現行文件利用工作的思考與啟示

　　現行文件利用工作的思考與啟示
　　2001年11月，國家檔案局在山東省濟南市檔案館召開了關于建立現行文件閱覽中心和檔案資料目錄信息處理服務中心的專題現場會，向全國各級檔案館推薦了濟南、深圳等地的做法�，F行文件利用中心的出現，立即引起中央領導的高度重視和社會的廣泛關注。同年年底，在全國檔案局（館）長會議上，中央辦公廳王剛主任充分肯定了這一做法，認為“這是檔案部門實踐‘三個代表’重要思想，加強和改進作風建設的具體體現。檔案部門要認真總結這方面的經驗，在工作中不斷加以完善”。2002年9月2日，上海市檔案館現行文件閱覽窗口正式對外開放。開放之初，每天有200多人慕名前往檔案館，出現排隊爭閱的火爆場面，社會反響十分熱烈。新聞媒體的廣泛介入，更是給這項工作增色不少。陜西省館現行文件閱覽中心正式對外開放時，《陜西日報》等10多家新聞媒體都以大量篇幅在顯著位置和黃金時段進行了報道；《三秦都市報》以《紅頭文件老百姓隨便看》為題進行了報道，并配發(fā)照片；《華商報》以《“紅頭文件”與百姓見面》為題，詳細報道了現行文件向社會開放的情況；《漢中日報》以《百姓今起也能看上“紅頭文件”》為題，對漢中市現行文件閱覽中心落成儀式進行了報道；《寶雞日報》“熱點熱議”欄目以《紅頭文件群眾看，陽光行政走近你、我、他》報
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案館利用的原則是“公眾需要什么，我們就收集什么，提供什么”，可謂是“按需服務”。正是這種理念，使得美國國家檔案館人氣很旺。在節(jié)假日里，許多父母帶著小孩舉家參觀檔案館。美國檔案館在節(jié)假日一般都開放。美國國家檔案一館的參觀人數每年達100多萬人次，來自世界各地的參觀者天天在參觀廳門口排起長隊。國家檔案二館寬敞的閱覽室里閱檔者人氣也很旺盛，據說到暑假里，閱覽室坐滿利用檔案的學生。法國國家檔案館，年利用者達12·5萬人次，私人利用者占50%。瑞士的沃州檔案館館長庫克曾向中國的考察者介紹說：“我們的檔案是向所有公民開放的，不考慮學歷、職業(yè)和政治傾向。服務對象中有一部分來自三個部類中的第一部類——農民，約占3％；有15％來自第二部類(指政府公務員——筆者注)；82％來自第三部類，如_職業(yè)者、律師、醫(yī)生、知識分子等�！边@種狀況在西方發(fā)達國家是很具代表性的。
　　美國馬里蘭大學檔案館館長說：“檔案館要主動地推銷自己”。這種觀念在美國檔案界很有代表性。舉辦展覽會是美國各檔案館一項重要業(yè)務。多數檔案館都設有永久性的檔案展覽室，檔案館定期不定期地舉辦各種專題的展覽，內容包括宣傳國家典型的歷史事件和人物、歷史文獻和照片、名人筆記和手跡、名勝建筑圖紙和照片等。為了吸引更多的公眾，他們善于“借花獻佛”，如中國中青年檔案干部檔案現代化管理培訓班參觀國家檔案館時，該館正在舉辦“珠寶展覽”，招徠了許多游客。此外，美國的檔案館也借助于其他一些部門開展了一定的檔案宣傳工作，如國家檔案館被旅游部門當作一項重要的科學文化設施和參觀項目列入《首都地區(qū)旅游指南》，進行重點介紹，其每期展覽也在《指南》上刊登簡介。檔案館與宣傳媒體的關系似乎十分密切，如有國外代表團參觀特拉華州檔案館時，當地電視臺即來采訪，當晚播出，這說明檔案館比較善于通過媒體宣傳自己。特拉華州檔案館還采取“走出去”的形式擴大檔案的影響，他們經常派檔案專家，帶著檔案原件到附近學校去講課，很受學生歡迎。由于宣傳工作比較成功，到檔案館查找利用檔案的用戶絡繹不絕，利用檔案解決工作、學習和生活中的問題已成為大多數美國公民的自覺行動。
　　實際上，我國檔案界、尤其是一些發(fā)達地區(qū)在檔案學基礎理論研究和檔案工作實踐方面，通過借鑒吸收國外成果，已取得了具有積極意義的諸多成果和自身的進步。如大家熟知的新的檔案整理規(guī)則。而在面向社會、面向公眾的服務方面，也在不斷開拓新的領域，其中最為成功和為社會、公眾所接受的有以下兩種形式：
　　一是許多檔案館為配合重大活動，挖掘館藏檔案資源，以圖片、實物等形式，舉辦內容豐富、形式多樣的檔案展覽。北京市檔案館近幾年舉辦的展覽，如《讓昨天告訴今天一一一一北京商品票證回顧展》，選題獨特，內容新穎，格外吸引觀眾；他們配合北京申奧活動在莫斯科舉辦《今日北京一一邁向現代化的東方古都與文化名城》展覽，為北京申奧成功做出了貢獻。上海市檔案館將展覽辦到國外，還加強橫向聯合，與西藏自治區(qū)檔案館聯合在上海舉辦《走近西藏——來自檔案館的精品》展覽。江蘇常熟市檔案館舉辦“政府為民辦實事成果展”。 天津市及各區(qū)縣檔案部門圍繞紀念天津建城600周年連手推出了《天津百年教育》、《開放的天津》、《知和平、愛和平、建設新和平》、《建設現代化津濱新城區(qū)》、《傳承歷史、開創(chuàng)未來》等16個異彩紛呈的大型主題展覽，在社會引起轟動，受到學校廣大師生和社會公眾的熱烈歡迎，檔案展覽品牌效應初步凸現。
　　二是創(chuàng)新檔案宣傳和編研工作，更多地采用喜聞樂見的形式，使其適合于社會和公眾的胃口。中央檔案館與有關部門聯合拍攝了大型檔案文獻專題片《紅旗飄飄——中國共產黨歷史上的今天》，弘揚了主旋律，獲得了全國精神文明建設第八屆“五個一工程”入選作品獎。上海市檔案館利用開放檔案和館藏精品，制作專題縮微片。拍攝專題片《檔案里的故事》，積極籌備拍攝電視連續(xù)劇《天使行動》；編輯出版《上海租界志》等圖冊、史料和《淮海路百年寫真》、《福州路文化街》等普及讀物，開發(fā)館藏珍品系列《上海老照片》等，使檔案文化產品在走向市場中贏得社會各方面的青睞。天津市組織市、區(qū)縣檔案部門與天津電視臺聯合制作《津沽檔案珍藏》電視專題片，定期向社會公開播放，通過透視一件件實物檔案背后的真情故事，展示天津豐厚的歷史文化積淀。
　　然而，我們也應該清醒地看到，這一切還是遠遠不夠的。我比較贊同這樣的觀點，國家檔案館的走向和發(fā)展趨勢應當是由“綜合檔案館”發(fā)展到“公共檔案館”，徹底改變目前檔案館的內向性格，增強檔案館的公共性和社會性。這不只是名稱上的改變。從根本上來說，它不僅是對檔案館理念認識的 ……（未完，全文共6987字，當前僅顯示2453字，請閱讀下面提示信息。收藏《現行文件利用工作的思考與啟示》）