黨委辦公室文秘工作定位的思考

目錄/提綱：……
一是當(dāng)好智囊，不窩囊
二是當(dāng)好參謀，不主謀
三是當(dāng)好二傳手，不做二把手
四是當(dāng)好接待，不變成酒囊飯袋
一是“學(xué)”與“研”的關(guān)系
一要?jiǎng)?wù)
二是“承”與“創(chuàng)”的關(guān)系
三是“助”與“換”的關(guān)系
……

　　黨委辦公室文秘工作定位的思考
　　現(xiàn)在我們的工作主要有三塊：文秘、信息、政研，我們把這些都統(tǒng)稱為文秘工作。從文秘工作的現(xiàn)狀來(lái)看，這次研討的重點(diǎn)不只在于分析工作難點(diǎn)、存在的問(wèn)題，更重要的是通過(guò)學(xué)習(xí)討論，找準(zhǔn)職責(zé)定位、個(gè)人定位和工作定位。下面，我在借鑒相關(guān)資料和其他地方相關(guān)做法的基礎(chǔ)上，結(jié)合我們的工作實(shí)際，就定位問(wèn)題談一些個(gè)人的想法，供大家參考。
　　關(guān)于職責(zé)的定位。辦公室是為領(lǐng)導(dǎo)決策和實(shí)施決策服務(wù)的綜合辦事機(jī)構(gòu)，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，是工作運(yùn)轉(zhuǎn)、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的樞紐。區(qū)委辦公室的主要工作是圍繞區(qū)委和區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)的決策進(jìn)行各方面的服務(wù)，文秘工作也是如此，是綜合性的、輔助性的、從屬性的，同時(shí)也帶有群眾性和機(jī)要性。文秘工作的核心是“服務(wù)”，服務(wù)要按要求做到位并不容易。小的方面講，我們常常拿不出前瞻性的建議。大的方面講，我們對(duì)問(wèn)題研究非常滯后�，F(xiàn)在的環(huán)境對(duì)文秘工作來(lái)講，領(lǐng)導(dǎo)重視文秘工作和搞文秘的同志，辦公室關(guān)心文秘工作和搞文秘的同志，是我們大膽開(kāi)展工作的大好時(shí)期，只要我們有責(zé)任
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是基礎(chǔ)，準(zhǔn)確定位是關(guān)鍵。有四點(diǎn)很重要：一是當(dāng)好智囊，不窩囊�！懊貢�(shū)”這個(gè)詞源自拉丁文，意思是“可靠的職員”。所謂“可靠”，一方面是職業(yè)道德層面上的可以信賴，另一方面是工作能力層面上的可以依靠。好的文秘是數(shù)據(jù)庫(kù)，文秘工作點(diǎn)多、面廣、線長(zhǎng)，要能眼觀六路，耳聽(tīng)八方，心有全局，全面、準(zhǔn)確、深入地掌握實(shí)際情況，吃透上情，摸清下情，領(lǐng)導(dǎo)有問(wèn)，張口即來(lái)，隨時(shí)滿足領(lǐng)導(dǎo)所需。好的文秘是點(diǎn)子庫(kù)，領(lǐng)導(dǎo)不是萬(wàn)能的，要能主動(dòng)思考一些問(wèn)題，見(jiàn)別人所未見(jiàn)，想別人所未想，有的放矢地向領(lǐng)導(dǎo)提供前瞻性、方向性、全局性、群眾性的意見(jiàn)和建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。好的文秘是中央處理器，面對(duì)撲面而來(lái)的信息，要能隨時(shí)收集、篩選、分析、綜合，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，大處著眼，小處著手，為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息情報(bào)。在實(shí)際工作中，要避免：服務(wù)欠主動(dòng)，撥一下動(dòng)一下；工作無(wú)創(chuàng)新，只能機(jī)械地執(zhí)行指示，上傳下達(dá)，辦事打雜；謀事少點(diǎn)子，只想值班守?cái)�，抄抄�?xiě)寫(xiě)，收收發(fā)發(fā)；辦起事來(lái)丟三落四、拖拖拉拉；傳起話來(lái)天南海北、走弦跑調(diào)；作起文來(lái)詞不達(dá)意、不知所云。毛主席1939年在延安在職干部教育動(dòng)員大會(huì)上說(shuō)：“我們的隊(duì)伍里邊有一種恐慌，不是經(jīng)濟(jì)恐慌，也不是政治恐慌，而是本領(lǐng)恐慌�！钡浆F(xiàn)在這句話都值得我們這些搞文秘工作的同志深思。國(guó)家經(jīng)濟(jì)形勢(shì)復(fù)雜多變，改革開(kāi)放不斷深入，充滿變化的外部環(huán)境決定了我們的素質(zhì)、水平和能力，總是處在一個(gè)由適應(yīng)到不適應(yīng)再到新的適應(yīng)的過(guò)程，我們的學(xué)習(xí)能力、應(yīng)對(duì)能力、競(jìng)爭(zhēng)能力、創(chuàng)新能力都必須有一個(gè)大的提高，否則，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層、服務(wù)群眾就是一句空話。非學(xué)無(wú)以廣才，我們要把學(xué)習(xí)作為第一需求，時(shí)刻做好“戰(zhàn)備訓(xùn)練”，注重理論、知識(shí)、材料和思想的積累，在搞好事務(wù)服務(wù)的同時(shí)，敢于參與政務(wù)服務(wù)，做一個(gè)名副其實(shí)的智囊。二是當(dāng)好參謀，不主謀。1998年5月頒布的《秘書(shū)職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)》這樣定義“秘書(shū)”：專門(mén)從事辦公室程序性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)及日常事務(wù)，并為領(lǐng)導(dǎo)決策及實(shí)施提供服務(wù)的人員。這一定義，對(duì)文秘工作進(jìn)行了準(zhǔn)確的定位。文秘工作是輔助性的工作，一個(gè)稱職的文秘人員，腦筋要多動(dòng)，嘴巴要少用。多動(dòng)腦即要身在兵位，胸為帥謀，不在其位，學(xué)謀其政。少用嘴即要參政不代政，盡職不越位，管家不當(dāng)家，發(fā)言不胡言。文秘工作的輔助性決定了文秘工作名義的假借性、過(guò)程的幕后性和成果的潛在性。特別要保持一顆平常心，正如印度大詩(shī)人泰戈?duì)栒f(shuō)過(guò)的，“花朵的事業(yè)是美麗的，果實(shí)的事業(yè)是尊貴的，但我愿做一片綠葉，綠葉的事業(yè)是默默地垂著綠蔭的�！边@種綠葉精神，是文秘工作的基本要求。沒(méi)有一份奉獻(xiàn)意識(shí)，沒(méi)有一股耐得寂寞、耐得辛苦、耐得清貧的職業(yè)精神，沒(méi)有一點(diǎn)只求有益于人民、不求聞達(dá)于“諸侯”的人生境界，沒(méi)有一種只當(dāng)參謀、不做主謀，臺(tái)前不露面、臺(tái)后作文章的超脫心態(tài)，不可能搞好文秘工作。秘書(shū)戰(zhàn)線的楷模田家英，為黨和人民的利益，勇于追求真理，不計(jì)個(gè)人生死榮辱，有人稱他“十年京兆一書(shū)生，愛(ài)書(shū)愛(ài)字不愛(ài)名”，其崇高風(fēng)范值得我們學(xué)習(xí)。三是當(dāng)好二傳手，不做二把手。文秘工作是綜合性工作，承上啟下，聯(lián)系左右，協(xié)調(diào)內(nèi)外，溝通四方，在一些人眼里，秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)的代言人，督辦工作是欽差，決策服務(wù)是參謀，收集信息是耳目，神通廣大，權(quán)力很大，可謂不是官的“官”，不是領(lǐng)導(dǎo)的“領(lǐng)導(dǎo)”。別人怎么看不要緊，要緊的是我們自己心中要有數(shù)，正確看待權(quán)、名、位，在領(lǐng)導(dǎo)和群眾之間當(dāng)好“二傳手”、在區(qū)委和部門(mén)鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間當(dāng)好橋梁。加強(qiáng)自律，既是對(duì)自身負(fù)責(zé)，也是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、對(duì)單位負(fù)責(zé)，以“君子檢身，常若有過(guò)”的態(tài)度，自覺(jué)提高自身的道德修養(yǎng)。四是當(dāng)好接待，不變成酒囊飯袋。接待是文秘工作的一個(gè)重要部分，迎來(lái)送往是文秘工作必修的一門(mén)功課。當(dāng)好接待是本職工作，是服務(wù)的重要 ……（未完，全文共3914字，當(dāng)前僅顯示1977字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《黨委辦公室文秘工作定位的思考》）