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工商局2009年檔案管理工作情況匯報

發(fā)表時間:2009/12/12 15:52:35
目錄/提綱:……
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo),實現(xiàn)三個到位
二、加大資金投入,進一步完善檔案管理硬件設(shè)施
三、組織學習培訓,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平
四、重新規(guī)范原有檔案,集中統(tǒng)一管理
五、加強制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
……

  **市工商局為加強檔案規(guī)范化管理,嚴格按照石家莊市工商局《規(guī)范檔案管理工作實施方案》的要求,該局認真組織,措施到位,狠抓落實,有條不紊地開展檔案規(guī)范管理工作,成效明顯。
  一、加強組織領(lǐng)導(dǎo),實現(xiàn)三個到位。該局制訂了“規(guī)范檔案管理”詳盡的工作方案,專門成立了規(guī)范檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,局長任組長,主管副職任副組長并組織協(xié)調(diào)負總
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閱檔室一個,并全部安裝了防盜門和防盜網(wǎng),做到了“三分設(shè)”。在原有設(shè)備的基礎(chǔ)上購買了__列檔案密集柜,配齊了空調(diào)、滅火器、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等檔案專用設(shè)備。達到了“八防”(防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲、防霉、防污染)要求。更新了復(fù)印機,添置了掃描儀,使檔案管理向高標準、現(xiàn)代化方向發(fā)展。
  三、組織學習培訓,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。該局先后兩次組織本單位__名檔案管理人員集中學習培訓,邀請了**市檔案局專業(yè)人員現(xiàn)場講解,使大家了解檔案建立及管理的規(guī)范要求和操作規(guī)程,確保分類準確,整理規(guī)范,保管期限劃分準確,編排有序,目錄清楚,粘貼裁剪,裝訂材料,檔案盒符合檔案保護要求。提高了檔案管理人員的綜合能力。
  四、重新規(guī)范原有檔案,集中統(tǒng)一管理。該局組織各單位檔案管理人員對原有檔案進行了一次認真檢查整理和規(guī)范,重點是對以前未用線裝訂的長期案卷進行重新裝訂。規(guī)范后的各類檔案基本實現(xiàn)了內(nèi)容完整、排序規(guī)范、整齊劃一、美觀大方。然后各部門將其所有檔案毫無保留地移交到局檔案室,實現(xiàn)了統(tǒng)一管理,集中保管。該局克服了人員少、任務(wù)重、時間緊等困難,加班加點、全力以赴,確保了工作質(zhì)量和進度。按照市局要求,該局還及時安裝了科怡檔案管理系統(tǒng)軟件,將以前的檔案目錄全部導(dǎo)入該系統(tǒng)中,為實現(xiàn)檔案信息化,數(shù)字化打下基礎(chǔ)。
  五、加強制度建設(shè),規(guī)范 ……(未完,全文共1177字,當前僅顯示748字,請閱讀下面提示信息。收藏《工商局2009年檔案管理工作情況匯報》