企業(yè)在物資的儲備環(huán)節(jié)上的“零庫存”管理的方法

所謂“零庫存”管理，是企業(yè)在物資的儲備環(huán)節(jié)上，對物資以“零庫存”狀態(tài)進行管理的一種方法。在記賬方式上，“零庫存”的物資保管賬、財務(wù)賬體現(xiàn)為“零”。“零庫存”的特點是隨需供應(yīng)，在保障企業(yè)物資供應(yīng)的同時，使企業(yè)在價格、人力、資金等方面得到節(jié)約，是企業(yè)降低物資儲備、加速資金周轉(zhuǎn)的有效措施。
　　新鋼公司設(shè)備材料部是該公司設(shè)備、材料、備品備件的采購供應(yīng)部門，年采購額億元左右。由于歷史原因，公司物資積壓嚴(yán)重
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的重要程度、使用時間、使用方向和社會資源情況，確定“準(zhǔn)零庫存”采購的范圍：一已實行招標(biāo)競價采購的物資；二采購供應(yīng)批量大、占用資金大的物資；三月消耗量較穩(wěn)定的通用物資；四便于儲存，短期內(nèi)不易變質(zhì)、受潮、霉變、失效的物資；五通用物資。
　　“準(zhǔn)零庫存”的采購方式
　　該部門目前主要以委托保管方式實現(xiàn)零庫存，即供方將其一定數(shù)量的物資存放在新鋼公司倉庫，由新鋼公司代為保管、發(fā)放，將過去采購物資進廠即入庫結(jié)算，改變?yōu)樯a(chǎn)部門領(lǐng)用后再辦理結(jié)算，保持倉庫賬、財務(wù)賬上的物資儲備資金為零。其基本采購程序為：
　　一計劃科根據(jù)使用單位的申報計劃或物資前年的平均消耗量下達季度、半年度、年度“準(zhǔn)零庫存”采購計劃。
　　二業(yè)務(wù)科依據(jù)采購計劃與供方簽訂“準(zhǔn)零庫存”供貨協(xié)議，明確所供物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨日期、結(jié)算方式、付款方式等，協(xié)議有效期為年。
　　三質(zhì)管站依據(jù)協(xié)議對入庫的“準(zhǔn)零庫存”物資進行預(yù)驗收，預(yù)驗收合格后開具入庫憑證，并建立預(yù)驗收臺帳。
　　四倉儲部門憑預(yù)驗收入庫單和隨貨資料，分廠家、分品種、分貨位保管“準(zhǔn)零庫存”物資，并按先進先出原則發(fā)放。
　　五月初，業(yè)務(wù)科按倉庫實際發(fā)放的物資數(shù)量與供方簽訂買賣合同，質(zhì)檢站按合同開具驗收單，倉儲部門則憑驗收單分別建立實物保管賬。
　　六月末，業(yè)務(wù)科按生產(chǎn)和工程“準(zhǔn)零庫存”物資的實發(fā)數(shù)，通知供方開具增值稅發(fā)票，并核對分批發(fā)放的“準(zhǔn)零庫存”物資，確保分批開具發(fā)票全部數(shù)量的總和與合同數(shù)量一致。
　　七計劃科核對合同、入庫驗收單、發(fā)票上的物資品種、規(guī)格型號、數(shù)量和價格后，交財務(wù)科付款結(jié)算。
　　一年來，他們通過對消耗量穩(wěn) ……（未完，全文共1411字，當(dāng)前僅顯示897字，請閱讀下面提示信息。收藏《企業(yè)在物資的儲備環(huán)節(jié)上的“零庫存”管理的方法》）