淺談公文的核稿

　　淺談公文的核稿
　　【摘要】公文的核稿是公文送交領(lǐng)導(dǎo)審簽前文秘工作者做的工作，本文詳細(xì)闡述了核稿的步驟及應(yīng)注意的環(huán)節(jié)。
　　【關(guān)鍵詞】公文核稿
　　公文核稿工作，是文件起草送交領(lǐng)導(dǎo)審簽前，對文件內(nèi)容、格式、文字以及是否符合國家法律法規(guī)、本單位政策等進(jìn)行全面審核、檢查和把關(guān)的一項(xiàng)集政策性、規(guī)范性和嚴(yán)密性于一體的工作。行政公文是企業(yè)行使管理的重要手段之一，它的質(zhì)量直接體現(xiàn)企業(yè)管理水平的高低。而核稿是公文處理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，對提高公文質(zhì)量有重要作用，因此，認(rèn)
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采用函的形式發(fā)文。
　　二、嚴(yán)把政策關(guān)。
　　把好法律政策關(guān)，是公文核校的重點(diǎn)。近年來，在文件量大、涉及面廣的情況下，一方面積極學(xué)習(xí)相關(guān)知識，提高公文處理水平；另一方面，通過正常的行文程序，博采眾長，采用會簽協(xié)商等方式解決有關(guān)問題。主要是對文稿的內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真校核，看其是否符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法規(guī)及上級有關(guān)精神。是否同現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定相銜接，所提的措施和辦法是否切實(shí)可行，是否完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)公文意圖等。今年以來，經(jīng)辦公室審核通過的各類文件無一發(fā)生政策性失誤，沒有發(fā)生與制度辦法前后矛盾抵觸的問題和現(xiàn)象，也沒有發(fā)生由于文件表述不清而發(fā)生的推諉扯皮等不良現(xiàn)象，較好地維護(hù)了公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。
　　三、嚴(yán)把文字關(guān)。
　　公文文字是體現(xiàn)公文質(zhì)量的重要標(biāo)志。如果公文詞不達(dá)意表述不準(zhǔn)，勢必會降低公文的效用。因此，辦公室注重在公文文字上下功夫，刪繁就簡，認(rèn)真審核。檢查文字是否通順，是否有語病，詞句表達(dá)是否得當(dāng)，標(biāo)點(diǎn)符號是否正確，尤其是對公文中的數(shù)字、年代、引用的公文名稱、文號等認(rèn)真核校。對于公文中部分詞語的應(yīng)用，辦公室除了與相關(guān)單位協(xié)商和請教外，還對詞語的用法分析推敲，力求簡潔明了，通俗易懂，以最恰當(dāng)?shù)乇硎�，�?zhǔn)確反映文件意圖，使執(zhí)行部門和所涉及到的人員看懂弄通，不產(chǎn)生歧義，既能準(zhǔn)確操作，又便于考核，提高了公文的行政效能。通過認(rèn)真核稿，做到表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，今年來，我廠的公文沒有發(fā)生過質(zhì)量問題。
　　四、嚴(yán)把格式關(guān)。
　　公文格式標(biāo)準(zhǔn)化是公文水平和質(zhì)量的體現(xiàn)。在公文審核中，辦公室非常注重公文格式的校核，主要是“三審核”。一審文種選擇是否恰當(dāng)。著重把握幾種容易混淆的文種的運(yùn)用，如通知與通報、請示和報告等。二審行文形式是否準(zhǔn)確。辦公室根據(jù)公文涉及的內(nèi)容確定行文形式，嚴(yán)防隨意抬高行文規(guī)格。三審文體格式是否規(guī)范，包括標(biāo)題、主送單位、抄送單位、主題詞、附件、成文日 ……（未完，全文共1646字，當(dāng)前僅顯示1046字，請閱讀下面提示信息。收藏《淺談公文的核稿》）