西南林學(xué)院“本科教學(xué)工作水平評(píng)估”服務(wù)工作方案
。ú莅福
為切實(shí)做好教育部評(píng)估專家組在我院評(píng)估期間的生活及工作服務(wù),確保本科教學(xué)工作水平評(píng)估工作的順利進(jìn)行,現(xiàn)根據(jù)學(xué)院“評(píng)建”工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一安排,并結(jié)合我院實(shí)際,特制定服務(wù)工作方案。
根據(jù)評(píng)估工作需要,對(duì)全院評(píng)估服務(wù)工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),為此學(xué)院成立服務(wù)工作組,工作組下設(shè)接待服務(wù)組、會(huì)議服務(wù)組、住宿服務(wù)組、餐飲服務(wù)組、車輛服務(wù)組、醫(yī)療服務(wù)組。
服務(wù)工作組組成人員:
組長(zhǎng):
服務(wù)工作組職責(zé):
1. 領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)全院評(píng)估服務(wù)工作,保證評(píng)估專家組成員在我院期間工作順利、生活如意。
2. 制定評(píng)估服務(wù)工作方案和服務(wù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案。
3. 組織、指導(dǎo)對(duì)全體服務(wù)工作人員的培訓(xùn)。
4. 督
……(新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略569字,正式會(huì)員可完整閱讀)……
服務(wù)指南”,督促、指導(dǎo)各項(xiàng)服務(wù)工作的落實(shí)。經(jīng)常與專家保持密切聯(lián)系,及時(shí)了解專家所需。提出院領(lǐng)導(dǎo)陪同、迎送方案。
2. 要求分工明確、職責(zé)到人,由專人負(fù)責(zé)迎送和引導(dǎo)專家、省、市領(lǐng)導(dǎo)到所要到的每一地點(diǎn)。聯(lián)絡(luò)員和服務(wù)員要對(duì)指定的專家實(shí)行全程陪同,解答專家提出的所有問(wèn)題、滿足專家的各項(xiàng)要求,隨時(shí)關(guān)心專家的身體健康,拍攝專家工作照,并制作小影集。有困難時(shí),要及時(shí)向接待組長(zhǎng)通報(bào)。
3. 與評(píng)估辦保持密切聯(lián)系,為專家、省、市領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)提供所需的材料。
4. 要求全體服務(wù)工作人員,在接待過(guò)程中做到衣作整潔,舉止大方,言談得體,熱情周到,彬彬有禮。
5. 負(fù)責(zé)全部服務(wù)工作經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、使用和報(bào)帳。負(fù)責(zé)接待紀(jì)念品、辦公用品的方案制定、購(gòu)買、發(fā)放。
二、會(huì)議服務(wù)組
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
工作人員:兩辦2人、教務(wù)處2人、學(xué)生處團(tuán)委2人、科技處1人、工會(huì)1人、國(guó)合處1人、組織部人事處1人,計(jì)12人(名單待定)。
工作職責(zé)與要求:
1. 根據(jù)學(xué)院“評(píng)建”領(lǐng)導(dǎo)小組的布署,主動(dòng)與院評(píng)估辦公室聯(lián)系,負(fù)責(zé)有專家、省、市和院領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議的場(chǎng)地安排,會(huì)場(chǎng)布置,茶水、鮮花、水果的購(gòu)買和擺放,要求一會(huì)一換,會(huì)后對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行清掃。
2.主動(dòng)配合院評(píng)估辦公室做好會(huì)務(wù)工作,確保會(huì)議準(zhǔn)時(shí)、順利召開(kāi)。
3. 根據(jù)院評(píng)估辦公室的安排,極積配合做好專家、省、市領(lǐng)導(dǎo)院內(nèi)和院外檢查、考察及參觀的線路確定和沿線服務(wù)工作。
4. 其它會(huì)議的服務(wù),與院評(píng)估辦公室具體商議確定,要求提前聯(lián)系、提前準(zhǔn)備。
三、住宿服務(wù)組
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
工作人員:兩辦1人、總務(wù)處2人、保衛(wèi)處1人、學(xué)生處團(tuán)委1人、教務(wù)
處1人、組織部人事處1人、工會(huì)1人,計(jì)11人(名單待定)。
工作職責(zé)與要求:
1. 提前與賓館進(jìn)行聯(lián)系,對(duì)房間的數(shù)量、檔次、價(jià)格、排列、工作生活用品的增添、使用時(shí)間、入住人員,要事先予以確定和安排,并將住宿安排情況書面通報(bào)接待服務(wù)組。
2. 主動(dòng)與院評(píng)估辦公室聯(lián)系,準(zhǔn)確掌握專家組和教育部工作組成員的個(gè)性特點(diǎn),有針對(duì)性地進(jìn)行房間布置和物品擺放。
3. 要求房間及用品隨時(shí)保持衛(wèi)生、整潔、配套,所有房間電話開(kāi)通國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途,保證英特寬帶網(wǎng)聯(lián)接暢通,室內(nèi)要擺放鮮花、水果,做到品種一天一換。
4. 配合賓館做好各項(xiàng)服務(wù),要指定專人負(fù)責(zé)每一位專家和教育部工作組成員住房的服務(wù)工作,有求必應(yīng),要求服務(wù)質(zhì)量達(dá)到三星級(jí)以上。
5. 對(duì)我院工作人員的用房,也要提前一并給予安排,具體入住人員要與院評(píng)估辦公室和接待服務(wù)組聯(lián)系后確定。
6. 要安排工作人員和賓館服務(wù)員堅(jiān)持24小時(shí)在崗值班,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
四、餐飲服務(wù)組
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
工作人員:總務(wù)處3人、兩辦1人、學(xué)生處團(tuán)委1人、組織部人事處1人,計(jì)8人 ……(未完,全文共3166字,當(dāng)前僅顯示1599字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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