檔案工作規(guī)范化管理的實(shí)踐與思考

　　2005年11月5日經(jīng)山西省檔案局組織的檔案工作規(guī)范化管理評(píng)審組的檢查評(píng)定**公路管理段以92分的好成績(jī)認(rèn)定該段為檔案工作規(guī)范化管理“aaa”級(jí)單位，這是山西省自2005年4月頒布的《山西省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理辦法（試行）》以來(lái)首家獲得的最高殊榮。
　　《山西省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理辦法（試行）》是對(duì)企業(yè)科技事業(yè)單位檔案管理的重要考核和達(dá)到相應(yīng)水平的標(biāo)志，為進(jìn)一步提高企業(yè)科技事業(yè)單位檔案工作的整體水平，促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，更好地為企業(yè)科技事業(yè)單位的改革和發(fā)展服務(wù)將具有重要的意義。
　　山西省**公路管理段在山西省范圍內(nèi)檔案工作規(guī)范化管理走在了前面，同時(shí)也為今后一段時(shí)期檔案管理邁出了堅(jiān)實(shí)的一步。檔案工作規(guī)范化管理是一個(gè)不斷創(chuàng)新、發(fā)展的課題
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監(jiān)督、檢查的職責(zé)。專兼職檔案員的文化素質(zhì)具有高中以上文化程度，并有60%具有中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)，專職檔案員進(jìn)行了檔案專業(yè)技術(shù)的各類培訓(xùn)，實(shí)行持證上崗。
　　為了加強(qiáng)檔案工作的管理，促進(jìn)檔案工作的發(fā)展，充分發(fā)揮檔案信息資源，更好地為公路管、養(yǎng)、建工作服務(wù)，段在制定“十五”發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃中都把檔案工作的列入其中，并結(jié)合實(shí)際制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃，不斷提高檔案工作的整體水平，實(shí)現(xiàn)檔案工作管理現(xiàn)代化，以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。2005年初在工作目標(biāo)責(zé)任書中把檔案晉升寫進(jìn)了去做為奮斗的目標(biāo)，對(duì)此段領(lǐng)導(dǎo)高度重視，多次召開專題會(huì)議，研究安排工作，準(zhǔn)備足夠的資金，保障檔案工作經(jīng)費(fèi)。調(diào)整了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，段長(zhǎng)李秀保同志親自分管，在檔案集中整理時(shí)，經(jīng)常詢問檔案整編工作，現(xiàn)場(chǎng)解決實(shí)際問題，檢查、督促工作。完善了檔案管理規(guī)章制度，分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)、各部門職責(zé)都包含檔案工作內(nèi)容，還重新制度落實(shí)歸檔、保管等八項(xiàng)檔案制度和責(zé)任追究制度、檔案工作獎(jiǎng)懲辦法。加強(qiáng)檔案人員“四參加”、“四同步”的參與和責(zé)任感，檔案工作落實(shí)到有關(guān)人員的日常工作之中，各職能部門，在各項(xiàng)工作中形成的文件材料，及時(shí)收集，按規(guī)定時(shí)間整理、歸檔、立卷、移交。在年終考核中將檔案工作內(nèi)容一起進(jìn)行檢查，對(duì)檔案工作中做出成績(jī)者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)在檔案的整理和管理中發(fā)生重大的疏漏或損壞者將追究當(dāng)事人的責(zé)任。采取有效的措施，保證檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
　　2、基礎(chǔ)設(shè)施
　　我們嚴(yán)格按《山西省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理》“aaa”級(jí)標(biāo)準(zhǔn)要求 ，投資11余萬(wàn)元購(gòu)置了綜合檔案室所需硬件設(shè)施。新增檔案庫(kù)房2間，辦公室1間，閱覽室1間，榮譽(yù)實(shí)物陳列室1間，總面積達(dá)60ｍ2，實(shí)行了檔案庫(kù)房、閱覽室、辦公室三分開，榮譽(yù)實(shí)物陳列室展示了本單位雙文明建設(shè)成果，成為對(duì)外宣傳的窗口。新配置了存放檔案的專用密集柜36組，保管檔案用的卷皮、卷盒其式樣、規(guī)格和質(zhì)量均符合規(guī)定，2000年以后的卷皮、卷盒使用了無(wú)酸制品，構(gòu)置滅火器、安裝了防盜門、防護(hù)欄和報(bào)警器、白熾燈及防光、防紫外線窗簾等安全防護(hù)設(shè)施。配備了溫濕度測(cè)試儀、加濕器、空調(diào)2臺(tái)、消毒柜、吸塵器等設(shè)施及設(shè)備，同時(shí)檔案庫(kù)房按規(guī)定投放了防霉驅(qū)蟲藥、滅鼠藥。
　　3、業(yè)務(wù)建設(shè)
　　段檔案由原來(lái)機(jī)關(guān)檔案管理，即文書、科技、會(huì)計(jì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的科技事業(yè)檔案分類，即黨群工作、行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)管理、公路建養(yǎng)、科研檔案、基本建設(shè)、設(shè)備儀器、會(huì)計(jì)檔案、榮譽(yù)實(shí)物、電子檔案等12個(gè)門類的檔案
　　現(xiàn)在我段共有室藏檔案、資料2079卷（件、冊(cè)），其中以卷為單位1270卷，以件為單位歸檔809件，資料30冊(cè)。
　　4、開發(fā)利用
　　近年來(lái)，通過檔案人員的努力，檔案工作已逐步走向了標(biāo)準(zhǔn) 化、規(guī)范化軌道，
　　段綜合檔案室檢索工具科學(xué)合理，檢索快捷準(zhǔn)確，為段 ……（未完，全文共3014字，當(dāng)前僅顯示1522字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《檔案工作規(guī)范化管理的實(shí)踐與思考》）