市水利局公文處理辦法

目錄/提綱：……
（四）局長(zhǎng)辦公會(huì)議議定的事項(xiàng)，用《**市水利局局長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要》的形式印發(fā)
（六）上報(bào)市委市政府的重要信息，以《水利簡(jiǎn)報(bào)》的形式印發(fā)
（一）份號(hào)
（二）密級(jí)和保密期限
（三）緊急程度
（四）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志
（五）發(fā)文字號(hào)
（六）簽發(fā)人
（一）標(biāo)題
（二）主送機(jī)關(guān)
（三）正文
（四）附件說明
（五）發(fā)文機(jī)關(guān)署名
（六）成文日期
（七）印章
（八）附注
（九）附件
（一）版記中的分隔線
（二）抄送機(jī)關(guān)
（三）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期
（一）信函格式
（二）紀(jì)要格式
（三）工作專報(bào)格式
（二）請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事
（五）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)
（一）主送受理機(jī)關(guān)，根據(jù)需要抄送相關(guān)機(jī)關(guān)
（二）一切從實(shí)際出發(fā)，反映情況、分析問題實(shí)事求是，所提政策措施和辦法切實(shí)可行
（五）各處室負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)主持、指導(dǎo)重要公文起草工作
（七）起草公文的依據(jù)文件、重要參考資料及說明材料應(yīng)附在文稿之后
（八）擬制緊急公文，主辦處室應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)跟蹤辦理
（一）行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確
（三）涉及有關(guān)部門、單位職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過充分協(xié)商并達(dá)成一致意見
（五）規(guī)范性文件是否已經(jīng)水政處審核備案
（六）其他方面內(nèi)容是否符合公文起草的相關(guān)要求
（一）接收
（二）登記
（三）初審
（四）擬辦
（五）送簽
（六）……
**市水利局公文處理辦法

第一章 總 則
第一條 為推進(jìn)**市水利局公文處理工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)）《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T 9704-2012）《**市人民政府公文形式與格式細(xì)則》（鄭政辦〔2017〕72號(hào)）和《河南省水利廳公文處理辦法》（豫水辦〔2013〕43 號(hào)），結(jié)合局實(shí)際，制定本辦法。
第二條 市水利局機(jī)關(guān)處室和局屬單位的公文處理，適用本辦法。
第三條 本辦法所稱公文，是市水利局實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。
第四條 公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安全b_m的原則。
第五條 公文處理是指公文的擬制、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。
第六條 局辦公室主管局機(jī)關(guān)公文處理工作，并對(duì)局屬單位的公文處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查。
第七條 各局屬單位應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)，由專人負(fù)責(zé)公文處理工作。

第二章 公文形式
第八條 以市水利局及辦公室名義發(fā)出的公文，使用以下發(fā)文形式：
（一）以市水利局名義，向市委、市政府和省水利廳等上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告，人大代表建議和政協(xié)提案的答復(fù)，發(fā)布重要水利規(guī)章制度，部署重要工作，對(duì)重大問題作出的決定、通知事項(xiàng)，批復(fù)批轉(zhuǎn)縣（市、區(qū)）水行政主管部門的重要文件
……（新文秘網(wǎng)http://www.jey722.cn省略971字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
稱排列在前;如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。
（五）發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。
年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入;發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位(即1不編為01)，在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。
上行文的發(fā)文字號(hào)居左空1字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。
下行文的發(fā)文字號(hào)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空2行位置，居中排布。
聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。
（六）簽發(fā)人。由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成。
“簽發(fā)人”三字用3號(hào)仿宋_GB2312字體，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體_GB2312字體。編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空2行位置，居右空1字。
上行文應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)的主要負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)。如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。
聯(lián)合上報(bào)的公文，應(yīng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序同時(shí)標(biāo)注各聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)的簽發(fā)人。
第十一條 公文主體包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件等內(nèi)容。
（一）標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、公文事由和文種組成。
一般用2號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，編排于紅色分隔線下空2行位置，分一行或多行居中排布;回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。
公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明文種，除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
聯(lián)合行文機(jī)關(guān)較多時(shí)，標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可簡(jiǎn)化為主辦機(jī)關(guān)名稱加“等部門”字樣。
批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件時(shí)，標(biāo)題中不冠機(jī)關(guān)名稱，在標(biāo)題下面注明機(jī)關(guān)名稱和年、月、日，并用圓括號(hào)括起來。如機(jī)關(guān)過多或名稱過長(zhǎng)與日期無法并排在同一行，圓括號(hào)只括年、月、日，不括機(jī)關(guān)名稱。如原標(biāo)題過長(zhǎng)，可根據(jù)文件內(nèi)容重新確定標(biāo)題。
（二）主送機(jī)關(guān)。公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。
用3號(hào)仿宋_GB2312字體，在標(biāo)題下空1行，居左頂格編排，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。
主送機(jī)關(guān)的排列順序，除普發(fā)性公文外，一般按照上級(jí)機(jī)關(guān)、平級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)次序排列，同一層次的按照黨委、人大、政府、政協(xié)、法院、檢察院、軍隊(duì)、群團(tuán)組織順序排列。市直部門按照**市人民政府機(jī)構(gòu)設(shè)置次序排列，縣（市、區(qū)）水行政主管部門按照**市人民政府設(shè)置次序排列，系統(tǒng)內(nèi)各類單位按照局屬單位、局機(jī)關(guān)處室次序排列。如主送機(jī)關(guān)過多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)移至版記中。
（三）正文。公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。公文首頁(yè)必須顯示正文。
用3號(hào)仿宋_GB2312體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空2字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;第一層用黑體字、第二層用楷體_GB2312字、第三層和第四層用仿宋_GB2312字體標(biāo)注。
（四）附件說明。公文附件的順序號(hào)和名稱。
公文如有附件，用3號(hào)仿宋_GB2312體字，在正文下空1行左空2字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。有兩個(gè)或兩個(gè)以上的附件時(shí)，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字注明順序號(hào)(如“附件:1. *****”)；附件名稱后面不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱過長(zhǎng)需要回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。
被印發(fā)或者轉(zhuǎn)發(fā)的公文，不屬于附件。
（五）發(fā)文機(jī)關(guān)署名。發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。
1.加蓋印章的公文。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，可不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)當(dāng)與發(fā)文機(jī)關(guān)的順序一致。
2.不加蓋印章的公文。在正文(或附件說明)下空1行右空2字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。
（六）成文日期。成文日期以會(huì)議通過日期或發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。聯(lián)合行文和會(huì)簽文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)。
1.加蓋印章的公文。成文日期在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排，一般右空4字。
2.不加蓋印章的公文。成文日期在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移2字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空2字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。
（七）印章。公文除紀(jì)要、電報(bào)外，都應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。電報(bào)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)電專用章。
聯(lián)合上行文，發(fā)文機(jī)關(guān)署名只有主辦機(jī)關(guān)時(shí)，可以只加蓋主辦機(jī)關(guān)印章。聯(lián)合下行文時(shí)，所有聯(lián)署行文機(jī)關(guān)均須加蓋印章。
當(dāng)公文排版后所�？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時(shí)，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無正文”的方法解決。
1.加蓋印章的公文。印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。
單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置 ……（未完，全文共11461字，當(dāng)前僅顯示2726字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《市水利局公文處理辦法》）