公司2013年“穗糧產(chǎn)品”進企業(yè)、進社區(qū)活動細化落實方案

目錄/提綱：……
一、活動時間
二、參加活動人員
三、組織架構(gòu)
四、推廣活動的有關(guān)要求
1、參加人員必須在活動開始前半小時到達活動現(xiàn)場
3、營運部人員要在每次活動開始前提出活動所需物料的等購置計劃
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8字公司關(guān)于2013年“穗糧產(chǎn)品”進企業(yè)、進社區(qū)活動細化落實方案

糧食集團辦公室：
為了更好地貫徹落實2013年糧食集團的“創(chuàng)新管理、服務市場”的主題活動，進一步做好“穗糧產(chǎn)品”進企業(yè)、進社區(qū)工作，現(xiàn)制定我司活動的細化措施如下：
一、 活動時間
按照糧食集團的安排，即活動場次全年不少于48次、每月不少于4次。其中社區(qū)推廣活動每2周開展一次，社區(qū)推廣活動安排在周六、日進行。每次在鄰近區(qū)域同時舉行2至4場；企業(yè)推廣活動原則安排在周一至周五進行。
二、 參加活動人員

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證活動順利進行；提前10天選好下一次活動的地點。負責每次活動的時間、地點通知，提前5天報送人數(shù)給集團。負責每次活動參加人員的落實和到位等相關(guān)外部協(xié)調(diào)工作。具體由高建強負責，開發(fā)拓展部配合。
3．產(chǎn)品組織組：負責活動所需產(chǎn)品與供貨單位的采購工作，并根椐不同的社區(qū)、企業(yè)的類別選擇商品，提供商品組織表給訂貨盤點組進行訂貨。具體工作由陸紹倫負責，市場部配合。
4．現(xiàn)場執(zhí)行及訂貨盤點組：負責與選點組一起與活動場所管理機構(gòu)的對接。負責活動現(xiàn)場的物料的保管、推廣商品的收款、參加人員的飲水和用餐問題、對參加人員的推銷技巧的培訓。負責根椐產(chǎn)品組織組提供的商品組織表進行活動訂貨，訂取相關(guān)的物料。負責完成物料的布置和產(chǎn)品的陳列。發(fā)現(xiàn)短缺商品時及時與產(chǎn)品組織組溝通。做好每次進社區(qū)活動商品的盤點等工作。具體工作由陳曼負責，營運部配合。
5．配送組：負責活動當日商品裝卸運輸，提前到達活動現(xiàn)場，及時做好商品的補貨等工作。具體工作由黃安業(yè)負責，配送中心配合。
四、推廣活動的有關(guān)要求。
1、參加人員必須在活動開始前半小時到達活動現(xiàn)場。
2、參加活動的員工統(tǒng)一穿著8字工作服，做到精神飽滿，熱情向消費者推銷、介紹產(chǎn)品，耐心聽取消費者提出的問題并認真解答。
3、營運部人員要在每次活動開始前提出活動所需物料的等購置計劃。
4、市場部人員要在每次活動前做好商品采購工作，配備打制好價格牌，保證暢銷商品不缺貨。
4、信息部人員必須事前配備好收款設備及做好商品錄入工作，檢查操作設備是否正常。并配備應急設施。
5、開發(fā)拓展部人員要配合做好活動所需物資的采購工作，并及時配送到活動現(xiàn)場（包括電源線、電腦等收款設施、電飯煲、送貨小車等）。
6、綜合部人員要配合做好每次活動的人員安排、宣傳報道、數(shù)字統(tǒng)計上報及補貼發(fā)放等有關(guān)后勤工作，保障活動順利開展。

附：“嶺南穗糧”產(chǎn)品進企業(yè)、進社區(qū)推廣活動當天工作安排表
廣州市8字連鎖店有限公司
2013年1月8日
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