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關(guān)于國(guó)有大型煤業(yè)集團(tuán)集中采購(gòu)模式的優(yōu)化分析報(bào)告

發(fā)表時(shí)間:2023/7/12 14:14:04
目錄/提綱:……
一、國(guó)有集團(tuán)集中采購(gòu)模式探討
(一)采購(gòu)模式的原則
(二)集中采購(gòu)體系的構(gòu)成
(三)集中采購(gòu)與分散采購(gòu)
(三)國(guó)有大型煤業(yè)集團(tuán)集中采購(gòu)模式的主要優(yōu)勢(shì)
二、當(dāng)前集中采購(gòu)模式實(shí)踐過(guò)程中存在的問(wèn)題分析
(一)集團(tuán)內(nèi)部各產(chǎn)業(yè)之間的采購(gòu)融合的問(wèn)題
(二)集中采購(gòu)周期較長(zhǎng)
(三)引發(fā)區(qū)域分布矛盾
(四)各部門(mén)職責(zé)界定困難
(五)各主體之間易發(fā)生本位主義、孤立主義的傾向
三、大型國(guó)有煤業(yè)集團(tuán)集中采購(gòu)模式優(yōu)化建議
(一)加強(qiáng)集中采購(gòu)的誠(chéng)信度
(二)加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部各產(chǎn)業(yè)、各區(qū)域公司之間物資采購(gòu)融合
(三)加快信息化系統(tǒng)的集成水平
(四)在集團(tuán)層面建立完善的供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制并實(shí)施分級(jí)供應(yīng)商關(guān)系管理
(五)提高各子公司物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性及前瞻性
(六)提高集中采購(gòu)管理的針對(duì)性
(七)建立專(zhuān)業(yè)化的采購(gòu)隊(duì)伍,加強(qiáng)采購(gòu)人員培訓(xùn)
四、結(jié)束語(yǔ)
……
關(guān)于國(guó)有大型煤業(yè)集團(tuán)集中采購(gòu)模式的優(yōu)化分析報(bào)告

摘要:近年來(lái)隨著國(guó)家對(duì)煤炭行業(yè)的不斷整頓和優(yōu)化,私人小煤礦面臨著被直接關(guān)停或被大型國(guó)有煤炭企業(yè)兼并重組的命運(yùn);趪(guó)家政策和管理規(guī)范的雙重要求,集中采購(gòu)成為各煤業(yè)集團(tuán)采購(gòu)管理的主要模式。本文僅站在采購(gòu)實(shí)踐者的角度,對(duì)優(yōu)化集中采購(gòu)模式、提高集采效率進(jìn)行一些探討,為國(guó)有煤業(yè)集團(tuán)物資集中采購(gòu)實(shí)踐提供一些參考。
關(guān)鍵詞:國(guó)有;煤業(yè)集團(tuán);集采優(yōu)勢(shì);采購(gòu)效率;優(yōu)化;

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài),為適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境變化,國(guó)有煤炭企業(yè)早已改變了傳統(tǒng)的粗放管理模式,開(kāi)始尋求變革、優(yōu)化管理模式,以促進(jìn)國(guó)有煤炭企業(yè)的健康發(fā)展。以**能源化工集團(tuán)為例,近年來(lái)隨著公司體量的不斷增加,集團(tuán)積極開(kāi)展了一系列管理提升、提質(zhì)增效、管理融合等專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng),取得了很好的效果。一味追求快速、大量生產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)模式已成過(guò)去式,但如何科學(xué)高效的提高企業(yè)效益、降低生產(chǎn)成本仍是企業(yè)管理的重點(diǎn)之一。物資采購(gòu)是供應(yīng)鏈管理中降低成本最直接、有效的環(huán)節(jié)。目前物資采購(gòu)管理中所采用的集中采購(gòu)模式是,通過(guò)整合集團(tuán)內(nèi)外部需求及資源,提升采購(gòu)的規(guī)模優(yōu)勢(shì)及話(huà)語(yǔ)權(quán),顯著降低企業(yè)采購(gòu)成本。同時(shí)也能提升物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略的支撐。
一、國(guó)有集團(tuán)集中采購(gòu)模式探討
(一)采購(gòu)模式的原則
創(chuàng)建集
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計(jì)采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)時(shí),組織可以根據(jù)需求和分支機(jī)構(gòu)的功能建立采購(gòu)策略。一般而言,我們需要關(guān)注能夠?qū)⑽覀兊馁Y源與效率相結(jié)合的采購(gòu),以及用于完成我們部門(mén)無(wú)法做好的優(yōu)秀資源。政府應(yīng)確保相對(duì)簡(jiǎn)單的采購(gòu)和采購(gòu)任務(wù)不會(huì)產(chǎn)生整合效應(yīng)。
在大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)中,集中化和分散化并不是絕對(duì)的,集中化并不意味著100%的采購(gòu)業(yè)務(wù)都是總部所在。權(quán)力下放并不意味著每個(gè)分支機(jī)構(gòu)的采購(gòu)業(yè)務(wù)都是全權(quán)負(fù)責(zé)的。采購(gòu)和采購(gòu)項(xiàng)目之間的數(shù)量關(guān)系更多地反映了集中化和權(quán)力下放。如果主要采購(gòu)項(xiàng)目集中在公司總部,則可視為集中采購(gòu)。否則,如果主要采購(gòu)項(xiàng)目集中在企業(yè)的二三級(jí)公司就是分散購(gòu)買(mǎi)。
2.集中采購(gòu)與分散采購(gòu)的聯(lián)系
在不實(shí)施集中的情況下,企業(yè)內(nèi)部會(huì)重復(fù)采購(gòu)相同類(lèi)別的物資。由于重復(fù)購(gòu)買(mǎi),采購(gòu)不僅效率低下,而且也沒(méi)有利用綜合國(guó)有企業(yè)集團(tuán)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)。
另一方面,綜合性國(guó)有企業(yè)集團(tuán)的采購(gòu)需求不僅具有大量特征,而且還以需求和不平等的差異為特征。 一般來(lái)說(shuō),80%的需求只是數(shù)量的20%,但只有20%的購(gòu)買(mǎi)量是數(shù)量的80%。 因此,集中采購(gòu)的簡(jiǎn)單實(shí)施和忽視分支機(jī)構(gòu)的差異化和市場(chǎng)反應(yīng)要求不能滿(mǎn)足日常生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)的及時(shí)性要求,并且很容易抑制生產(chǎn)活力和積極性。
綜上所述,分散采購(gòu)是對(duì)國(guó)有企業(yè)集中采購(gòu)的補(bǔ)充,采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)必須根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行規(guī)劃。
(三)國(guó)有大型煤業(yè)集團(tuán)集中采購(gòu)模式的主要優(yōu)勢(shì)
由于各煤業(yè)集團(tuán)自身實(shí)際情況不同,集中采購(gòu)的具體采購(gòu)制度和采購(gòu)流程可能略有差別,有些集團(tuán)所有生產(chǎn)所需物資均由集團(tuán)一級(jí)統(tǒng)一采購(gòu),而有些集團(tuán)企業(yè)根據(jù)物資目錄和項(xiàng)目金額規(guī)定了各級(jí)公司的采購(gòu)權(quán)限,但整體框架和本質(zhì)是一致的。以**能源化工集團(tuán)為例,采用的為多級(jí)管理制(總部-煤業(yè)公司-煤礦等三級(jí)單位)模式。
1.減少采購(gòu)量
集中采購(gòu)能減少各子公司之間的的重復(fù)勞動(dòng),原本需要各子公司采購(gòu)員都要采購(gòu)一次的物資,實(shí)行集中采購(gòu)后集團(tuán)采購(gòu)一次即可,可以有效減少集團(tuán)內(nèi)部整體的采購(gòu)工作量。
2.形成規(guī)模效應(yīng)
集中采購(gòu)?fù)芙档筒少?gòu)成本,增加在采購(gòu)過(guò)程中的話(huà)語(yǔ)權(quán)。各自為政采購(gòu)時(shí)供應(yīng)商只需考慮“一城一地”的得失,集中采購(gòu)后則需要考慮整個(gè)集團(tuán)公司的市場(chǎng),勢(shì)必會(huì)提供更優(yōu)惠的價(jià)格和更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來(lái)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
3.形成標(biāo)準(zhǔn)化流程
集中采購(gòu)有利于形成標(biāo)準(zhǔn)化的采購(gòu)流程,提采購(gòu)升管理水平。各子公司操作流程雖然大體一致,但實(shí)際操作中在細(xì)節(jié)上肯定會(huì)存在差異,統(tǒng)一采購(gòu)后能形成一套標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)流程。
4.采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、透明化
對(duì)國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō),必須要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)招投投標(biāo)的法律法規(guī),實(shí)行集中采購(gòu)后項(xiàng)目金額較大,一般都需要采用公開(kāi)招標(biāo)方式采購(gòu),依法必須招標(biāo)的項(xiàng)目必須在中國(guó)招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)發(fā)布公示信息,這使得采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)透明,公開(kāi),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更充分,能有效防止采購(gòu)過(guò)程中的各種腐敗行為。
5. 品牌效應(yīng)
大型國(guó)有集團(tuán)公司往往在壟斷或中國(guó)占據(jù)非常重要的地位,對(duì)許多競(jìng)標(biāo)者的品牌影響力如此之大,以至于購(gòu)買(mǎi)子成員公司取決于國(guó)有集團(tuán)公司的品牌。以更低的成本獲得更好的服務(wù)。 由于嚴(yán)格的采購(gòu)程序,大宗采購(gòu)和公平競(jìng)爭(zhēng),許多供應(yīng)商尋求長(zhǎng)期合作而不放棄這個(gè)“大用戶(hù)”。它也是采購(gòu)部門(mén)的談判籌碼。供應(yīng)商通常會(huì)從商品價(jià)格中受益,以獲得長(zhǎng)期合作或給用戶(hù)留下好印象。
總的來(lái)說(shuō),集中采購(gòu)相對(duì)于各子公司分別采購(gòu)有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。能有效減少采購(gòu)工作量,節(jié)約公司人員及資源。具有采購(gòu)規(guī)模大,容易取得采購(gòu)主動(dòng)權(quán),保證物資質(zhì)量,利于采購(gòu)價(jià)格管理和對(duì)標(biāo)等優(yōu)勢(shì)。有利于統(tǒng)籌安排物資的采購(gòu)業(yè)務(wù),簡(jiǎn)化整體物流的規(guī)劃程序和降低采購(gòu)成本,有利于得到供應(yīng)商的支持和保障,促進(jìn)戰(zhàn)略采購(gòu)目標(biāo)的達(dá)成。符合集體決策的要求,有效增加采購(gòu)過(guò)程的透明度和減少腐敗的滋生和蔓延。
二、當(dāng)前集中采購(gòu)模式實(shí)踐過(guò)程中存在的問(wèn)題分析
國(guó)有煤業(yè)集團(tuán)集中采購(gòu)雖是大勢(shì)所趨,但實(shí)際操作過(guò)程中難免存在一些矛盾和難點(diǎn),還有必須要解決的問(wèn)題。這要求我們,根據(jù)國(guó)家政策以及企業(yè)發(fā)展具體情況,不斷優(yōu)化購(gòu)集采流程和相關(guān)制度,更好的服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
(一)集團(tuán)內(nèi)部各產(chǎn)業(yè)之間的采購(gòu)融合的問(wèn)題
目前國(guó)有大型煤業(yè)集團(tuán)走的基本上都是采用多元化發(fā)展的戰(zhàn)略,涉及的行業(yè)很多,除了重點(diǎn)煤炭開(kāi)采領(lǐng)域外,還涉及煤化工、裝備制造、有色金屬、裝備制造、電力建材、物流貿(mào)易、房地產(chǎn)工程基建、研究院、職業(yè)學(xué)校等等。但因行業(yè)特性,即使是同種物資的具體參數(shù)要求也有差異,這在一定程度上限制了集中采購(gòu)的發(fā)揮,增加了采購(gòu)難度。
集中采購(gòu)任務(wù)本身是集團(tuán)首席執(zhí)行官集中管理的倡議,有義務(wù)在實(shí)施過(guò)程中通過(guò)一些成員公司的各種利益相 ……(未完,全文共8847字,當(dāng)前僅顯示2417字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《關(guān)于國(guó)有大型煤業(yè)集團(tuán)集中采購(gòu)模式的優(yōu)化分析報(bào)告》