2024年全省消防救援隊伍采購檔案規(guī)范化建設(shè)工作實施方案

目錄/提綱：……
一、指導(dǎo)思想
二、總體目標(biāo)
三、建設(shè)范圍
四、建設(shè)內(nèi)容
（一）加強檔案制度建設(shè)
（二）加強檔案收集歸檔
（三）推進數(shù)字化檔案建設(shè)
（四）改善檔案基礎(chǔ)設(shè)施
（五）提升檔案管理人員能力
（六）建立檔案管理長效機制
五、實施步驟
（一）資料收集階段（2024年9月15日前）
（二）檔案規(guī)范建設(shè)階段（2024年11月15日前）
（三）驗收評比階段（2024年12月15日前）
六、工作要求
（一）提高思想認識，強化組織領(lǐng)導(dǎo)
（二）精細化管理，高標(biāo)準推動落實
（三）強化信息報送，形成良好氛圍
……
2024年全省消防救援隊伍采購檔案規(guī)范化建設(shè)工作實施方案

為進一步規(guī)范全省消防救援隊伍采購檔案管理工作，提升采購檔案高質(zhì)量建設(shè)水平，按照《消防救援檔案管理規(guī)定》《**省政府采購檔案管理辦法》《**消防救援總隊政府采購檔案管理辦法》等相關(guān)制度規(guī)定，總隊決定在全省消防救援隊伍開展采購檔案規(guī)范化建設(shè)工作，特制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
堅持以后勤工作建設(shè)“三轉(zhuǎn)變一提升”為主線，緊緊圍繞建立采購檔案工作機制和規(guī)章制度，規(guī)范采購檔案管理，推進采購檔案信息化建設(shè)，大力提升采購檔案“收、管、存、用”水平，加強全省消防救援隊伍各級預(yù)算單位（以下簡稱各單位）采購檔案建設(shè)水平，持續(xù)規(guī)范檔案管理全過程，全力維護采購檔案真實、完整、安全。
二、總體目標(biāo)
通過在全省消防救援隊伍開展采購檔案規(guī)范化建設(shè)
……（新文秘網(wǎng)http://www.jey722.cn省略547字，正式會員可完整閱讀）……　
。積極通過引入檔案管理電子查找系統(tǒng)，提升檔案索引的準確性，延長紙質(zhì)檔案的保存壽命。
（四）改善檔案基礎(chǔ)設(shè)施。參照檔案室建設(shè)標(biāo)準，充分整合利用現(xiàn)有功能庫室資源，合并或獨立建立采購專用檔案室。采購檔案室應(yīng)當(dāng)按照“六防”要求，配齊防火、防潮、防高溫、防盜、防蟲（鼠）、防有害氣體、防光、防磁輻射等設(shè)施，確保實現(xiàn)“歸檔有序、借閱便捷、保管安全”的檔案保管要求。
（五）提升檔案管理人員能力。明確一名采購檔案管理員，具體負責(zé)采購檔案整理、歸集和更新維護等工作。采購檔案管理員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識與技能，并確保人員的相對穩(wěn)定性。加強與各地市檔案局、公共資源交易中心檔案管理部門溝通交流，主動派出采購檔案管理員通過實地觀摩、跟班踐學(xué)等方式，拓寬采購檔案收集整理的思路和方法，增強采購檔案管理工作能力水平。
（六）建立檔案管理長效機制。每年組織開展不少于一次的采購檔案集中核查工作，核查梳理年度采購項目，明確檔案存放位置，確保檔案管理實現(xiàn)安全、統(tǒng)一、規(guī)范。推動建立“平時抓管理、節(jié)點抓收集、完結(jié)抓組卷”的常態(tài)化跟蹤管理模式。嚴格落實s_m采購項目管理要求和采購檔案收集、保管、利用、移交、銷毀等登記造冊工作要求，登記冊要永久保存。
五、實施步驟
（一）資料收集階段（2024年9月15日前）
各單位對2023年以來采購檔案進行全面核對整理，核對整理的內(nèi)容主要包括：采購預(yù)算、采購需求、采購意向、采購計劃、委托代理協(xié)議、進口產(chǎn)品核準或備案、采購方式變更等內(nèi)控文件資料；采購文件及其澄清、補充和修改、各類采購公告、資格預(yù)審、答疑等文件資料；投標(biāo)文件、開標(biāo)記錄、專家抽取、評審過程及報告等文件資料；中標(biāo)或成交文件資料；采購合同、履約驗收、質(zhì)疑及答復(fù)、投訴處理等文件資料；其他與采購項目、采購過程及采購項目完成情況有關(guān)的文件資料。
（二）檔案規(guī)范建設(shè)階段（2024年11月15日前）
各單位根據(jù)上一階段工作成果，總結(jié)經(jīng)驗，全面完成采購檔案材料的匯總、目錄編制、歸集整理、裝盒入檔及采購項目電子檔案建設(shè)等基礎(chǔ)工作，并同步完成采購檔案室、檔案柜建設(shè)工作。
（三）驗收評比階段（2024年12月15日前）
總隊結(jié)合全年工作考評，對各支隊采購檔案規(guī)范化建設(shè)工作進行驗收。
六、工作要求
（一）提高思想認識，強化組織領(lǐng)導(dǎo)。檔案收集歸檔工作是采購工作的一項基礎(chǔ)性、長期性工作，是對采購全過程留痕追溯的重要依據(jù)。各單位要高度重視，統(tǒng)一思想，提高認識，按照檔案歸集要求，建立配套檔案管理制度、明確管理機構(gòu)和分管領(lǐng)導(dǎo)。要強化責(zé)任落實，業(yè)務(wù)處室通力協(xié)作，細化工作措施，明確時間節(jié)點，確保高質(zhì)量完成采購檔案規(guī)范化建設(shè)工作。
（二）精細化管理，高標(biāo)準推動落實。各單位要嚴格落實國家消防救援局、總隊相關(guān)采購檔案管理辦法，按照政府采購檔案歸檔目錄的標(biāo)準，對2023年以來的采購檔案按照貨物、服務(wù)、工程 ……（未完，全文共2415字，當(dāng)前僅顯示1535字，請閱讀下面提示信息。收藏《2024年全省消防救援隊伍采購檔案規(guī)范化建設(shè)工作實施方案》）