企業(yè)規(guī)范集中采購(gòu)工作的措施

采取多項(xiàng)措施規(guī)范集中采購(gòu)工作

為落實(shí)節(jié)約型企業(yè)建設(shè)要求，配合做好全面預(yù)算管理工作，我們采取多項(xiàng)措施，進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)集中采購(gòu)工作，初步形成了“降低成本、提高效率、公開(kāi)透明、陽(yáng)光交易、務(wù)實(shí)創(chuàng)新”的采購(gòu)管理平臺(tái)。
一、加強(qiáng)采購(gòu)工作的組織與領(lǐng)導(dǎo)。成立由一把手任組長(zhǎng)，各科室科長(zhǎng)和業(yè)務(wù)骨干參與的采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組
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合定點(diǎn)—科室申請(qǐng)—預(yù)算審核—領(lǐng)導(dǎo)審批—科室采購(gòu)—財(cái)務(wù)結(jié)算”等環(huán)節(jié)分離的工作流程，對(duì)超支預(yù)算的，預(yù)算管理部門(mén)要按照科室主控費(fèi)用預(yù)算，要求有關(guān)科室填報(bào)預(yù)算外支出審批單，報(bào)組長(zhǎng)批準(zhǔn)后履行采購(gòu)審批手續(xù)。詢(xún)價(jià)定點(diǎn)由綜合科具體負(fù)責(zé)，詢(xún)價(jià)定點(diǎn)要堅(jiān)持“貨比三家”，定點(diǎn)單位要貨真價(jià)實(shí)，講信譽(yù)，講誠(chéng)信，具備開(kāi)具發(fā)票能力，綜合科根據(jù)商品使用效果可隨時(shí)調(diào)整采購(gòu)定點(diǎn)單位。定點(diǎn)采購(gòu)結(jié)算由財(cái)務(wù)科按照采購(gòu)人員提交的采購(gòu)明細(xì)單，定期向定點(diǎn)單位索要發(fā)票后進(jìn)行付款結(jié)算。采購(gòu)商品的票據(jù)必須符合國(guó)家規(guī)定的正式票據(jù)，票據(jù)要有預(yù)算登記、采購(gòu)人、科室負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及單位法人簽字后方可報(bào)銷(xiāo)，并計(jì)入科室預(yù)算。
四、明確采購(gòu)工作范圍和權(quán)限�？偣炯胁少�(gòu)目錄中包括的商品，要通過(guò)電子化政府集中采購(gòu)平臺(tái)采購(gòu)，對(duì)于總公司采購(gòu)目錄中沒(méi)有包括的，以及政府采購(gòu)目錄中不適應(yīng)的商品可申報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組自行采購(gòu)；對(duì)定點(diǎn)采購(gòu)以外的零星商品可即時(shí)進(jìn)行結(jié)算，憑發(fā)票核銷(xiāo)。采購(gòu)費(fèi)用5萬(wàn)元（不含）以下的由采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)審批；5萬(wàn)元（含）以上10萬(wàn)元（不含）以下的報(bào)由主任辦公會(huì)審批；10萬(wàn)元（含）以上的由預(yù)算管理委員會(huì)集體審批，涉及員工切身利益的有關(guān)采購(gòu)事項(xiàng)要由員工大會(huì)審議通過(guò)后執(zhí)行。分公司有特殊規(guī)定的按照分公司規(guī)定執(zhí)行。
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