淺談檢察檔案的現(xiàn)代化管理

檢察檔案是檢察機關全部活動的原始記錄，是記載檢察機關全面發(fā)展的重要文獻。隨著科技強檢步伐的進一步加快，檢察檔案工作也面臨著新的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的、人工的檔案管理方式已經越來越不適應檢察事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的需要，運用科技手段對檢察檔案實現(xiàn)現(xiàn)代化管理已成為檢察檔案工作的當務之急。筆者就此談一點看法，僅供參考。
　　一、對檢察檔案實行現(xiàn)代化管理的必要性和重要性
　　檔案是證據(jù)。檢察機關是國家的法律監(jiān)督機關，其監(jiān)督活動貫穿于刑事訴訟的全過程，并且對國家工作人員貪污賄賂犯罪、國家機關工作人員瀆職犯罪具有偵查權、偵查，是收集證據(jù)，審查批捕，是審查證據(jù)，出庭支持公訴，要依靠證據(jù)，可以說，證據(jù)是刑事訴訟活動的生命。從檔案形成的特點看，是當時、當?shù)�、當事人直接使用的文件材料有條件地轉化而來的，是未經任何改動的原始材料，是令人信服的歷史證據(jù)。從檔案本身的特點看，它是歷史的真實記錄，如手跡、信件、照片、錄音
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統(tǒng)的老式的“五節(jié)柜”，沒有購買密集架；有的基層院沒有專門用于檔案工作的微機，既不便于檔案軟件的利用，也不符合安全b_m規(guī)定；還有的基層院領導重視不夠，從不過問檔案工作，甚至沒有設置專門的檔案室。上述問題的存在，原因是多方面的，有領導的、有管理的、有資金的、有人員素質的，如果不下大氣力加以規(guī)范和解決，勢必是對過去檢察工作的不負責任，對未來檢察工作也會造成嚴重的影響和制約。
　　三、檢察檔案實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的途徑和辦法
　�、币蕴岣哒J識為前提，轉變各級領導的思想。制約檔案現(xiàn)代化管理的因素很多，如資金、人才等，但起主要決定因素的是領導者的現(xiàn)代化意識水平。首先，主要領導要總攬。認真從自身作起，檢討對檔案工作認識和重視上的偏差，切實轉變思想。在實際工作中應投入一定的精力關心支持這項事業(yè)，要經常過問、檢查、督促檔案工作。應想方設法創(chuàng)造檔案現(xiàn)代化管理的物質保障條件。其次，主管領導要真管。應當把檔案工作列入工作職責，經常了解檔案員在干什么、想什么，領導能夠為他們做些什么。每年至少要研究一兩次檔案工作，對重大事項、重要問題，要定期聽取匯報，了解檔案工作現(xiàn)狀，提出要求，下達任務，指導檔案部門依據(jù)標準和有關規(guī)定開展工作，幫助解決工作中存在的實際困難和問題。
　　⒉以提高素質為核心，建設專業(yè)化隊伍。檢察檔案管理是一項專業(yè)性很強的工作，不僅要求檔案管理人員具備較高的政治素質，良好的職業(yè)道德，而且要具有較高的檔案理論水平和較強的業(yè)務能力。實踐證明，只有有了高素質的檔案管理人員，才會有高質量的檔案管理工作。因此，培養(yǎng)和造就高素質的檢察檔案管理人員，是實現(xiàn)檢察檔案管理現(xiàn)代化的核心和關鍵所在。首先，要提升檢察檔案管理人員政治素質。增強他們的政治意識、宗旨意識，使之具有高度的職業(yè)責任感和堅定明確的事業(yè)心；要增強檔案管理人員的檔案意識和法制觀念，使之充分認識檢察檔案的重要性以及它潛在的價值，認真履行崗位職責，做到干一行，愛一行，專一行，精一行，確保能保質保量地完成任務。其次，要提升檢察檔案管理人員業(yè)務素質。檢察檔案管理人員不僅要具備檔案專業(yè)知識，而且還要具備相關的檢察業(yè)務知識。因此，必須通過全方位、多角度、多層次的培訓，努力實現(xiàn)檢察檔案管理人員由事務型、封閉型向知識型、復合型、開放型的轉變。第三，要提升檢察檔案管理人員科技素質。計算機和計算機局域網(wǎng)已在檢察工作中廣泛應用，檢察檔案管理者必須熟練地掌握計算機操作技能、網(wǎng)絡應用技能，不斷適應檢察檔案工作發(fā)展的需要。
　�、骋酝晟圃O備為重點，加大投入力度。一個完整的、現(xiàn)代化檔案室，應配齊密集架、防磁柜、微機、復印機、錄像機、掃描儀、溫濕度計等。檔案管理的現(xiàn)代化不僅是設備配置的現(xiàn)代化，還包括管理技術、管理思想的現(xiàn)代化和管理標準的統(tǒng)一化，而這一切，都與科學技術的現(xiàn)代化息息相關�，F(xiàn)代化的管理離不開現(xiàn)代化的設備，而工作標準化、規(guī)范化則是實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的前提。在檢察檔案設備配置上，既要考慮先進性，又要著眼適用性，一般來講，購置軟件時，要著重考慮兼容性、擴展性、容錯性及是否便于升級的問題，如科怡檔案管理軟件，就比較適用，便于升級，易于查找。應把檔案現(xiàn)代化管理納入本單位工作計劃，列為本單位重要達標的內容進行考核。在宏觀上要有總體思路，推動檔案工作與時俱進，在微觀 ……（未完，全文共2752字，當前僅顯示1749字，請閱讀下面提示信息。收藏《淺談檢察檔案的現(xiàn)代化管理》）