文秘專業(yè)專科大學生就業(yè)初探

目錄/提綱：……
一、企業(yè)對高職文秘人才的需求情況及分析
二、企業(yè)對文秘人才需求的特點與趨勢分析
三、針對企業(yè)對文秘�？粕男枨螅貢鴳邆涫裁此刭|
（一）面向市場，調整目標，培養(yǎng)實用型初級秘書人才
（二）加大實踐環(huán)節(jié)比重，強化學生應用能力訓練
（三）尊重職業(yè)特性，關注秘書性格養(yǎng)成教育
四、結語
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　　文秘專業(yè)�？拼髮W生就業(yè)初探
　　摘要：在中國，大學生屬于人才范疇。大學擴招必然造成高層次人才由稀缺逐步轉為飽和乃至于相對過剩（生產力發(fā)展水平對高層次人才需求量不大，限制高層次人才就業(yè)）；大學專業(yè)設置和招生計劃與人才市場嚴重脫節(jié)，待業(yè)大學生不斷積累增多，必須及早研究對策。而文秘專業(yè)是經市教委批準，為適應各類大中型企業(yè)、社會組織、政府部門、司法機關、傳播媒體等單位對秘書人才提出的新要求，而設立的應用文科專業(yè)。隨著社會主義市場經濟的發(fā)展，各類大中型企業(yè)、社會組織、政府部門、司法機關、傳播媒體，急需具備現代秘書基礎理論知識，熟練掌握現代辦公技術，具有一定溝通、組織和協調能力的秘書人才。該專業(yè)畢業(yè)生社會需求較大，就業(yè)趨勢良好。
　　關鍵詞：文秘； �？粕�； 就業(yè)； 樂觀
　　今天，當我們在新的背景下，以嶄新的目光審視當代中專學校秘書專業(yè)走過的風風雨雨，感嘆它歷盡輝煌后面對的困惑與機遇，不禁深深體會到：要想在新的挑戰(zhàn)中站穩(wěn)腳跟，就必須以市場為導向，揚長避短，趨利避害，適時調整自己的培養(yǎng)目標和模式，輸出市場真正需要的人才。這是現代教育生存的根本。文秘是一個
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層次上看，80％以上的單位選擇了大專(高職)畢業(yè)生，只有不到 20％的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。這顯示，民企對文秘人才的需求比較注重實際，一般認為受過文秘大專層次教育已夠用。不少民企認為，他們急需的是文秘專業(yè)方面的適用人才，看重的是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng)、技能和事務能力，并非僅以學歷高低為條件。
　　從需求的秘書類型上看，65％的單位選了復合型秘書，這表明，當前復合型人才最受歡迎，其次為應用型秘書· (15％)、創(chuàng)新型秘書(10％)，另有5％的單位分別選了操作型秘書、技術型秘書。
　　(二)文秘人才的素質需求情況
　　調查反映，企業(yè)對文秘人才的素質需求是多元化的，但都存有“德才兼?zhèn)洹钡膬A向。據統計顯示，企業(yè)注重的文秘專業(yè)畢業(yè)生的綜合素質，從高到低依次是：思想和道德素質 (33％)、文化素質(27％)、業(yè)務素質 (13％)、心理素質(8％)、團隊協作精神和溝通協調能力(5％)等。大部分單位在招聘文秘人員時最看重的是基本素質，如品德修養(yǎng)、靈活程度、努力程度和知識面等，可以概括為“要素質而不求專業(yè)精”。
　　素質中，“德”為首，可見“德”在企業(yè)的重視程度。思想和道德素質方面選擇較多的是：
　　職業(yè)道德(75％)、事業(yè)心(63％)、良好人際關系(43％)、吃苦耐勞精神 (38％)、忠于職守(28％)。
　　文化是知識經濟時代的顯著特征，其高低在很大程度上影響著個人的整體工作水平。因此，民企對文化素質的重視程度排第二位。最注重文秘人員的文化素質是從高到低依次是：掌握扎實的專業(yè)技術知識(38％)、掌握寬闊的專業(yè)知識(28％)、了解一般的人文科學知識(26％)、掌握相關學科知識(16％)、了解一般的社會科學知識(4％)。
　　業(yè)務素質往往會直接影響工作效率，民企注重的文秘畢業(yè)生的業(yè)務素質依次是：獨立工作能力 (42％)、組織管理能力(35％)、實際操作能力(28％)、創(chuàng)新能力(23％)、獲取加工和利用信息的能力 (10％)。
　　良好的心理素質也是民企關注的因素，當今社會是一個充滿競爭和挑戰(zhàn)的多元化社會，文秘人員能否適應新時代并謀求工作的成功，很大程度上取決于個人心理素質的強或弱。民企最注重畢業(yè)生的心理素質是易于投入、熱情工作的心理(40％)、自信心(37％)、自主主動工作(25％)、追求卓越、渴望成功(11％)、開放樂觀(9％)。
　　二、企業(yè)對文秘人才需求的特點與趨勢分析
　　據調研顯示，企業(yè)對文秘專業(yè)人才的需求有很多的共性，概括起來有四個特點，一要有良好的工作態(tài)度，有謙虛好學的品行；二要肯吃苦耐勞，學會適應環(huán)境；三是注重情商，善于溝通協調、與人共事；四要一專多能，有能勝任文秘工作的綜合素質、能力，屬復合型通才。
　　調研中我們發(fā)現，民企需要的文秘人員實際上是“綜合文秘”。因單位規(guī)模相對較小，文秘分工不是太細，文秘人員身兼多職，往往集文秘工作、財務、統計、人事、檔案管理等多種工作于一身，除了必須具備的文秘專業(yè)知識和能力之外，還要掌握其他非文秘專業(yè)的基礎知識。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現代辦公設備的能力，還要有熟悉駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。他們既要為企業(yè)領導當“門面”、當“窗口”，搞接待、公關，還要為企業(yè)領導出謀獻策、輔助決策。
　　此外，商務秘書、涉外秘書將會成為民營企業(yè)需要的秘書主要類型。在市場經濟舞臺上，企業(yè)的秘書不僅要懂得涉外法規(guī)、涉外禮儀、涉外經濟，還要明白商務方面的信息，了解企業(yè)的產銷規(guī)律和特點，具有一定的策劃能力和營銷能力。適應民企的客觀需要，文秘人員要學習涉外法規(guī)、現代企業(yè)管理知識和現代生產技術，掌握相關信息資料，學習和運用法律知識，履行好依法辦事的責任，適應企業(yè)的新需要。
　　企業(yè)秘書的參謀咨詢作用相對于其他類型的企業(yè)更為突出。企業(yè)為了在激烈的市場競爭中獲勝，更需要高層次、高水平的秘書為自己當好參謀，以增強企業(yè)的競爭力。一個好的秘書不僅要做好本職的分內工作，還是主管“上司”的好參謀、好助手，有些事情要替“上司”考慮周全，甚至在 ……（未完，全文共6136字，當前僅顯示2155字，請閱讀下面提示信息。收藏《文秘專業(yè)專科大學生就業(yè)初探》）