畢業(yè)論文：論高校檔案信息化管理

目錄/提綱：……
一、我國(guó)目前高校信息化檔案管理的現(xiàn)狀
二、高校檔案信息化管理的相關(guān)對(duì)策
3、建立相關(guān)的管理制度俗話(huà)說(shuō):“沒(méi)有規(guī)則不成方圓
一是保證檔案信息網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境的安全
二是保證信息本身的安全
……

論高校檔案信息化管理

①章鄴(鹽城師范學(xué)院學(xué)報(bào)編輯部，江蘇鹽城224002)
【摘要】目前我國(guó)高校檔案信息化管理面對(duì)許多挑戰(zhàn)。加大經(jīng)費(fèi)投入，加強(qiáng)各種軟硬件設(shè)施建設(shè)，建
立相關(guān)的管理制度，大力培養(yǎng)檔案信息管理的創(chuàng)新型人才，注意加強(qiáng)檔案信息化管理的信息安全工作，是解決高校檔案信息化管理問(wèn)題的主要途徑。

【關(guān)鍵詞】高校;檔案;信息化管理

【中圖分類(lèi)號(hào)】G271【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1003－6873(2012)06－0097－03
隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和校園信息化建設(shè)的推進(jìn)，高校檔案管理進(jìn)入信息化管理模式成為必然，這給高校檔案管理帶來(lái)了很大方便，大大提高了檔案管理效率。但是，任何事情都具有兩面性。信息化改革對(duì)于我國(guó)檔案管理模式的改革是一次機(jī)遇，同時(shí)也是一個(gè)挑戰(zhàn)。目前在我國(guó)高校檔案的信息化管理中出現(xiàn)的問(wèn)題很多，諸如各種硬件基礎(chǔ)設(shè)施相對(duì)比較薄弱，信息資源建設(shè)比較緩慢，相關(guān)人員的b_m意識(shí)不強(qiáng)，高校檔案人員的綜合素質(zhì)無(wú)法跟上信息化管理的要求，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系不健全等，這些問(wèn)題亟待我們加以解決。

一、我國(guó)目前高校信息化檔案管理的現(xiàn)狀
隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的深入發(fā)展，我國(guó)高校的信息化檔案的管理與計(jì)算機(jī)的結(jié)合也越來(lái)越密切，但是在這當(dāng)中
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的一項(xiàng)最重要的任務(wù)就是要保證學(xué)生檔案的安全性。檔案其實(shí)就是每一個(gè)人的個(gè)人隱私，所以檔案管理部門(mén)的一項(xiàng)基本的責(zé)任就是要為同學(xué)的檔案b_m。但是目前在我國(guó)的高校中，許多高校檔案管理人員的b_m意識(shí)還比較薄弱，甚至根本沒(méi)有b_m意識(shí)，基本沒(méi)有對(duì)需要保存的檔案作相關(guān)的b_m措施，尤其在引入信息化管理手段之后，這一問(wèn)題更加突出，很多管理人員只是單靠安裝殺毒軟件或者是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期的備份，而沒(méi)有考慮到其他意外情況的發(fā)生，這樣就有可能造成無(wú)法挽回的錯(cuò)誤與損失。

4.高校檔案管理人員的綜合素質(zhì)跟不上信息
化發(fā)展的要求計(jì)算機(jī)的引進(jìn)對(duì)于傳統(tǒng)的檔案管理人員是一項(xiàng)巨大的挑戰(zhàn)，檔案信息化管理是檔案管理與信息管理的結(jié)合，其對(duì)于相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)的要求比較高，而我國(guó)高校目前檔案管理的人員大多是一些將近退休的教師，他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)一般比較傳統(tǒng)，計(jì)算機(jī)的知識(shí)比較薄弱，甚至有的對(duì)計(jì)算機(jī)信息的管理一竅不通，更談不上應(yīng)用，也有的相對(duì)來(lái)說(shuō)學(xué)歷比較低，既不了解通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，也沒(méi)有相關(guān)的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)，而很少有既精通檔案管理知識(shí)又精通計(jì)算機(jī)信息專(zhuān)業(yè)知識(shí)的復(fù)合型專(zhuān)業(yè)人才。高校檔案管理工作是一種偏技術(shù)性的管理工作，對(duì)于工作人員的要求比較高，我國(guó)高校的檔案管理中這方面的人才相對(duì)而言還比較的缺乏，還無(wú)法跟上高水平管理的要求。

5.信息化管理的制度還不夠健全
任何一項(xiàng)管理工作都需要相關(guān)的制度進(jìn)行規(guī)范，檔案信息化管理是一種要求相對(duì)而言比較高的管理工作，所以也必須要建立相關(guān)的管理制度進(jìn)行規(guī)范，使得管理的標(biāo)準(zhǔn)盡量統(tǒng)一。這樣才能使檔案信息化的管理有條不紊。但是，由于我國(guó)各高校的行政主管部門(mén)在制定相關(guān)的管理制度的時(shí)候，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，程序不統(tǒng)一，使得我國(guó)的檔案信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)比較混亂。另外，其它的輔助性管理制度也不夠健全，這也直接影響了我國(guó)信息化管理的規(guī)范程度。

二、高校檔案信息化管理的相關(guān)對(duì)策
當(dāng)前，信息化社會(huì)的不斷發(fā)展，對(duì)于我國(guó)高校檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。信息化的介入也開(kāi)始引起各高校的關(guān)注，各種規(guī)模龐大的信息化網(wǎng)絡(luò)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的信息應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)始為各個(gè)高校所應(yīng)用。筆者根據(jù)這些年的管理經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為要解決我國(guó)高校檔案信息化管理中問(wèn)題需要采取的措施主要有:
1.加大經(jīng)費(fèi)投入，加強(qiáng)各種軟硬件設(shè)施建設(shè)
高校檔案信息化管理工作是一項(xiàng)必須結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行的工作，要提高其管理水平，軟硬件設(shè)施是必不可少的。俗話(huà)說(shuō):“巧婦難為無(wú)米之炊”，可見(jiàn)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)占有著重要的基礎(chǔ)地位，它是進(jìn)行檔案信息化管理工作的基礎(chǔ)的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的重要一步。所以為了實(shí)現(xiàn)檔案信息化的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，必須要注意加大對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)經(jīng)費(fèi)的投入。

2.創(chuàng)新檔案管理的信息系統(tǒng)
檔案信息化管理主要是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)電子檔案進(jìn)行系統(tǒng)的管理。高校必須根據(jù)本校電子檔案管理的實(shí)際情況，制作一套比較完整的適合本校檔案信息管理的電子檔案管理系統(tǒng)。正常來(lái)講，一個(gè)完整的信息化管理系統(tǒng)應(yīng)該包括硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩部分。硬件系統(tǒng)主要是指計(jì)算機(jī)的各種硬件配置，包括輸入設(shè)備、輸出設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，而軟件管理系統(tǒng)主要是指各種管理軟件和查詢(xún)端軟件。在建立了相關(guān)的軟硬件系統(tǒng)之后，還必須建立相關(guān)的電子檔案管理程序，以促進(jìn)電子檔案的保存、管理、維護(hù)和應(yīng)用，以不斷提高我國(guó)高校電子檔案管理的信息化的整體水平。

3.建立相關(guān)的管理制度
俗話(huà)說(shuō):“沒(méi)有規(guī)則不成方圓。”任何工作的有序進(jìn)行都要有相關(guān)的管理制度作為執(zhí)行的依據(jù)，檔案信息化管理也必須要建立相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)，才能指導(dǎo)我們的每一項(xiàng)工作的有序進(jìn)行。所以，我們必須要建立嚴(yán)格的管理制度來(lái)規(guī)范我國(guó)高校的信息化管理工作，以便能夠盡可能地整合校內(nèi)各類(lèi)信息資源，使檔案信息化建設(shè)有章可依，循序漸進(jìn)。當(dāng)然，相關(guān)的管理制度的制定，必須要獲得高校檔案部門(mén)的支持，才能夠全面地執(zhí)行。

4.大力培養(yǎng)檔案信息管理的創(chuàng)新型人才
21世紀(jì)的發(fā)展趨勢(shì)是:技術(shù)進(jìn)步是重點(diǎn)，教育是核心，人才是關(guān)鍵［2］。當(dāng)今世界，隨著全球化發(fā)展的不斷深入，各國(guó)的競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈。而競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵主要是對(duì)人才的競(jìng)爭(zhēng)。創(chuàng)新性人才是一個(gè)國(guó)家最重要的軟實(shí)力，也是衡量一個(gè)國(guó)家綜合實(shí)力的重要標(biāo)準(zhǔn)，是國(guó)家文化實(shí)力的相互比拼。高校檔案信息化的產(chǎn)生是科技進(jìn)步、時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物。所以要加強(qiáng)我國(guó)高校檔案管理的信息化水平必須也要注意創(chuàng)新型人才的引進(jìn)，以促進(jìn)我國(guó)高校檔案信息化管理的變革與發(fā)展。另外，還要注意加強(qiáng)我國(guó)現(xiàn)有的信息化管理人員 ……（未完，全文共4705字，當(dāng)前僅顯示2377字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《畢業(yè)論文：論高校檔案信息化管理》）