煙草系統(tǒng)關(guān)于檔案管理的論文--讓煙草企業(yè)人事檔案成為人力資源的利器

　　相對于行政、事業(yè)單位，煙草企業(yè)同其他國有企業(yè)一樣存在疏于企業(yè)人事檔案管理的現(xiàn)象。隨著近幾年全國煙草工業(yè)企業(yè)的大改革，各省煙草工業(yè)公司相繼成立，跨省聯(lián)合重組的工業(yè)公司也在增多，煙草企業(yè)人事檔案的管理也面臨著眾多復(fù)雜的情況。
　　一、煙草企業(yè)人事檔案的重整及身份等問題
　　在各省煙草工業(yè)公司組建之際，煙草工業(yè)公司本身雖然可以較快地完成本級的人事檔案重整，但其下屬的各卷煙生產(chǎn)廠人事檔案也就有了較大的變動。因?yàn)�，許多卷煙生產(chǎn)廠的人事檔案可能由當(dāng)?shù)卣南嚓P(guān)部門及組織部門代為管理。這是由于許多卷煙廠以前接受當(dāng)?shù)卣芾硭斐傻摹，F(xiàn)在權(quán)屬上劃，自然各廠的人事檔案要劃歸各省煙草工業(yè)公司來指導(dǎo)管理。許多生產(chǎn)廠還缺少人事檔案管理的專業(yè)人才，一時(shí)也難培養(yǎng)出成熟的專才來，外請專業(yè)人員幫助是個(gè)好辦法，但一下子接收了這么多的人事檔案，還是面臨著外請專家也無法解決的難題。
　　首先，由于歷史原因，許多廠存在著干部、聘用
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造成的基本工資制度已在企業(yè)的人事檔案中體現(xiàn)出了很大的矛盾性，給職工帶來了負(fù)面影響，給人事檔案中工資類材料的重整帶來了難題。保持職工人事檔案中原有的工資材料，新增職工崗位績效工資等檔案材料已是目前人事檔案中非常重要的大事。
　　再者，職工人事檔案分十大類：1、履歷表﹝干部或員工﹞；2、自傳材料；3、鑒定、考察、考核材料；4、學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況的材料；5、政審材料；6、入黨、團(tuán)及民主黨派材料；7、獎勵材料；8、違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國法等材料；9、工資、任免、錄（聘）用、出國（境）退（離）休、軍轉(zhuǎn)干部、提高待遇審批表等材料；10、其他可共參考的材料。這些材料的分類是行政模式，能否體現(xiàn)煙草企業(yè)人事檔案的有效性及可發(fā)展性還有待進(jìn)一步論證。目前國家局還沒有統(tǒng)一煙草工業(yè)和商業(yè)企業(yè)的人事檔案材料分類，這是一個(gè)值得研究的新課題。現(xiàn)在我們按上面的十大類來整理材料，就出面了許多人缺少材料的問題。對此，我們應(yīng)認(rèn)識到，由于許多生產(chǎn)廠以前的人事檔案由當(dāng)?shù)卣块T代管，這其中客觀存在材料補(bǔ)充不齊問題�，F(xiàn)在卷煙生產(chǎn)廠接收人事檔案自管，其所屬的職工人事檔案自然缺少好多材料。這些材料有些職工個(gè)人可能補(bǔ)齊，但有些需要企業(yè)出面協(xié)調(diào)才能辦理好。這個(gè)收集材料的過程將是一個(gè)長時(shí)間且很棘手的問題。
　　最后，所有的檔案材料有效認(rèn)定歸檔需要各方面﹝包括上級部門﹞的協(xié)助才能完成。難就難在職工本人與檔案管理人員及認(rèn)定人員的分歧上。建立一個(gè)適合煙草企業(yè)本身的認(rèn)定機(jī)制也是很現(xiàn)實(shí)和迫切的。
　　二、在人事檔案的完善中發(fā)揮其開發(fā)人力資源的重要作用
　　前面所講的這些屬于企業(yè)在人事管理政策及措施層面上的問題。一旦明確了，自然也就可慢慢步入到完善軌道上來。其實(shí)，對職工人事檔案的理整和完善，也就是重新認(rèn)識人才的過程。筆者在從事煙草企業(yè)人事檔案整理工作當(dāng)中就發(fā)現(xiàn)，企業(yè)絕大部分的中層干部不是班科出身就是軍人出身。他們原先良好的素質(zhì)是促使他們成為中層干部的主因之一。發(fā)揮人事檔案的作用，讓煙草企業(yè)人事檔案成為人力資源的利器，這是煙草人事檔案管理的關(guān)鍵所在。如何開發(fā)人事檔案這一利器呢？筆者認(rèn)為在做好人事檔案的重整同時(shí)，可從四方面下手：
　　1、全方位分析職工人事檔案，不放過職工個(gè)人在檔案材料中透出的愛好、特長、技術(shù)專長、技術(shù)職稱、發(fā)明創(chuàng)造等；同時(shí)，檔案中也記錄著職工不同階段獲得獎勵的情況。結(jié)合職工個(gè)人當(dāng)前的實(shí)際情況，人事檔案管理人員應(yīng)用歷史唯物主義發(fā)展觀來初步判斷職工的潛在能力和已有能力，從而得出其可能在某方面有專長可發(fā)揮的結(jié)論，向企業(yè)的人力資源部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出職工的培養(yǎng)方向，打通職工的成長通道，加速職工在某一領(lǐng)域的成才。
　　2、在職工人事檔案中評估出職工的可發(fā)展方向后，人事檔案管理人員應(yīng)及時(shí)與職工個(gè)人進(jìn)行勾通，有針對性地進(jìn)行訪談，掌握其各方面發(fā)展的最新動態(tài)，聽取其對自己發(fā)展的想法和意見，對其本人提出特長發(fā)展等方面的建議；與此同時(shí)，我們也要強(qiáng)調(diào)個(gè)人修養(yǎng)的重要性，這樣也就更有利于職工在專才上的進(jìn)步。人事檔案管理人員對職工特長培養(yǎng)方面的提議及對職工本人特長發(fā)展的建議構(gòu)成了人力資源開發(fā)的“雙渠道”，自然更大大促進(jìn)職工的成才。
　　3、人事檔案管理人員在檔案管理中要認(rèn)真理清職工的工資待遇等主要材料，并且要整理出一份具有專才或特長的職工人員名單，將他們的工資待遇情況一一進(jìn)行對比，按企業(yè)職工待遇的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行細(xì)理 ……（未完，全文共2851字，當(dāng)前僅顯示1812字，請閱讀下面提示信息。收藏《煙草系統(tǒng)關(guān)于檔案管理的論文--讓煙草企業(yè)人事檔案成為人力資源的利器》）