淺談在新形勢下如何做好檢驗檢疫文件管理工作

目錄/提綱：……
一要充分認識做好檢驗檢疫文管工作的重要性
二要認清形勢，把住“三性”
一是要把住“及時性”
二是要把住準確性
三是把住“安全性”
三要轉(zhuǎn)變觀念，處理好服務(wù)與管理、保密之間的關(guān)系
四要加強學(xué)習(xí)，提高自身綜合素質(zhì)
二要認真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識
三要認真學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)，如《檔案法》《保密法》《商檢法》等，并認真貫徹執(zhí)行
四要認真學(xué)習(xí)計算機知識，熟練掌握辦化自動化技術(shù)
五是提高與人合作、善于合作的能力
……

　　檢驗檢疫部門承擔(dān)出入境人員、交通運輸工具及其所載貨物進 行檢驗、檢疫、鑒定、認證和監(jiān)督管理的涉外行政執(zhí)法機構(gòu)。隨著改革開放的不斷深入，特別是入世以來，我國的外經(jīng)貿(mào)事業(yè)得到長足發(fā)展，國際間的貿(mào)易日趨頻繁，處在改革開放最前沿的檢驗檢疫部門承擔(dān)著為國把關(guān)、保_民的重任，檢驗檢疫工作重要性越來越明顯。文件管理作為辦公室的工作之一，它既是檢驗檢疫部門日常行政工作中最基本的工作，也是檢驗檢疫部門順利開展檢驗檢疫執(zhí)法工作的基礎(chǔ)。那么，文件管理工作如何適應(yīng)檢驗檢疫新形勢，在檢驗檢疫機關(guān)運轉(zhuǎn)中起到“中心紐帶”的作用？我們認為，要做好檢驗檢疫文件管理工作，必須做到以下幾點：
　　一要充分認識做好檢驗檢疫文管工作的重要性。加入wto后，國家一方面急需了解我國出口商品遭受國外技術(shù)壁壘以及在新形勢下出現(xiàn)進出商品結(jié)構(gòu)變化、質(zhì)量狀況等情況，另一方面國家為適應(yīng)形
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何進一步適應(yīng)形勢發(fā)展的需要，為檢驗檢疫一線提供一流的服務(wù)有著十分重要的意義。
　　二要認清形勢，把住“三性”。
　　隨著形勢的不斷發(fā)展，檢驗檢疫文件管理工作出現(xiàn)了“廣、強、多、快”新特點。“廣”：文件涉及面較廣， “強”：文件b_m性強，“多”：文件總量多、緊急文件多、上報文件多，“快”：要求上報快。針對出現(xiàn)的新情況、新特點，文管人員必須轉(zhuǎn)變觀念，樹立起大局意識、服務(wù)意識、b_m意識。在處理文件時，把握住“三性”，即及時性、準確性、安全性。
　　一是要把住“及時性”。隨著文件流轉(zhuǎn)形式的多樣化，過去單一的信件郵寄形式逐步更快捷的方式轉(zhuǎn)移，如傳真、快遞、電子郵件、電視電話等，文件的流轉(zhuǎn)速度明顯不斷加快。就拿太倉檢驗檢疫局來說，2002年一年收到方方面面來文共計1000余份，比2000年增長了近一倍，“食品、動植物預(yù)警通報”傳真就收到108份，要求上報的情況也從原來的1周左右壓縮到1-2天內(nèi)完成。緊急文件也比過去要多得多，為了防止國外病蟲害及疫情的傳入，國家質(zhì)檢總局及時將國外疫情如登革熱、霍亂、瘋牛病以及松材線蟲等病蟲害疫情通報，均以電文下發(fā)。因此，在這種新形勢下，文管人員必須“急事急辦，特事特辦”，及時將急件傳遞給領(lǐng)導(dǎo)、一線閱辦，使上級文件精神要求得以及時落實。
　　二是要把住準確性。準確性就是不出任何差錯，它是文管部門工作質(zhì)量的一個最基本要求。準確性是貫串在整個公文處理的每一道程序里，要不發(fā)生任何差錯，就要必須按照《檢驗檢疫系統(tǒng)公文處理辦法》把住每一道程序關(guān)。公文是代表機關(guān)的“臉面”“形象”，如果公文中的任何一點差錯如出現(xiàn)錯字、別字或不符合要求的公文流轉(zhuǎn)出去，不但會有損機關(guān)的形象，甚至?xí)o機關(guān)造成損失。收文是這樣發(fā)文同樣如此，認真登記，做到不漏登、錯登、重復(fù)登，這樣會給借閱查找及歸檔帶來不便。文件傳遞過程中也要講求準確性。如閱辦部門是多個部門或兩個以上部門，則根據(jù)文件內(nèi)容采用“先主后輔”的原則，避免文件橫向傳遞，確保了文件安全、準確。
　　三是把住“安全性”。所謂安全性就是說使文件安全按公文要求流轉(zhuǎn)，做到文件不遺失、不損壞、不失密。隨著國際貿(mào)易、交往的增多，檢驗檢疫工作中產(chǎn)生的國家秘密事項也隨之增多，如檢疫技術(shù)、疫情監(jiān)測資料、動植物疫情、敏感商品質(zhì)量情況、重大索賠案情等，一旦x_m后果將是很嚴重的，甚至將影響到國家對外政策。
　　三要轉(zhuǎn)變觀念，處理好服務(wù)與管理、b_m之間的關(guān)系。
　　文件管理、歸檔其最終目的是為查閱服務(wù)。因此，檢驗檢疫文管人員必須轉(zhuǎn)變觀念，以過去強調(diào)“保管”向“服務(wù)”轉(zhuǎn)變，文管人員只有樹立服務(wù)意識，才能在日常文管工作中做到主動服務(wù)，才能做好服務(wù)到位。服務(wù)內(nèi)容可以根據(jù)實際情況不斷拓展，如協(xié)助科室做好文件復(fù)印件的整理裝訂，方便檢驗人員查找；可以在局域網(wǎng)上實施文件共享；也可以將檔案目錄檢索公布于眾等，所有采取的一切措施其目的只有一個-----方便使用者，為檢驗檢疫工作提供服務(wù)。由于檢驗檢疫工作的特殊性，檢驗檢疫人員下廠檢驗經(jīng)常要對照條文執(zhí)行如規(guī)范性文件、管理辦法、實施意見等，文管人員應(yīng)主動復(fù)印好文件送到科室，并作好相應(yīng)記錄， ……（未完，全文共3317字，當(dāng)前僅顯示1675字，請閱讀下面提示信息。收藏《淺談在新形勢下如何做好檢驗檢疫文件管理工作》）