公文的格式

　　公文的格式
　　公文格式是指組成公文各部分的文字符號在載體（紙張等）上排列的規(guī)定，由國家有關(guān)機關(guān)以法規(guī)、規(guī)章、標準等形式對其加以規(guī)范。公文格式主要是對載體的規(guī)格尺寸、載體區(qū)域劃分、公文各組成部分的排列次序與編排式樣、文字符號的形體及尺寸等予以規(guī)范。規(guī)范的公文格式有利于維護公文的嚴肅性，方便公文處理；有利于應用現(xiàn)代化信息技術(shù)進行處理及公文管理。以下著重介紹國家行政機關(guān)公文格式：
　　（一）國家行政機關(guān)公文版面的基本規(guī)范
　　公文中橫向距離的長度單位為“字”，一個字指一個漢字所占空間。公文中縱向距離的長度單位為“行”，以3號字高度加3號字高度7／8倍的距離為一基準行。公文用紙采用gb／t148中規(guī)定的a4型紙，其成品幅面尺寸為210mm*297mm。公文頁邊與版心尺寸：天頭（上白邊）為37mm±1mm，訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm*225mm（不含頁碼）。未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。
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與秘密等級和b_m期限對齊，字體字號與b_m等級相同，如無秘密等級和b_m期限，可以頂格標識于版心右上角第1行。
　�。�4）發(fā)文機關(guān)標識：用紅色標識發(fā)文機關(guān)，以顯示公文的權(quán)威性和鄭重性。它一般由有關(guān)部門核定的發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加上“文件”二字組成，如“北京市人民政府文件”、“國家商務部文件”等。使用簡稱時應注意其規(guī)范性、鄭重性，避免產(chǎn)生歧義。
　　單一行文時，發(fā)文機關(guān)名稱“一”字排開；聯(lián)合行文時，主辦機關(guān)排列在前，協(xié)辦單位排在后，如行政機關(guān)與同級或相應的黨的機構(gòu)、軍隊機關(guān)、人民團體聯(lián)合行文，按照黨、政、軍、群的順序排列，“文件”二字在各單位名稱右側(cè)居中位置，如聯(lián)合行文機關(guān)過多，保證公文首頁顯示正文。發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字，字號以醒目美觀為原則，一般應小于22mm*15mm。
　�。�5）發(fā)文字號：由發(fā)文機關(guān)代字、年份和發(fā)文序號組成。
　�、侔l(fā)文機關(guān)代字編寫的一般原則：以哪個單位的名義發(fā)文，就編哪個單位的代字，例如“國發(fā)”表示國務院的發(fā)文，“國辦發(fā)”即表示國務院辦公廳的發(fā)文。但是有時為了反映機關(guān)內(nèi)公文的主辦部門，也可以加上主辦部門的代字，例如：“財農(nóng)發(fā)”則表示財政部農(nóng)業(yè)司承辦的公文。編寫代字時，要注意維護公文的嚴肅性；年份要用四位阿拉伯數(shù)字準確表達，并用六角號“〔〕”括起，不得用兩位數(shù)簡寫，如“〔00〕”。
　　②發(fā)文順序號是按公文的發(fā)文順序統(tǒng)一編制的流水號，每年年初從“1”開始，序數(shù)字前面不加“0”和“第”字。公文字號應直接表達為**發(fā)〔****〕*號，如“國辦發(fā)〔2001〕45號”。同一發(fā)文機關(guān)依次編寫，不同發(fā)文機關(guān)不得接續(xù)編號。
　　③單一行文，公文字號“一”字排開；如是聯(lián)合行文，只標注主辦機關(guān)的發(fā)文字號；與其他機關(guān)聯(lián)合行文時原則上應當使用排列在前的機關(guān)的發(fā)文字號，也可以協(xié)商確定，但只能標注一個機關(guān)的發(fā)文字號。發(fā)文字號的位置，在發(fā)文機關(guān)標識下空2行居中標識。
　�。�6）簽發(fā)人：發(fā)文機關(guān)最后核查并批準公文向外發(fā)出的領(lǐng)導人姓名。其作用在于對公文的制發(fā)和內(nèi)容負責。簽發(fā)人只用于上報公文。在發(fā)文字號右側(cè)標注簽發(fā)人，簽發(fā)人后加全角冒號。發(fā)文字號和簽發(fā)人左右各空1個漢字平行排列；如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名位于第1行，協(xié)辦單位簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下，按照發(fā)文機關(guān)順序依次順列，其發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。
　　2．主體部分
　　主體是公文的重心部分，其位置經(jīng)常變動，以公文內(nèi)容長短而定，它相當于公文的“身體”。其中包括：
　�。�1）標題：是對公文內(nèi)容的概括與揭示。標題的作用在于便于公文的檢索和處理，介紹公文內(nèi)容、行文目的和要求以及提供閱文線索。
　　標題結(jié)構(gòu)由發(fā)文作者、事由、公文名稱三要素組成。其中“發(fā)文作者”要求使用經(jīng)有關(guān)部門核準的全稱或規(guī)范化簡稱；公文“事由”應概括、簡潔；“公文名稱”應準確、恰當。
　　公文標題三要素通常應表達完整，但如果已有發(fā)文機關(guān)標志表達發(fā)文機關(guān)名稱時，可以省略“作者”要素，如直接表達為“關(guān)于……的通知”的格式；命令、公告、通告等令知性公文，其標題中可以省略“事由”要素，如“中華人民共和國主席令”、“中華人民共和國國務院公告”、“中國人民銀行通告”；但是在任何情況下都不能省略“公文名稱”要素。
　　標題中標點符號的使用原則：標題末不加標點；標題中一般不用標點，如是轉(zhuǎn)發(fā)法規(guī)性公文可以使用書名號《》，并列內(nèi)容之間可以使用頓號。標題的字數(shù)一般不 ……（未完，全文共5344字，當前僅顯示1877字，請閱讀下面提示信息。收藏《公文的格式》）