提高勞動生產(chǎn)率是每個企業(yè)都迫切想做的,重要性是顯而易見的。只是如何提高勞動生產(chǎn)率卻是因人而異、因事而異。一把鑰匙只能開一把鎖,管理者所要做的就是根據(jù)不同的情況,靈活地采用不同的方法。我所在的企業(yè)是以裝飾、裝潢業(yè)務為主的企業(yè),有一定的行業(yè)特殊性,同時也具有企業(yè)所共有的普遍性,
論文要求結(jié)合自己的工作實際,因此我就從自己所在的企業(yè)說起。
首先我認為設(shè)定目標是提升效率的第一招。因為目標設(shè)定是為了避免人性“茍且偷安”的弱點,同時目標是可以驅(qū)動人類行為的動力,激發(fā)人類的潛能。在我們公司,每位員工都有自己的
工作計劃,包括年度計劃、季度計劃、月度計劃、甚至周計劃,并且要求每位員工的計劃切實可行。年度計劃和季度計劃要與自己的主管討論,上報總部,作為員工本年度或本季度業(yè)績考評的標準,至于月度計劃和周計劃是要
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今日畢”的原則。要求每個部門每天開始上班后的十分鐘拿出來公布自己今天的工作計劃,而這個計劃是今天必須完成的,因為第二天的
發(fā)言首先是
總結(jié)前一天的計劃完成情況,如有未完成的情況是需要說明的。由于這個公開性,大家誰也不好意思將計劃訂的過低,于是暗暗較勁,工作效率逐步提高了。而且由于是班前會,所以大家誰也不好意思遲到,因為在大家眾目睽睽之下走進辦公室太礙眼。
我們公司的新助理上任后,第一件事情抓的是檔案管理。這一點開始很不為大家所理解,但過了一段時間,這件事的有效性便體現(xiàn)出來了。以前當一線的人員需要參考歷史資料時,管理部門需要花費相當多的時間尋找,往往提供的資料是錯誤的。而加強檔案管理以后,不僅系統(tǒng)地管理了儲存檔案,而且在最短的時間內(nèi)可以找到正確的檔案資料,無形中提高了勞動生產(chǎn)率。
以前我們公司開大會,常常會有人遲到,有人睡覺,有人早退,甚至有人干脆不參加,而所開會議呢,也常常議而不決,決而不行。這其實是因為會議事項沒有決議,會后又缺乏落實追蹤,會議等于浪費一群人的時間,是可怕的時間資源浪費。如果會議沒有效率,那么辦公室的效率就必須大打折扣了。企業(yè)要想做好會議管理,提升工作效率,必須全面規(guī)劃會議的種類,以滿足企業(yè)經(jīng)營的需要,并時時檢討會議的必要性及效果,企業(yè)必須重視每一場會議的效率,并確保其有效性。為提升會議的效率,我們須從會前的準備、會中的程序到會后的記錄,都好好計劃管理。記得有一次去一家優(yōu)秀企業(yè)觀摩學習,在其會議室的墻壁上張貼著一張會議10大須知,很有啟發(fā),重點如下:
1、遵守時間,準時開會
2、相關(guān)資料,會前準備
3、把握主題,避免偏離
4、聆聽眾言,發(fā)言簡潔
5、遵守議程,不可喧嘩
6、容納歧見,遵守決議
7、機密文件,確實b_m
8、記錄決議,下次追蹤
9、坐而言議,起而執(zhí)行
10、會議成本,相當昂貴
一場會議所動用的人力時間是相當昂貴的,如何讓公司的會議具有效率,取決于個人參與會議的能力,企業(yè)須全面審視會議本身的類別、程序及效果,最重要的是訓練同仁開會的能力,有效率的會議才能創(chuàng)造無比的利潤。
在提高勞動生產(chǎn)率的方法中,我個人認為養(yǎng)成有效的學習方法是提高工作效率的好習慣,F(xiàn)代人要吸收的新信息,實在太多了,身為現(xiàn)代的企業(yè)人必須不斷學習成長,如何通過有效率地閱讀書籍,充實自己的實力是我們必備的課題。作為企業(yè)也應鼓勵員工多讀書、讀好書,為勤奮學習的員工設(shè)置一些相應的獎勵機制。
我們公司開會時,總會強調(diào)凝聚力、向心力,推崇一種企業(yè)文化,我有時在業(yè)余時間也會翻翻一些企管方面的書籍,我覺得我們公司的做法和提法顯得空洞而泛泛,雖然大家都在人云亦云,卻并未產(chǎn)生任何共鳴,也就談不上什么凝聚力、向心力。老板希望我們樂于加班而沒有絲毫埋怨;經(jīng)常出差卻從不找理由拒絕;對企業(yè)忠心耿耿,視能為客戶服務為至高無上的榮耀……可是作為員工本人卻 ……(未完,全文共3124字,當前僅顯示1578字,請閱讀下面提示信息。
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