淺談公文擬辦工作應(yīng)注意把握的問題

目錄/提綱：……
一、強(qiáng)化首辦責(zé)任
二、要弄清楚哪些需要撰寫擬辦意見
三、弄清楚文件等級劃分
四、怎么寫擬辦意見
1、上級來文
一是簡單的問題可以通過就寫“建議同意此請，擬由***具體落實”等同意類的
三是不同意的
一是發(fā)來征求意見稿的函
三是反映情況需要解決的
五、擬辦意見注意事項
1、善溝通
……
淺談公文擬辦工作應(yīng)注意把握的問題

收文擬辦是秘書部門對需要辦理的公文提出初步處理意見，并提供必要的背景材料，以供領(lǐng)導(dǎo)審定、決策、批示時參考的一項重要的公文處理程序，是秘書部門的一項重要工作。擬辦意見的好壞對促進(jìn)機(jī)關(guān)工作效率的提高有著重要的作用，所以，做好公文擬辦工作，是辦公廳(室)文書處理部門服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策、當(dāng)好參謀助手的基本要求�，F(xiàn)結(jié)合工作實際，就公文擬辦工作應(yīng)注意把握好以下幾個方面的問題：
一、強(qiáng)化首辦責(zé)任。對收文的辦理，一定要強(qiáng)化首辦責(zé)任的落實。最初接手的經(jīng)辦人是首辦責(zé)任人，原則上首辦責(zé)任人要跟蹤全過程，無特殊原因不中途換人。同時
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急性來處理，首先是機(jī)密件。一般的話機(jī)密件是不能外泄的，必須指定專人辦理，有些地區(qū)機(jī)密件必須手寫擬辦意見。這時候你就要注意這個文件應(yīng)該給誰看，提出什么意見？二是緊急程度，很多文件都是有時間限制的，你在擬辦的時候也應(yīng)該分清緊急程度，先急后緩，擬辦意見中應(yīng)該要把握時間節(jié)點。
四、怎么寫擬辦意見。1、上級來文。一般是通知類多，如來文中有明確事項需要完成。要看看文中涉及幾個問題，幾個單位（科室），涉及幾個分管領(lǐng)導(dǎo)，還有時間要求。然后根據(jù)問題實際和分工，明確牽頭單位和責(zé)任單位。一般寫“請***單位會同****、***研究解決措施（提出具體實施方案）等于**月*日前交****”；“請**牽頭負(fù)責(zé)，**配合落實”后面加上“請***同志、**同志閱示”。如果是更具體一點的話先在擬辦意見中提出自己的一些觀點，比如說“***關(guān)系到****，具有***影響（說明問題），建議召開***會議研究部署落實（或者建議通過***具體辦法）”等，要根據(jù)具體的問題提出一些可行性的意見和建議供領(lǐng)導(dǎo)參考。2、下級來文。一般是請示、報告之類。文件中有明確需要解決的問題。請示一般都是一事一請，所以你要弄明白的是這個請示問題是啥，腦子里先過一遍，這請示是否妥當(dāng)，是否能批。一是簡單的問題可以通過就寫“建議同意此請，擬由***具體落實”等同意類的。二是請示事項有很多不確定因素，不知道是否能行，那么就寫“請***科室（單位）提出意見”或者“建議召開會議研究決定”等商議性的建議；三是不同意的。就應(yīng)該寫“***（寫上不同意理由），擬不安排***”，不同意要說明理由依據(jù)。3、平級機(jī)關(guān)來文。一般是函類多。這類文件是請求提供幫助的或者商談問題的。一是發(fā)來征求意見稿的函。要根據(jù)函的內(nèi)容和分工寫“請***科室提出修改意見于**報**匯總”。二是發(fā)函請求協(xié)調(diào)事情的，必須*單位向**發(fā)函協(xié)調(diào)處理某事的，那么就寫“請***科室對接辦理”等。三是反映情況需要解決的。寫“請***科室（人員）具體對接，了解情況后向***提出具體措施”等建議意見。4、關(guān)于會議或者活動文件。一般這類文件都是要求安排人員參加或組織會議的。例如根據(jù)上級要求在本省（或市）開一個***會議，你單位承辦。這你就需要寫“建議由***處（科室）（單位負(fù)責(zé)起草會議方 ……（未完，全文共1916字，當(dāng)前僅顯示1218字，請閱讀下面提示信息。收藏《淺談公文擬辦工作應(yīng)注意把握的問題》）