zhèn)級(jí)檔案工作的思路與對(duì)策

淺議做好鎮(zhèn)級(jí)檔案工作的思路與對(duì)策

鎮(zhèn)級(jí)檔案是指鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位在工作、業(yè)務(wù)活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。鎮(zhèn)級(jí)檔案工作在當(dāng)前服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、記錄社會(huì)變遷、保障群眾利益的作用日益突出，但由于其自身發(fā)展相對(duì)滯后，逐漸跟不上經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展步伐。近年來，隨著錫山區(qū)轉(zhuǎn)型發(fā)展、趕超發(fā)展中心思路的提出和探索實(shí)踐的深入，鎮(zhèn)級(jí)檔案工作與當(dāng)?shù)卣巍⒔?jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展的契合度越來越高，在一些鎮(zhèn)級(jí)重點(diǎn)工作，如科技創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、城鄉(xiāng)一體發(fā)展中，檔案的使用率和參考價(jià)值正在不斷提高。理清鎮(zhèn)級(jí)檔案工作現(xiàn)狀，找準(zhǔn)鎮(zhèn)級(jí)檔案工作弱點(diǎn)，提高鎮(zhèn)級(jí)檔案工作水平，更好地服務(wù)鎮(zhèn)（街道）的建設(shè)與發(fā)展，是當(dāng)前鎮(zhèn)級(jí)檔案工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。本文就結(jié)合我區(qū)鎮(zhèn)級(jí)檔案工作的現(xiàn)狀，探討今后鎮(zhèn)級(jí)檔案工作的發(fā)展與對(duì)策。

一、加強(qiáng)鎮(zhèn)級(jí)檔案工作的重要性

鎮(zhèn)級(jí)檔案工作是黨委和政
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級(jí)檔案部門要做好對(duì)本級(jí)檔案工作的規(guī)劃、組織、指導(dǎo)和監(jiān)督，對(duì)上級(jí)有關(guān)檔案管理的規(guī)定、政策、辦法和有關(guān)工作及時(shí)進(jìn)行貫徹落實(shí)和布置，對(duì)基層檔案工作的現(xiàn)狀、問題及時(shí)進(jìn)行檢查和上報(bào)，這是鎮(zhèn)（街道）政府（辦事處）對(duì)履行檔案職能，做好檔案工作的內(nèi)在要求。

二、鎮(zhèn)級(jí)檔案工作存在的問題

相對(duì)于鎮(zhèn)級(jí)檔案機(jī)構(gòu)的功能定位，目前我區(qū)鎮(zhèn)級(jí)檔案機(jī)構(gòu)還不能完全滿足要求，服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的能力還有待進(jìn)一步提升。

1．保障網(wǎng)絡(luò)仍未健全。檔案工作是一項(xiàng)涉及面廣、連續(xù)性強(qiáng)、工作量大、專業(yè)要求高的工作。但是目前各板塊在鎮(zhèn)級(jí)檔案管理過程中普遍存在辦公設(shè)施差、隊(duì)伍經(jīng)常變、機(jī)制不健全、管理不到位等問題，影響了檔案工作的正常開展，導(dǎo)致一些經(jīng)濟(jì)合同、土地轉(zhuǎn)讓協(xié)議、各種申請(qǐng)審批等重要資料散落在經(jīng)辦人員手里，容易造成不必要地流失，檔案資料的安全性令人擔(dān)憂。

2．檔案資源不夠豐富。傳統(tǒng)的檔案收集工作習(xí)慣于被動(dòng)的將接收范圍內(nèi)的檔案資料接收進(jìn)館，收集不豐富、結(jié)構(gòu)不合理、特色不鮮明的矛盾依然突出。目前所接收檔案資料的多是政府紅頭文件，而一些特殊檔案，如音像檔案、榮譽(yù)檔案、科技檔案、項(xiàng)目檔案、征地拆遷檔案等的收集仍處在時(shí)有時(shí)無的狀態(tài)。在收集工作中，重文書檔案輕科技和民生檔案、重紙質(zhì)檔案輕特殊載體檔案的做法還比較普遍，造成鎮(zhèn)級(jí)檔案成為清一色的黨政公務(wù)材料，公眾感興趣的熱點(diǎn)信息資源，如反映社保養(yǎng)老、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、民風(fēng)民俗等方面的檔案寥寥無幾。

3．服務(wù)工作比較滯后。檔案形成后最終的目的就是要管理好利用好檔案，服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)。但是目前我區(qū)鎮(zhèn)級(jí)檔案服務(wù)工作主要是為政府提供查閱紅頭文件。檔案服務(wù)還沒有像計(jì)生、民政、國(guó)土等部門那樣在行政服務(wù)中心、村（社區(qū)）服務(wù)大廳擁有自己的服務(wù)平臺(tái)；一些涉及民生的，群眾關(guān)心的檔案還躺在檔案室里“冬眠”，沒有被有效開發(fā)利用；鎮(zhèn)級(jí)檔案編研工作也比較滯后。

三、鎮(zhèn)級(jí)檔案工作發(fā)展的對(duì)策

加強(qiáng)鎮(zhèn)級(jí)檔案工作，促使其按照功能定位的方向發(fā)展，不斷提升檔案工作服務(wù)發(fā)展的水平和能力。

1．加強(qiáng)宣傳，強(qiáng)化檔案意識(shí)。通過新聞報(bào)道、宣傳手冊(cè)、流動(dòng)展覽等方式，在領(lǐng)導(dǎo)干部、檔案員隊(duì)伍、企業(yè)主、群眾中開展多層次、多形式的檔案宣傳，有計(jì)劃、有針對(duì)地宣傳檔案法律法規(guī)、檔案利用效果、業(yè)務(wù)知識(shí)、典型事例和先進(jìn)人物，促使相關(guān)單位部門的負(fù)責(zé)人和工作人員都能夠準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)檔案在日常工作中的重要性，努力培養(yǎng)良好的檔案意識(shí)和建檔習(xí)慣，切實(shí)增強(qiáng)做好鎮(zhèn)級(jí)檔案工作的責(zé)任感和使命感。促使社會(huì)各界更加了解檔案工作、理解檔案工作，激勵(lì)全社會(huì)對(duì)檔案工作的支持，為鎮(zhèn)級(jí)檔案工作的開展?fàn)I造良好的外部環(huán)境。

2．理順分工，建立考核機(jī)制。引導(dǎo)鎮(zhèn)級(jí)政府重視檔案工作的地位和作用，真正把檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)分工，寫進(jìn)工作日程。積極探索鎮(zhèn)級(jí)檔案工作機(jī)制，建立人崗合一、崗責(zé)合一的檔案工作網(wǎng)絡(luò)，對(duì)列入網(wǎng)絡(luò)中的責(zé)任人建立一套科學(xué)有效的檔案工作考核辦法，切形成責(zé)任到崗，人崗匹配、工作到位的良好局面，有效開展鎮(zhèn)級(jí)檔案監(jiān)督和指導(dǎo)，及時(shí)解決鎮(zhèn)級(jí)檔案工作中存在的各種困難和問題。

3．加強(qiáng)培訓(xùn)，提升專業(yè)素質(zhì)。檔案工作既是一項(xiàng)行政管理型工作，又是一項(xiàng)業(yè)務(wù)服務(wù)型工作，要求從事 ……（未完，全文共3365字，當(dāng)前僅顯示1700字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《淺議做好鎮(zhèn)級(jí)檔案工作的思路與對(duì)策》）