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公司采購管理辦法

發(fā)表時間:2022/7/20 9:28:20
目錄/提綱:……
5、全面監(jiān)督采購工作
(一)負責采購工作制度建設(shè)
(二)組織編制公司年度采購工作計劃由采購委員會審議,審議后報總辦會審批
(三)審核采購策劃方案(含采購方式、采購組織形式、項目概況、技術(shù)要求、預估金額等)并上報總辦會審批
(四)按采購策劃方案組織實施
(一)負責編制年度采購工作計劃
(二)采購項目的前期調(diào)研、論證
(三)負責編制采購策劃方案
(四)編制《采購需求申請表》并上報分管領(lǐng)導審批
(五)配合經(jīng)營管理部完成采購工作
(一)招標后,沒有供應(yīng)商投標或者沒有符合要求的投標單位
(二)因技術(shù)復雜或性質(zhì)特殊,不能確定詳細規(guī)格或者具體要求
(三)不能事先計算出價格總額的
(四)采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需要的
(一)只能從唯一來源處采購、或來源為唯一專門代理,且無其他合適替代的
(二)發(fā)生不可預見的緊急情況而不能從其他來源處采購的
(三)必須保證原有采購項目一致性,或服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處采購
(四)涉及國家秘密或者企業(yè)商業(yè)秘密不宜競爭的采購方式
(五)國家行政管理部門或上級主管單位有相關(guān)政策文件制定的專項采購
(二)計劃財務(wù)部將采購計劃所需的費用,納入本年度預算
(三)預算之外采購,采購價值1萬元以下的,需求部門提出采購申請,需求部門分管領(lǐng)導審批
……
***公司采購管理辦法

第一章 總 則
第一條 為加強采購管理,規(guī)范采購行為,合理控制經(jīng)營成本,提高投資效益和質(zhì)量,保障開發(fā)建設(shè)項目的順利進行,根據(jù)《**采購管理辦法》等制度規(guī)定及公司實際情況,制定本辦法。
第二條 本辦法所規(guī)定的采購工作均應(yīng)遵守國家和北京市有關(guān)規(guī)定,還應(yīng)符合集團公司的相關(guān)管理規(guī)定。
第三條 公司全部業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的采購工作,均適用本辦法。

第二章 組織機構(gòu)及職責
第四條 公司成立采購委員會,負責公司采購工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)。
采購委員會人員組成:
主任:董事長
副主任:總經(jīng)理
成員:副總經(jīng)理、總會計師
第五條 采購委員會的職責:
1. 負責審定采購、招標管理相關(guān)規(guī)章制度;
2. 負責審議公司年度采購計劃;
3. 負責審定公司供應(yīng)商庫名錄;
4. 負責協(xié)調(diào)公司采購工作中的其他重要事項;
5. 全面監(jiān)督采購工作。
第六條 為確保采購工作的質(zhì)
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采購、小額零星采購。
第十五條 招標
對于一次性采購或單項合同估算價在30萬元人民幣及以上的采購項目,應(yīng)按照公司《招標管理辦法》采用招標方式選定供應(yīng)商。同一項目中可以合并進行的同類采購項目,合同估算價合計達到前款規(guī)定標準的,同樣按照公司《招標管理辦法》采用招標方式選定供應(yīng)商。
第十六條 詢比采購
對于一次性采購或單項合同估算價在30萬元人民幣以下的采購項目,符合條件的均應(yīng)進行比價確定項目合同單位。
經(jīng)營管理部/采購工作組需對不少于3家的供應(yīng)商提供的方案、報價進行比較,詢比過程及綜合評比結(jié)果以《采購工作報告》的方式詳細記錄。
采購金額在5萬元以下的,相關(guān)采購流程由需求部門分管領(lǐng)導審批。采購金額在5萬元(含)以上15萬元以下的,相關(guān)采購流程由需求部門分管領(lǐng)導審核,總經(jīng)理審批。采購金額在15萬元(含)以上的,采購策劃方案及采購結(jié)果上報總辦會審批/確認。
第十七條 競爭性談判
屬于下列情形之一的,可采用競爭性談判方式:
(一)招標后,沒有供應(yīng)商投標或者沒有符合要求的投標單位;
(二)因技術(shù)復雜或性質(zhì)特殊,不能確定詳細規(guī)格或者具體要求;
(三)不能事先計算出價格總額的;
(四)采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需要的。
經(jīng)營管理部/采購工作組需邀請不少于3家的供應(yīng)商分別進行談判,談判結(jié)束后,經(jīng)營管理部/采購工作組應(yīng)當要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)進行最后報價,根據(jù)質(zhì)量和服務(wù)均能滿足采購文件實質(zhì)性響應(yīng)要求且最后報價最低的原則確定成交供應(yīng)商,談判過程以《采購工作報告》的方式詳細記錄。
采購金額在5萬元以下的,相關(guān)采購流程由需求部門分管領(lǐng)導審批。采購金額在5萬元(含)以上15萬元以下的,相關(guān)采購流程由需求部門分管領(lǐng)導審核,總經(jīng)理審批。采購金額在15萬元(含)以上的,采購策劃方案及采購結(jié)果上報總辦會審批/確認。
第十八條 單一來源采購
屬于下列情形之一的,可采取單一來源采購方式:
(一)只能從唯一來源處采購、或來源為唯一專門代理,且無其他合適替代的;
(二)發(fā)生不可預見的緊急情況而不能從其他來源處采購的;
(三)必須保證原有采購項目一致性,或服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處采購;
(四)涉及國家秘密或者企業(yè)商業(yè)秘密不宜競爭的采購方式;
(五)國家行政管理部門或上級主管單位有相關(guān)政策文件制定的專項采購。
經(jīng)營管理部/采購工作組與供應(yīng)商應(yīng)當遵循本辦法規(guī)定的原則,組織公司相關(guān)人員與供應(yīng)商在保證采購項目質(zhì)量和合理價格的基礎(chǔ)上進行談判,并將談判結(jié)果上報總辦會確認。
第十九條 小額零星采購
對于公司日常采購、物資采購,必須在**平臺采購。在平臺上一次性采購價值3萬元以下的,由需求部門提出申請,需求部門分管領(lǐng)導審批。一次性采購價值3萬元以上,5萬元以下的,由需求部門提出申請,需求部門分管領(lǐng)導審核后報總經(jīng)理審批。一次性采購價值5萬元以上的,由需求部門提出申請,需求部門分管領(lǐng)導審核后報總經(jīng)理辦公會審批。
對于在平臺提供的《品類目錄》之外,需要在平臺之外供應(yīng)商處采購的產(chǎn)品,一次性采購價值1萬元以下的,需求部門提出采購申請,需求部門分管領(lǐng)導審批。一次性采購價值1萬元以上,3萬以下的,需求部門提出采購申請,經(jīng)營管理部審核后報總經(jīng)理審批。一次性采購價值3萬元以上的報總經(jīng)理辦公會審批。

第五章 采購過程管 ……(未完,全文共2818字,當前僅顯示1791字,請閱讀下面提示信息。收藏《公司采購管理辦法》