核帳流程
1. 目的:
規(guī)范總公司、地市分公司財(cái)務(wù)與各地市分公司信息中心對(duì)每月出帳數(shù)據(jù)的及時(shí)、正確地提供,對(duì)提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效核對(duì)工作;以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、一致性,提高信息質(zhì)量。
2. 適用范圍:
適用于財(cái)務(wù)部與信息部的作帳數(shù)據(jù)、出帳數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)的工作流程。
3. 工作流程/職責(zé)和工作要求
一、系統(tǒng)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核對(duì)流程:
……(新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略308字,正式會(huì)員可完整閱讀)……
結(jié)果不一致
結(jié)果一致
5.1 地市財(cái)務(wù)按本公司本月出臺(tái)政策中涉及導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與報(bào)表數(shù)據(jù)不一致產(chǎn)生的原因進(jìn)行注釋。
5.2 對(duì)結(jié)果一致的進(jìn)行入帳;對(duì)有差異的數(shù)據(jù)核對(duì)并查找原因。
6
6、核查差異原因,處理辦法,出差異報(bào)告。
6、財(cái)務(wù)入帳
ø 原因的查找及核對(duì)結(jié)果
匯報(bào) 7
7、結(jié) 束
ø
二、地市職責(zé)
1、分公司報(bào)表提供時(shí)間及要求:
1)、每月3日(遇公休日、節(jié)假日不順延)上午九點(diǎn)之后,各分公司信息組才能打印財(cái)務(wù)帳務(wù)報(bào)表;同時(shí)應(yīng)負(fù)責(zé)核對(duì)并確認(rèn)所有賬務(wù)報(bào)表的數(shù)字及報(bào)表表尾所列的勾稽關(guān)系正確;以每月3日下午3點(diǎn)前將審核無(wú)誤的賬務(wù)報(bào)表的表一至表十八,表1至表8打印出來(lái),加蓋部門章后報(bào)相應(yīng)的地市分公司財(cái)務(wù)部做入賬依據(jù)。涉及公司內(nèi)部專業(yè)間網(wǎng)間結(jié)算的報(bào)表還應(yīng)由相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同簽字蓋章確認(rèn)。
2)、禁止分公司計(jì)費(fèi)組手工修改賬務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)部必須嚴(yán)格按照營(yíng)賬系統(tǒng)的報(bào)表出賬。
3)、杜絕超審批權(quán)限的系統(tǒng)操作。分公司計(jì)費(fèi)組在進(jìn)行帳后減免、費(fèi)用收取或回退等工作之前應(yīng)先取得分公司財(cái)務(wù)部和相關(guān)部門共同會(huì)簽及領(lǐng)導(dǎo)審批的文件,并于處理當(dāng)月書面報(bào)告公司財(cái)務(wù)部備案。
2、上報(bào)數(shù)據(jù)人員記錄表
項(xiàng)目名稱
完成時(shí)間
信息化部或計(jì)費(fèi)中心報(bào)表提供責(zé)任人
聯(lián)系電話
每月出帳負(fù)責(zé)人
**分公司
公司報(bào)表匯總員
三、公司職責(zé)
1、公司財(cái)務(wù)部與信息部報(bào)表核對(duì)時(shí)間及要求 ……(未完,全文共1362字,當(dāng)前僅顯示866字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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